Funktionen des Bewerbermanagementsystems

Umfassende Funktionen von iSmartRecruit, die es zur besten
ATS- und Recruiting-CRM-Software machen.

Stets hervorragend bewertete, selbst gehostete Recruiting-Software für Unternehmen und Agenturen

capterra
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getapp
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SourceForge
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Recruiting-Marketing

Die Funktion Recruiting-Marketing unterstützt Personalvermittler dabei, Top-Talente zu gewinnen, indem sie das Employer Branding stärkt und Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen verbreitet. Sie spart Zeit, erreicht ein breiteres Publikum und nutzt Analysen, um die Leistung zu verfolgen und gezielt die passenden Kandidaten anzusprechen.

Social Recruiting

Erweitern Sie die Reichweite Ihrer Stellenanzeige durch effektives Recruiting über soziale Medien. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige mühelos auf verschiedenen sozialen Plattformen und gewinnen Sie aktive sowie passive Kandidaten.

Verteilung auf 30+ kostenlose Jobbörsen

Gesponserte Jobs auf 1000+ Jobbörsen

Empfehlungskampagne

Empfehlungs- management

Empfohlene Kandidaten bleiben oft länger im Unternehmen als Kandidaten aus anderen Quellen. Eine Software zur Unterstützung von Mitarbeiterempfehlungen ist ein kluger Weg, um Ausfälle im Empfehlungsprogramm zu minimieren.

Outlook- und Gmail-Plugin zur Kandidatensuche

Sourcing-Analysen

Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit sowie wichtige Kennzahlen zu verschiedenen Rekrutierungskanälen – ob über Jobbörsen, Karriereseiten oder direkt über Recruiter.

Mobiles Recruiting

Ermöglichen Sie Bewerbern, sich von überall aus schnell und einfach zu bewerben. iSmartRecruit ist eine mobiloptimierte Recruiting-Lösung, die ein überzeugendes Kandidatenerlebnis bietet.

Integration der Karriereseite

Die Integration mit Ihrer Karriereseite ist der beste Weg, um das Bewerbermanagementsystem effektiv zu nutzen. Das Widget ermöglicht es Bewerbern, Ihr Unternehmen und offene Stellen schnell kennenzulernen.

Effizientes Networking

Massenaussendungen per E-Mail

Textnachrichten

Karriereseite individuell gestalten

Individuelle Bewerbungsformulare auf Karriereseiten

Benachrichtigungen über neue Bewerber

WhatsApp-Integration

Premium-Stellenanzeigen

Bewerbermanagementsystem

Die ATS-Funktion zentralisiert den Einstellungsprozess, automatisiert das Lebenslauf-Parsing, vereinfacht die Kandidatenauswahl und ermöglicht die Zusammenarbeit im Team. Echtzeit-Analysen und -Verfolgung ermöglichen datengestützte Entscheidungen, steigern die Effizienz und verkürzen die Besetzungszeit.

Erstklassiges Lebenslauf-Parsing

Erweiterung zur Kandidatenbeschaffung

Die Sourcing-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Kandidaten über verschiedene Plattformen wie LinkedIn, Gmail, Jobbörsen und viele mehr zu finden.

Anpassbare Bewertungsbögen

Stellenverwaltung

Genehmigungsworkflow für Stellenanzeigen

Sie können gezielt die besten Kandidaten ansprechen, indem Sie Ihre Stelle auf mehreren leistungsstarken Jobbörsen bewerben. Veröffentlichen Sie Ihre Stelle mit nur einem Klick auf allen Plattformen.

Stellenbeschreibung-Parser

Sie können gezielt die besten Kandidaten ansprechen, indem Sie Ihre Stelle auf mehreren leistungsstarken Jobbörsen bewerben. Veröffentlichen Sie Ihre Stelle mit nur einem Klick auf allen Plattformen.

Vertrauliche Stellen

Sie können gezielt die besten Kandidaten ansprechen, indem Sie Ihre Stelle auf mehreren leistungsstarken Jobbörsen bewerben. Veröffentlichen Sie Ihre Stelle mit nur einem Klick auf allen Plattformen.

