Elige el Mejor Software de Reclutamiento: Guía Completa

¿Estás buscando software de reclutamiento en la nube? ¿Estás buscando una plataforma de reclutamiento en línea? ¿O quieres reemplazar el que ya tienes? Pero, si no tienes suficiente conocimiento sobre los sistemas de reclutamiento, este blog te ayudará y te proporcionará una guía general sobre el mejor software de reclutamiento, como qué es el software de reclutamiento, sus beneficios, cuáles son los mejores software de reclutamiento, etc.

¿Buscas una plataforma de reclutamiento en línea?

Las herramientas de reclutamiento en línea vienen con una multitud de beneficios y están diseñadas especialmente para agencias de reclutamiento, reclutadores y profesionales de recursos humanos. Las herramientas de reclutamiento en línea son capaces de recopilar talento merecedor en el grupo de talentos a una mayor velocidad.

Según la encuesta, los siguientes son los beneficios de usar software de reclutamiento:

• 78.3﹪ afirma que ha mejorado la calidad de los candidatos que contratan.
• 86.1﹪ afirma que usar un sistema de seguimiento de candidatos ha aumentado la velocidad con la que contratan candidatos.

¡Así que empecemos con el objetivo principal del blog!

¿Qué es el software de reclutamiento en línea?

El software de reclutamiento es utilizado por organizaciones, empresas y agencias de reclutamiento para manejar y hacer que el proceso de reclutamiento sea más fácil y rápido en comparación con el proceso manual de reclutamiento. También se le conoce como software de reclutamiento en el panorama del reclutamiento.

A través del software de reclutamiento en línea, los buenos reclutadores pueden realizar una serie de operaciones, como publicar trabajos, comunicarse con los clientes, programar entrevistas, cambiar el estado de los candidatos, etc., sin esfuerzo.

Algunos software de reclutamiento en la nube utilizan características de inteligencia artificial, también conocidas como software de reclutamiento con IA, que automatizan varias de las operaciones del flujo de trabajo.

El 59﹪ de los expertos profesionales cree que para mejorar el enfoque de reclutamiento, los empleadores y agencias deben invertir en tecnología de reclutamiento como ATS y software CRM de reclutamiento.

¿Cuál es la diferencia entre el software de reclutamiento y un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?

El software de reclutamiento es el software que utilizan los reclutadores, pero algunos reclutadores tienen malentendidos al pensar que el software de reclutamiento en línea y el ATS son lo mismo. En cierta medida, son similares pero no exactamente idénticos.

Hay algunas diferencias; conozcamos esas diferencias

• ATS: Se enfoca en el seguimiento de solicitudes 
• Software de reclutamiento: Ayuda a conectar clientes y candidatos 
• ATS: Es una herramienta para el flujo de trabajo y la gestión de solicitantes 
• Software de reclutamiento: Software con un grupo de candidatos activos y pasivos
• ATS: No es una solución completa de contratación 
• Software de reclutamiento: Software que es una solución integral para todos los aspectos del proceso de contratación.

¿Cuáles son los beneficios del software de reclutamiento en línea?

La plataforma de reclutamiento está liderando en cada sector, y las personas han comenzado a creer que la tecnología trae consigo una serie de beneficios.

Cada software se desarrolla con un propósito y ventajas específicas que minimizan la actividad humana.

Aquí está el software de reclutamiento en línea, que también tiene múltiples beneficios que ayudan a los reclutadores a gestionar su tiempo. En la situación actual del mercado competitivo, el proceso de reclutamiento no tendrá éxito si no incluye factores como el ahorro de tiempo, el ahorro de costos y una alta precisión durante el proceso.

Según la investigación, el 94﹪ de los profesionales de contratación han afirmado que el software de reclutamiento en línea crea un impacto positivo en su negocio.

La organización y el departamento de RR. HH. siempre están buscando contratar nuevo talento cualificado en la empresa. El software de reclutamiento es accesible para pequeñas, medianas y grandes empresas y facilita el trabajo de los reclutadores mediante una comunicación efectiva con los candidatos.

