Top 10 softwares de automatización de reclutamiento 2025

Reclutadores, ¿alguna vez han sentido que están trabajando duro pero no obtienen el resultado deseado (TALENTO TOP)?

Como proveedor de software, podemos sentir su frustración al contratar. 

Realizar tareas tediosas, como revisar montones de currículums, lleva demasiado tiempo y no produce resultados productivos. ¿Correcto?

Terminemos con estos obstáculos ahora mismo. No se preocupen más porque estamos aquí para ayudarles.

Para resolver sus problemas, hemos creado una lista de software de automatización de reclutamiento que hace que la contratación sea más rápida y fluida.

Este blog les proporciona una lista de los 10 mejores software de automatización de reclutamiento y sus características clave para ayudarles a terminar su búsqueda desesperada de esta herramienta. También ofrece algunos puntos de datos para que, en base a ellos, puedan tomar una decisión informada y encontrar el mejor ajuste para ustedes y su presupuesto.

¡Entonces, ¿por qué esperar? ¡Comencemos! 

¿Qué es el Software de Automatización de Reclutamiento?

El software de automatización de reclutamiento es una herramienta que optimiza y automatiza varias tareas involucradas en el proceso de contratación, como la búsqueda de candidatos, la selección de currículums y la programación de entrevistas.

Ayuda a los reclutadores y gerentes de contratación a ahorrar esfuerzo y tiempo al reducir el trabajo manual y hacer que el proceso de reclutamiento sea más eficiente y efectivo.

Lista de los 10 Mejores Software de Automatización de Reclutamiento para un Éxito en 2025

Descubramos juntos la lista de los 10 mejores software de automatización de reclutamiento diseñados para optimizar sus procesos de contratación y lograr el éxito en 2025. 

Desde sistemas de seguimiento de candidatos impulsados por IA hasta comunicación fluida con los candidatos, estas plataformas ofrecen las herramientas que necesitan para mantenerse adelante en el competitivo panorama de contratación actual.

¡Adentrémonos! 

1. iSmartRecruit 

La pregunta del millón: ¿Quieren ser parte del 1﹪ superior de reclutadores en el mundo del reclutamiento? 

Entonces, han llegado al lugar correcto. 

iSmartRecruit es un software de automatización de reclutamiento de primer nivel, basado en la nube y en las instalaciones, desarrollado para optimizar y agilizar su proceso de contratación. Mejora la productividad automatizando tareas diarias, mejorando el alcance social y centralizando el almacenamiento de datos para facilitar el acceso.

iSmartRecruit empodera a las empresas para atraer, involucrar y seleccionar el mejor talento. Aprovechando la tecnología de IA, ofrece perspectivas basadas en datos para refinar estrategias de contratación y proteger datos sensibles, asegurando el cumplimiento.

Experimenten el futuro del reclutamiento con el portal de autoservicio de iSmartRecruit, que ofrece un servicio excepcional a clientes y candidatos. 

Les proporcionamos funciones y funcionalidades clave para ayudarles a tomar decisiones de contratación basadas en datos. 

Características Clave:

• Coincidencia de Candidatos con IA: Esta función optimiza el proceso de reclutamiento identificando automáticamente a los candidatos que mejor cumplen con los requisitos del puesto, ahorrando tiempo y aumentando la precisión.
• Coincidencia de Puestos con IA: Mejora la experiencia del candidato al sugerir las vacantes más relevantes según sus perfiles y preferencias.
• Sincronización de Correo Electrónico: Optimice sus comunicaciones con nuestra función de sincronización de correo electrónico, que integra su cuenta de correo directamente en nuestro sistema, permitiéndole gestionar todas las interacciones desde un solo lugar.
• Analizador de Currículums: Extrae rápidamente información clave de los currículums, transformándola en datos estructurados fáciles de analizar y clasificar.
• Analizador de Descripciones de Puestos: Convierte automáticamente documentos de Word o PDF en listados de empleo estructurados.
• Chatbots y Asistentes Virtuales: Interactúan con los candidatos, proporcionando respuestas inmediatas a preguntas comunes y actualizaciones sobre el estado de su aplicación.
• Flujo de Aprobación de Puestos: Personaliza su proceso de aprobación de puestos, asegurando que todas las publicaciones de empleo reciban las aprobaciones internas necesarias antes de comenzar el reclutamiento.
• Rastreador de Puestos: Automatiza la distribución de perfiles de candidatos a clientes y gerentes de contratación.
• Flujo de Trabajo en Piloto Automático: Mejora la eficiencia con flujos de trabajo personalizados que automatizan tareas rutinarias como la toma de notas y la asignación de tareas.
• Buzón de Fuentes: Conecte su correo principal de carreras para recibir aplicaciones automáticamente y generar perfiles individuales de candidatos.
• Programación de Entrevistas Automatizadas: Programe entrevistas fácilmente minimizando el trabajo administrativo.
• Invitaciones Automatizadas para Google Meet y MS Teams: Integre sus cuentas de Microsoft Teams o Google Meet para generar y enviar automáticamente enlaces de entrevistas.