DSGVO-Konformität

Sie können gezielt die besten Kandidaten ansprechen, indem Sie Ihre Stelle auf mehreren leistungsstarken Jobbörsen bewerben. Veröffentlichen Sie Ihre Stelle mit nur einem Klick auf allen Plattformen.

Interview-Management

Die Interviewplanung kann mit iSmartRecruit einfach, anpassbar und skalierbar sein. Die Interviewmanagement-Funktion ermöglicht es Ihnen, Einzel- sowie mehrstufige Interviews zu planen.

Doppelte Kandidaten zusammenführen

Talentpool-Management

Anpassung der Job-Workflow-Stufen

Duplizierte Jobs erstellen

Selbstständige Interviewplanung

Visuelle Pipeline

Mit der visuellen Pipeline-Funktion können Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess auf einem einzigen Bildschirm anzeigen. Sehen Sie alle Kandidaten über alle Phasen und Stellen hinweg auf einer Seite. Eine Pipeline ersetzt alle anderen Ansichten.

Knockout-Fragen

Knockout-Fragen werden in der Regel vor dem Absenden der Bewerbung gestellt. Die Knockout-Funktion hilft Ihnen dabei, Lebensläufe von nicht geeigneten Talenten direkt auszusortieren, bevor sie weitergeleitet werden.

Erweiterte Suchoptionen

Die erweiterte Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, Kandidatenprofile mit identischen Kriterien in großen Mengen zu finden. Diese Funktion spart Zeit durch schnelle Durchführung verschiedener Suchvorgänge.

Fragebögen verwalten

Die Verwaltung von Fragebögen ist eine Vorab-Screening-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste von Fragen definieren, die Bewerber beim Einreichen ihrer Bewerbung beantworten müssen.

Video-Interviews

Laden Sie Ihre ausgewählten Kandidaten zu einem einseitigen Video-Interview ein, indem Sie ihnen den Interview-Link senden. Das einseitige Video-Interview beschleunigt Ihren Einstellungsprozess und verbessert die Einstellungsqualität.

Self-Service-Interview

Dies ist derzeit ein großer Trend in der Recruiting-Branche. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Kandidaten verschiedene Interviewtermine vorzuschlagen. Sie können dann ihren bevorzugten Termin auswählen.

Recruiting-Automatisierung

Sie können gezielt die besten Kandidaten ansprechen, indem Sie Ihre Stellenanzeige auf mehreren leistungsstarken Jobbörsen bewerben. Veröffentlichen Sie Ihre Stelle mit nur einem Klick auf allen Plattformen.

taufik-trief

Taufik Arief - PT People Search Indonesia

Uns haben die KI-Funktionen im Zusammenhang mit der Kandidatensuche, der Parsing-Technologie und der Stellenveröffentlichung gefallen.

Recruiting-CRM

Das Recruiting-CRM baut Kandidatenbeziehungen auf und pflegt sie, automatisiert Follow-ups und verfolgt Interaktionen für ein personalisiertes Erlebnis. Ein engagierter Talentpool beschleunigt die Einstellung und verbessert die Zufriedenheit der Kandidaten für zukünftige Positionen.

Kandidaten Beziehungsmanagement

Pflegen Sie die Beziehung zu früheren, aktuellen und zukünftigen Kandidaten, indem Sie ein hervorragendes Erlebnis und kontinuierliches Engagement bis zum Ende des Einstellungsprozesses bieten.

Kunden Beziehungsmanagement

Erkennen Sie die Anforderungen Ihrer Kunden und erfüllen Sie diese durch transparente Echtzeitergebnisse. Halten Sie Ihre Kunden im Recruiting-Prozess informiert.

Lieferantenbeziehungs- Management

Das Recruiting-CRM ermöglicht es Ihnen, mit externen Anbietern zusammenzuarbeiten und diese ins System zu integrieren. Die Beziehung zu Lieferanten ist entscheidend für einen Wettbewerbsvorteil in der Branche.

Self-Service-Portal für Kunden

Self-Service-Portal für Kandidaten

Lead-Management

Nutzen Sie bewährte B2B-Strategien mit dem besten Lead-Management-Modul.