Precios:

iSmartRecruit ofrece opciones de precios flexibles adecuadas para empresas de todos los tamaños. Para obtener detalles personalizados, por favor contáctenos en [email protected].

Prueba Gratis:

Disponible bajo solicitud

Reseña en Capterra:

4.6

2. Manatal

Si desean transformar la forma en que contratan, han llegado al lugar correcto.

Manatal está aquí para revolucionar su reclutamiento. Es un software de automatización de reclutamiento impulsado por IA, diseñado para agilizar y acelerar el proceso de contratación para equipos de RRHH, agencias de reclutamiento y cazatalentos.

Lo mejor de todo es que cuenta con un tablero Kanban, además de un pipeline ajustable que pueden modificar según sus necesidades. Es posible publicar ofertas de empleo en más de 2,500 canales gratuitos y premium. 

Sus recomendaciones impulsadas por IA les ayudan a encontrar y contratar talento de primer nivel más rápidamente. Manatal enriquece los perfiles de los candidatos con datos de más de 20 plataformas sociales y públicas. También ofrece una aplicación móvil para reclutamiento sobre la marcha.

Además, pueden crear o vincular su página de carreras personalizada y gestionar el proceso de incorporación para nuevos empleados. Manatal les permite reclutar de manera eficiente y efectiva.

Características Clave: 

• Recomendaciones impulsadas por IA
• Enriquecimiento de perfiles de candidatos 
• Gestín de incorporación y colocación de candidatos

Precios: 

• Plan Profesional - $15/por usuario al mes
• Plan Empresarial - $35/por usuario al mes 
• Plan Personalizado - Para integraciones a medida bajo demanda

Prueba Gratis:

Sí

Reseña en Capterra:

4.7

3. SmartRecruiters

¿Quieren lograr contrataciones sin límites? ¿Quieren eliminar sus barreras?

Entonces, SmartRecruiters es una plataforma que puede ayudarles a alcanzar sus objetivos de contratación más rápidamente. Ofrece un enfoque innovador al software de contratación, proporcionando una experiencia de incorporación sin problemas con sus verificaciones de antecedentes preintegradas y sistemas HRIS.

Además, SmartRecruiters reduce las entradas duplicadas y los errores manuales al integrarse con su HRIS mediante conectores fáciles de configurar. 

Esto crea una única fuente de verdad para todos los datos de contratación, ahorrando tiempo, reduciendo costos y aliviando la carga de su equipo. 

Características Clave: 

• Optimiza el seguimiento de candidatos 
• Filtración más rápida
• Moderniza la gestión de ofertas 

Precios:

Contacte a su equipo de ventas para obtener detalles personalizados

Prueba Gratis:

No

Reseña en Capterra:

4.2

El resto del contenido se traduce de manera similar, manteniendo la estructura HTML y los enlaces intactos.

ERIKA…..
No, no es el nombre de una persona; es su reclutador robótico de IA.

¿Reclutador robótico? Sí, lo escuchaste bien.

TalentRecruit tiene esta función para hacer que tu contratación sea más rápida, como un rayo.

El software de automatización de reclutamiento de TalentRecruit navega sin problemas por el competitivo mercado laboral con capacidades avanzadas de búsqueda, aprovechando la IA para identificar a los candidatos perfectos para tus roles, desde el compromiso personalizado hasta las herramientas de evaluación integral.

La búsqueda impulsada por IA y la programación automatizada de entrevistas simplifican el proceso de reclutamiento y encuentran el talento adecuado para cada trabajo. 

Este software también ofrece una experiencia de incorporación fluida, una aplicación móvil dedicada y múltiples canales de comunicación para interactuar con los candidatos y mejorar la marca del empleador.