Freelancer-Beziehungsmanagement

Die Zusammenarbeit mit Freelancern ist ein großer Trend. Deshalb ist die Pflege der Beziehung genauso wichtig wie bei Kandidaten.

Beziehungsmanagement für Interviewer

Die Beziehungen zu Interviewern werden mit dem besten Recruiting-CRM von iSmartRecruit einfach und transparent.

Kandidaten-Onboarding

Onboarding ist die systematische und zielgerichtete Transformation eines potenziellen Kandidaten zu einem leistungsstarken Mitarbeitenden und wirkt sich stark auf dessen zukünftige Produktivität aus.

Umsatzverfolgung

Leistungsstarke Suchalgorithmen

Diese ATS-Funktion ermöglicht es Personalverantwortlichen, mithilfe fortschrittlicher Filter und KI-gestützter Matching-Technologie schnell Kandidaten aus ihrem Talentpool zu finden. Dieser Ansatz spart Zeit, erhöht die Präzision und stellt sicher, dass kein Top-Talent übersehen wird, wodurch der Rekrutierungsprozess schneller und effizienter wird.

Intelligente Suche

Schlüsselwortsuche

Boolesche Suche

Unscharfe Suche

Semantische Suche

Schlüsselwort-Abstandssuche

Umkreissuche

Berichte

Die Berichtsfunktionen von iSmartRecruit bieten Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Time-to-Fill und Effektivität der Quellen, was datengesteuerte Entscheidungen ermöglicht. Diese Berichte helfen Recruitern dabei, Strategien zu optimieren, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass Investitionen in die Rekrutierung einen Mehrwert liefern.

Time-to-Hire-Bericht

Der Bericht zur Einstellungsdauer hilft zu verstehen, wie viel Zeit Ihr Einstellungsprozess benötigt, um einzelne oder mehrere Positionen zu besetzen, sowie zur Einarbeitung der Kandidaten.

Empfehlungsbericht

Kennzahlen (KPIs)

DSGVO

Datenschutz ist wichtiger denn je. Erreichen Sie die beste DSGVO-Konformität mit unserem System. Alle in der DSGVO gespeicherten Daten erleichtern den Rekrutierungsprozess erheblich.

Weitere Berichte

Darüber hinaus verfügen wir über mehrere weitere Berichte, die als Messgrößen im Recruiting dienen und die Ergebnisse verschiedener Phasen des Einstellungsprozesses erfassen.

maryna khomich

Maryna Khomich - Recrucial Talent Math Agency

Es bietet einen praktischen Parser für Lebensläufe und Profile und ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf führenden Jobbörsen in verschiedenen Regionen. Insgesamt halte ich dies für die beste Lösung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Markt für Bewerbermanagementsysteme, und es hilft uns enorm, qualitativ hochwertige Rekrutierungsdienste für unsere Kunden bereitzustellen.

Analytik & KPIs

Die Funktion „Analytik & KPIs“ verschafft Recruitern Klarheit über die Leistung im Rekrutierungsprozess, indem sie wichtige Kennzahlen wie Konversionsraten und Time-to-Hire verfolgt. Diese Einblicke helfen dabei, Verbesserungsbereiche zu identifizieren, die Zeit zu verkürzen und die Effizienz im Einstellungsprozess zu steigern.

Top-Quellenkanal

Der Aufgabenmanager hält Sie über alles auf dem Laufenden. Er gibt Ihnen mehr Zeit, um Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, und benötigt weniger Zeit für die Verwaltung. Verwalten Sie alle Aufgaben effektiv mit iSmartRecruit.

Top-Einstellkanal

Sie können verschiedene Kalenderlösungen integrieren, z. B. Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Veranstaltungsverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Abläufe.

Annahmequote von Angeboten

Reduzieren Sie verpasste Termine mit automatischen Erinnerungen. Erhalten Sie Erinnerungen an Anrufe und Besprechungen, und sorgen Sie für rechtzeitige Folgeaktionen bei allen Beteiligten.