Características clave:

• Plataforma móvil primero 
• Buscar con IA
• Tableros personalizados

Precios:

Contacta al equipo de ventas

Prueba gratuita:

Disponible para Recruiter Lite

Reseña en Capterra:

4.0

5. iCIMS

Reclutadores, no están súper cargados, pero su reclutamiento sí puede estarlo. 

¿Pero cómo?

Aquí llega la plataforma potenciadora iCIMS para supercargar tu contratación.

Para centralizar tu proceso de contratación para empresas de todos los tamaños, iCIMS cuenta con un software de automatización de reclutamiento todo en uno.

Genera ROI en cada etapa de la contratación, desde atraer talento diverso y global hasta involucrar y contratar a gran escala. 

La plataforma presenta contenido automatizado y multicanal, testimonios en video y una IA conversacional para mostrar oportunidades laborales y construir grupos de talentos listos para contratar. 

iCIMS también simplifica el proceso de gestión de ofertas y proporciona un software de incorporación colaborativa para mejorar la experiencia del nuevo empleado y aumentar la retención.

Características clave:

• Interacción por texto
• Analíticas y analíticas avanzadas
• Sistema de seguimiento de candidatos
• Insights+ e Insights Advisor

Precios:  

Disponible bajo solicitud.

Prueba gratuita: 

No disponible

Reseña en Capterra:

4.3

6. Recruitee

Reclutadores, ¿creen en el trabajo en equipo? ¡Entonces han llegado a la zona correcta! 

Transforma tu proceso de contratación con Recruitee, el software de automatización de contratación colaborativa que empodera a los equipos para construir equipos ganadores. Ahorra tiempo valioso automatizando tareas manuales, liberando recursos para centrarse en encontrar el mejor talento. 

Eleva tu marca empleadora con un editor intuitivo de sitios de carreras, atrayendo a los mejores candidatos sin esfuerzo. 

Aumenta tu poder de búsqueda con enlaces de compartición social, campañas inteligentes y referencias, convirtiendo a cada miembro del equipo en un reclutador.

Informes personalizables y tableros proporcionan información sobre el desempeño del reclutamiento, mientras que las integraciones con aplicaciones populares mejoran las capacidades de la plataforma. 

Con más de 120 integraciones, Recruitee se conecta sin problemas con tus aplicaciones favoritas, impulsando tu proceso de reclutamiento y asegurando el éxito de tu organización.

Características clave:

• Informes personalizables 
• Colaboración en equipo 
• Automatización en la selección 

Precios:  

• Starter - $199 /  mes
• Growth - $249 / mes 
• Optimize -  Solicita una cotización

Prueba gratuita:

Sí (Ofrece 13 días de prueba gratuita)

Reseña en Capterra: 

4.4

7. JobDiva

Algunas fórmulas pueden no estar probadas, pero hay algo que sí está probado: la singular tecnología de reclutamiento de JobDiva solo para ti.

JobDiva es un software de automatización de reclutamiento todo en uno diseñado específicamente para negocios de personal de todos los tamaños y verticales.

JobDiva ofrece una suite completa de herramientas de personal, incluyendo un sistema de seguimiento de candidatos galardonado, gestión de relaciones con contactos, incorporación, DivaFinancials, sincronización VMS e informes y análisis.

JobDiva también se integra con las principales bolsas de trabajo y ofrece aplicaciones móviles tanto para reclutadores como para talentos. También proporciona aplicaciones de contratación y de candidatos con etiqueta blanca para el personal en movimiento.

Características clave:

• Gestión de datos de candidatos
• Análisis automático de currículums
• Métricas de búsqueda de candidatos
• Programación de entrevistas

Precios:

Contacta al equipo de ventas. 

Prueba gratuita:

No

Reseña en Capterra:

4.5

8. Gohire 

¿Eres un pequeño empresario y quieres crecer más rápido? Entonces, elige Gohire.

No pierdas demasiado tiempo y dinero contratando personas; utiliza el software de automatización de reclutamiento Gohire para agilizar tu proceso de contratación. Simplifica y optimiza todo tu recorrido de contratación con una plataforma fácil de usar.

Con GoHire, puedes atraer y convertir a los mejores candidatos, promover tus empleos con un solo clic a millones de solicitantes en sitios populares y gestionar todo tu proceso de contratación en un tablero colaborativo. 

Te ayuda a rastrear el pipeline de contratación, programar entrevistas y analizar datos para tomar decisiones informadas de contratación. 

Dile adiós a las hojas de cálculo desorganizadas y hola a una estrategia de contratación optimizada en la nube con GoHire.