Verhältnis Vorstellungsgespräch zu Angebot

Dies ist die beste Möglichkeit, alle Schritte für Kandidaten sowie den Kommunikationsverlauf einzusehen. Alles ist an einem Ort und gut organisiert.

Verhältnis Einreichung zu Vorstellungsgespräch

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Konten mit dem System und erhalten Sie alle E-Mails an einem Ort, ohne ständig verschiedene Konten prüfen zu müssen. Sparen Sie Zeit durch einen zentrierten E-Mail-Prozess.

Kandidat nach Quelle

Schließen Sie die Lücke zwischen Kommunikation und Daten mit der Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisierung. So können Sie alle E-Mails direkt in iSmartRecruit empfangen und lesen.

Einstellungen nach Kandidatenquelle

Kommunikation ist der Schlüssel für reibungslose Geschäfts- und Rekrutierungsprozesse. Kommunizieren Sie effektiv mit Kunden, Kandidaten und Drittpersonen via VOIP-Anrufe und SMS.

Absagen nach Kandidatenquelle

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten vom iSmartRecruit-Supportteam.

Abbruchrate je Prozessstufe

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten vom iSmartRecruit-Supportteam.

Bewerbungsfrequenz

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten vom iSmartRecruit-Supportteam.

Verbrachte Zeit je Prozessstufe

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre Fragen vom iSmartRecruit-Supportteam.

Fortschritt je Prozessstufe

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre Fragen vom iSmartRecruit-Supportteam.

Interview-Verhältnis nach Quelle

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre Fragen vom iSmartRecruit-Supportteam.

Interview-Verhältnis nach Empfehler

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre Fragen vom iSmartRecruit-Supportteam.

Hinzufügung-zu-Einstellung-Verhältnis

Chatten Sie mit Ihren Kollegen, um sie auf dem Laufenden zu halten, und erhalten Sie sofortige Antworten auf Ihre Fragen vom iSmartRecruit-Supportteam.

KI & Automatisierung

Die Funktion für KI & Automatisierung vereinfacht Aufgaben wie CV-Parsing, Kandidatenabgleich und Interviewplanung. Während KI die Arbeitslast übernimmt, können sich Recruiter auf den Beziehungsaufbau konzentrieren, die Produktivität steigern, die Time-to-Hire verkürzen und die Candidate Experience verbessern.

Lebenslauf-Parser

Fügen Sie den Lebenslauf mit nur einem Klick direkt aus jeder Quelle in das System ein. Eine leistungsstarke Funktion, die Ihre manuelle Dateneingabe deutlich reduziert.

Lebensläufe aus dem Posteingang lesen

Fügen Sie den Lebenslauf mit nur einem Klick direkt aus jeder Quelle in das System ein. Eine leistungsstarke Funktion, die Ihre manuelle Dateneingabe deutlich reduziert.

KI-basierte Jobzuordnung

Schlagen Sie Ihren Kandidaten mithilfe der KI-gestützten Job-Matching-Technologie die relevantesten Jobs vor. So können Sie Kandidaten schnell passende Stellen empfehlen.

KI-basierte Kandidatenzuordnung

Durchsuchen Sie die gesamte Kandidatendatenbank und identifizieren Sie mithilfe unserer leistungsstarken KI-Algorithmen die besten Übereinstimmungen für eine Stelle. Diese Funktion ersetzt die manuelle Suche.

Chatbot

Arbeiten Sie mit fortschrittlicher Technologie – mit Chatbots. Ermöglichen Sie es Kandidaten und Kunden, alle Fragen vorab zu klären.

Job-Tracker

Autopilot-Workflow

Sourcing-Postfach

Vivienne

Vivienne Gower - CA mining

Die Suchergebnisse von iSmartRecruit sind weitaus präziser als bei anderen teureren Systemen. Wir haben eine drastische Verbesserung der Qualität der Suchergebnisse in unserer Kandidatendatenbank festgestellt – etwas, das unserem vorherigen System gefehlt hat.

Team-Zusammenarbeit & Tools

Diese ATS-Funktion verbessert die Teamkoordination durch zentrale Feedbacksammlung, Notizfreigabe und Echtzeit-Updates. Sie optimiert Entscheidungsprozesse, steigert die Effizienz und gewährleistet einen reibungslosen, verzögerungsfreien Rekrutierungsablauf.