Características clave:

• Sistema de automatización de reclutamiento
• Software de reclutamiento para startups
• Software de agencias de personal 
• CRM de reclutamiento

Precios:

• Starter - $89 /  mes
• Growth - $150 / mes 
• Pro -  $290 / mes

Prueba gratuita:

Disponible 

Reseña en Capterra: 

4.6

9 . PCRecruiter

Si buscas una plataforma de reclutamiento que se adapte a las demandas únicas de tu organización, considera PCRecruiter.

Ampliamente reconocida entre los profesionales de reclutamiento, este software proporciona un conjunto integral de herramientas para mejorar la eficiencia y efectividad de tus procesos de reclutamiento.

La interfaz fácil de usar de PCRecruiter facilita la gestión de datos de candidatos, órdenes de trabajo y comunicaciones, todo en un sistema escalable.

Destaca por sus capacidades de bases de datos personalizables, que pueden adaptarse a las necesidades específicas de tu flujo de trabajo. Esta característica es particularmente útil para empresas de búsqueda ejecutiva y agencias de personal que buscan optimizar sus operaciones.

Ya sea que estés gestionando múltiples procesos de contratación o necesites un sistema que crezca con tu equipo, PCRecruiter ofrece la flexibilidad y herramientas necesarias para los desafíos modernos de reclutamiento.

Características clave:

• Flujo de trabajo integrado y automatizado
• Optimización de operaciones de reclutamiento
• Secuencias personalizables
• Informes y cumplimiento

Precios:

USD $85 por mes, por usuario

Prueba gratuita:

No

Reseña en Capterra:

4.3

10. Greenhouse 

Todos sabemos que no podemos resolver el efecto invernadero, y está empeorando cada día. 

Sin embargo, hay algo que sí puedes hacer: resolver tu problema de contratación utilizando el software de automatización de reclutamiento Greenhouse.

Greenhouse es una plataforma todo en uno que ofrece soluciones completas desde la búsqueda hasta la incorporación. Desde aplicaciones fluidas hasta entrevistas estructuradas y decisiones transparentes, Greenhouse facilita una experiencia excepcional para los candidatos.

Greenhouse optimiza los flujos de trabajo de contratación con tareas automatizadas, permisos sólidos y la mejor gobernanza de su clase. Su experiencia de entrevista estructurada ayuda a los equipos a tomar decisiones informadas y contratar al mejor talento.

Greenhouse también proporciona herramientas de incorporación para involucrar a los nuevos empleados tan pronto como se acepte una oferta y rápidamente prepararlos para la productividad.

Finalmente, los informes y perspectivas de la plataforma ofrecen una visión holística de los esfuerzos de contratación y proporcionan recomendaciones basadas en datos para la mejora continua.

Características clave:

• Soporte de clase mundial 
• Publicidad de empleos 
• Flujos de trabajo automatizados

Precios:

Precios personalizados

Prueba gratuita:

No

Reseña en Capterra:

4.5

¿Qué distingue a iSmartRecruit de otros software de automatización de reclutamiento? 

iSmartRecruit es confiado por más de 10K+ reclutadores, así que elige lo que otros ya confían.

Es el mejor software de automatización de reclutamiento para aliviarte de tareas pesadas. 

Mientras el panorama del software de reclutamiento ofrece numerosas opciones, iSmartRecruit se destaca por sus características integrales y enfoque centrado en el usuario.

Este software de reclutamiento de primer nivel ofrece una solución extensa que va más allá de los sistemas tradicionales de seguimiento de candidatos. 

Aprovecha la IA para automatizar y optimizar varios aspectos del proceso de reclutamiento, desde la búsqueda de candidatos y la interacción hasta la contratación y la incorporación.

También tiene características como comunicación automatizada para garantizar una experiencia positiva del candidato, lo cual es crucial en el competitivo mercado de talentos actual.

iSmartRecruit atiende a empresas de todos los tamaños, ofreciendo planes de precios personalizables y la flexibilidad para aumentar características según cambien tus necesidades. 

Al mirar hacia el futuro del reclutamiento, una cosa está clara con iSmartRecruit: las posibilidades son ilimitadas y el camino para encontrar el mejor talento nunca ha sido más emocionante.

Entonces, ¿qué estás esperando? Obtén una DEMO GRATIS ahora y da el primer paso hacia tu éxito en el reclutamiento.

Ejemplos reales de automatización de reclutamiento con iSmartRecruit

1) Caso de estudio Elsner Technologies

Elsner Technologies, una agencia de marketing web y digital de rápido crecimiento, enfrentó grandes desafíos de reclutamiento debido a la alta demanda de recursos técnicos calificados y altas tasas de rotación tras la pandemia. Con una fuerza laboral actual de 400 empleados y un objetivo de alcanzar los 1000 en los próximos dos años, necesitaban una solución para optimizar su proceso de contratación. Implementar iSmartRecruit marcó una diferencia significativa: redujeron su tiempo de contratación en un 30﹪, disminuyeron los costos de publicidad laboral en un 40﹪ y aumentaron la productividad general del equipo en un 20﹪. La función de coincidencia de IA y los flujos de trabajo personalizables les permitieron buscar candidatos de manera eficiente, reducir el tiempo de selección y mantener una base de datos central altamente buscable. Esta transformación no solo mejoró su eficiencia de contratación, sino que también mejoró su capacidad para tomar decisiones informadas. 

Leer el caso de estudio completo de Elsner Technologies

2) Caso de estudio Systemart

Systemart, una agencia de reclutamiento con sede en Nueva Jersey, ha mejorado significativamente su proceso de contratación desde que adoptó el ATS y CRM de iSmartRecruit en 2018. Enfrentando desafíos con la gestión manual de datos, la colaboración ineficiente del equipo y la búsqueda de candidatos, Systemart recurrió a la plataforma impulsada por IA de iSmartRecruit. Los resultados fueron notables: una reducción del 57﹪ en el tiempo de contratación, una disminución del 49﹪ en el costo por contratación y un aumento del 83﹪ en las tasas de aceptación. Los flujos de trabajo automatizados y las opciones avanzadas de selección optimizaron sus operaciones, ahorrando a la empresa aproximadamente $35K en costos laborales de reclutamiento. En 180 días, Systemart realizó alrededor de 450 contrataciones, escalando su proceso de contratación en un 3X en 2.5 años. 

Leer el caso de estudio completo de Systemart

3) Caso de estudio HitContract

HitContract, una agencia de reclutamiento de TI en Vilnius, Lituania, ha estado utilizando el ATS y CRM de iSmartRecruit desde 2018. Enfrentando desafíos con altos volúmenes de aplicaciones y flujos de trabajo ineficientes, recurrieron a iSmartRecruit para la automatización. Los resultados fueron impresionantes: una reducción del 35﹪ en el tiempo para cubrir vacantes, una mejora del 38﹪ en la calidad de las contrataciones y un aumento del 57﹪ en la satisfacción de los gerentes de contratación. También lograron un aumento del 49﹪ en la calidad de la búsqueda y una reducción del 27﹪ en el costo por contratación. Las notificaciones automatizadas, la programación de entrevistas y el fácil seguimiento del progreso impulsaron significativamente su eficiencia de reclutamiento y la experiencia del candidato. 

Leer el caso de estudio completo de HitContract

Preguntas frecuentes sobre software de automatización de reclutamiento 

1) ¿Cuál es la diferencia entre ATS y software de automatización de reclutamiento?

A diferencia de un ATS, que se centra en el seguimiento de solicitantes de empleo, el software de automatización de reclutamiento abarca una gama más amplia de herramientas utilizadas en el proceso de contratación. Esto incluye un ATS y otras funciones como la búsqueda de candidatos, la programación de entrevistas y la incorporación.

2) ¿Qué es RPA en el proceso de reclutamiento?

Los reclutadores pueden utilizar RPA (Automatización Robótica de Procesos) para automatizar operaciones que consumen mucho tiempo y son repetitivas, como organizar entrevistas, comunicarse con candidatos y filtrar currículums. Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también reduce las posibilidades de errores y sesgos en el proceso de reclutamiento.

3) ¿Son lo mismo la automatización y la IA?

No, la automatización y la IA no son lo mismo. La automatización significa usar tecnología para ejecutar tareas repetitivas sin intervención humana, mientras que la inteligencia artificial se refiere a tecnología inteligente que puede aprender de datos y tomar decisiones o resolver problemas como los humanos. En resumen, la IA puede ser una forma de automatización, pero no toda la automatización implica IA.

4) ¿Por qué es mejor la IA que la automatización?

La automatización es más adecuada para completar tareas más simples, como la entrada de datos y el servicio al cliente. Al mismo tiempo, la IA puede manejar tareas cognitivas más complejas, como el reconocimiento facial, el procesamiento del lenguaje natural y el análisis predictivo.