Kalender

Sie können verschiedene Kalendersysteme integrieren, nämlich Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Ereignisverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Prozesse.

Notizen

Sie können verschiedene Kalendersysteme integrieren, nämlich Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Ereignisverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Prozesse.

Aufgabenverwaltung

Der Aufgabenmanager hält Sie über alles auf dem Laufenden. Er gibt Ihnen mehr Zeit für Ihre täglichen Aufgaben und reduziert den Aufwand für deren Verwaltung. Verwalten Sie alle Aufgaben effektiv mit iSmartRecruit.

Anruf-Erinnerung

Sie können verschiedene Kalendersysteme integrieren, nämlich Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Ereignisverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Prozesse.

Dateien

Sie können verschiedene Kalendersysteme integrieren, nämlich Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Ereignisverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Prozesse.

Dateiablauf-Benachrichtigung

Sie können verschiedene Kalendersysteme integrieren, nämlich Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Ereignisverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Prozesse.

Kalendersynchronisation

Automatische Erinnerungen

Reduzieren Sie die Anzahl verpasster Termine mit der Funktion automatischer Erinnerungen. Sie erhalten automatische Erinnerungen an Anrufe und Besprechungen, außerdem erhalten auch Beteiligte rechtzeitig Follow-ups.

Aktivitäts-Stream

Die beste Möglichkeit, die Schritte für Kandidaten nachzuverfolgen und die Kommunikationshistorie einzusehen. Alles ist an einem Ort und gut organisiert.

Posteingang

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Konten mit dem System und empfangen Sie alle Nachrichten an einem Ort, anstatt verschiedene Konten einzeln zu prüfen. Sparen Sie Zeit, indem Sie den gesamten E-Mail-Prozess zentralisieren.

Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisierung

Überbrücken Sie die Lücke zwischen Kommunikation und Daten mit der Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisierung. Sie können E-Mails direkt innerhalb von iSmartRecruit empfangen und lesen.

VOIP und SMS

Kommunikation ist der Schlüssel für reibungslose Geschäfts- und Rekrutierungsprozesse. Kommunizieren Sie effektiv mit Kunden, Kandidaten und Dritten über VOIP-Anrufe und SMS.

Drip-E-Mail-Kampagne (Demnächst)

Sie können verschiedene Kalendersysteme integrieren, nämlich Google Kalender und Outlook Kalender. So zentralisieren Sie Ihre Kalender- und Ereignisverwaltung zur besseren Organisation Ihrer Prozesse.

Integrationen

Das ATS von iSmartRecruit lässt sich in soziale Medien, Jobbörsen und HR-Tools integrieren und schafft so eine All-in-One-Recruiting-Plattform. Recruiter können Stellenanzeigen veröffentlichen, Kandidaten finden und die Kommunikation zentral verwalten – für mehr Effizienz und vereinfachte Einstellungen.

Video-Bewertungen

Online-Fähigkeitstests

30+ Jobbörsen

Virtuelle Meetings mit MS Teams und Google Meet

Elektronische Signatur

Soziale Medien wie Facebook, Twitter, LinkedIn

E-Mail- und Kalenderintegration

VOIP und Textnachrichten

E-Mail-Kampagnen

API-Zugriff

Portale

Das Candidate Self-Service-Portal von iSmartRecruit ermöglicht es Kandidaten, ihre Profile zu verwalten, Bewerbungen zu verfolgen und Vorstellungsgespräche zu buchen. Das Client Self-Service-Portal erlaubt es Kunden, den Fortschritt von Stellen zu verfolgen, Kandidatenprofile einzusehen und direkt Feedback zu geben.

Kandidaten-Self-Service-Portal

Kunden-Self-Service-Portal

Lidija Pakonaityte

Lidija Pakonaityte - Hit contract

Die Nutzung der Plattform hat uns geholfen, Zeit bei der Verwaltung von Kandidatenpools zu sparen. Außerdem hat sie geholfen, die Arbeitslast innerhalb der Teams unter den Recruitern zu organisieren.

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