A continuación, se presentan los principales beneficios del software de reclutamiento en línea:

• Ahorro de tiempo y dinero
• Recopila todos los datos importantes
• Mejora la comunicación
• Aumenta tu alcance social y el reconocimiento de marca
• Seguridad de datos
• Encuentra al candidato cualificado
• Seguimiento de los solicitantes de empleo
• Mejora la experiencia del cliente y del candidato (las empresas que invierten en la experiencia del candidato y la fortalecen pueden mejorar la calidad de las nuevas contrataciones en un 70 por ciento)
• Reduce tu trabajo manual
• Disponibilidad 24/7

El proceso de reclutamiento es un proceso inevitable para cada negocio. El software de reclutamiento en línea te permite hacer un seguimiento de los solicitantes, obtener aplicaciones de diversas fuentes, publicar empleos en diferentes bolsas de trabajo, integrarse con el sitio web, almacenar datos en un solo lugar y comunicarte, llevando así el proceso de reclutamiento al siguiente nivel. El software de reclutamiento ayuda a las organizaciones a crecer y a subir por la escalera del éxito.

Debido a estos beneficios, el 86﹪ de los profesionales de reclutamiento afirmaron que el software de reclutamiento en línea les ayudó a contratar más rápido.

• "No puedes tener éxito en el reclutamiento si realmente no tienes afinidad y empatía por las personas." - Peter Murphy.

¿Qué deberías considerar al seleccionar software de reclutamiento en línea?

Hay un gran número de software de reclutamiento en línea disponibles en el mercado, y debes elegir solo uno entre todos. Antes de seleccionar el mejor CRM de reclutamiento, necesitas verificar todos sus aspectos en detalle. Hay varios puntos en los que debes enfocarte; algunos de ellos se mencionan a continuación.

• Oferta de funciones y funcionalidades
• Precios
• Tamaño de la organización y compatibilidad del software
• Capacitación del usuario, incorporación y soporte al cliente
• Los términos y condiciones del software son adecuados para la empresa o no
• Seguridad de datos
• Migración de datos
• Cumplimiento de GDPR o leyes locales
• Opciones de idioma disponibles (en caso de que seas de México u otro país de habla nativa)

Las empresas o agencias de reclutamiento pueden obtener grandes beneficios al utilizar sistemas de reclutamiento en línea. El reclutador debe identificar, entre la lista de software disponibles, cuál es el más adecuado para la organización y que permitirá optimizar su proceso de reclutamiento y mejorar la eficiencia en la contratación.

"No solo estás reclutando empleados, sino sembrando las semillas de tu reputación."

¿Qué características deberías buscar en el software de reclutamiento en línea?

El software de reclutamiento en línea es un paquete de características, funciones que hacen que el software de contratación sea diferente de otros. Pero siempre hay algunas características que están comúnmente presentes en cada software de reclutamiento ejecutivo en línea y desempeñan un papel fundamental en el software.

Aquí hay algunas características importantes del software de reclutamiento en línea:

Característica 1: Atraer y detectar el talento

Aquí tienes un conjunto de funciones que pueden ayudar a los reclutadores a encontrar el talento adecuado para el puesto vacante y gestionar el talento.

Estadística: El 76﹪ del personal de contratación afirmó que su mayor desafío es atraer candidatos de calidad. 

• Promociones gratuitas y de pago en bolsas de trabajo
• Reclutamiento en redes sociales
• Gestión de referencias
• Búsqueda booleana y capacidad de búsqueda semántica
• Organizar candidatos en diferentes grupos de talento
• Evaluación por video y cuestionario para preseleccionar a los candidatos
• Característica 2: Involucrar al candidato

Algunos conjuntos importantes de funciones ayudan a los reclutadores a interactuar con más candidatos y obtener más aplicaciones.

• Chatbot para atraer más talento desde tu Facebook, sitio web u otras páginas.
• Página de carreras optimizada para dispositivos móviles
• Los formularios de solicitud se pueden personalizar
• Incorporación de candidatos
• Envío masivo de correos electrónicos

Característica 3: Informes y análisis

Aquí tienes un conjunto de funciones que ayudarán a los reclutadores a rastrear y medir el proceso de reclutamiento.

• Tiempo de contratación
• Costo por contratación
• Informes programados
• Tasa de aceptación de ofertas
• Fuente de los solicitantes
• Cumplimiento de GDPR

Cualquier empresa u organización puede gestionar de manera efectiva y sencilla el proceso de reclutamiento con la ayuda de las características del software de reclutamiento mencionadas anteriormente. Dependiendo de las necesidades y requisitos de la empresa, pueden utilizar soluciones listas para usar o recurrir a empresas de desarrollo para crear software de reclutamiento personalizado con riesgos minimizados.

¿Cuáles son los desafíos que enfrentan los reclutadores al usar el software de reclutamiento inicialmente?

Siempre que alguien comienza o adopta algo nuevo, enfrenta diversas dificultades y problemas. Lo mismo sucede con los reclutadores cuando inicialmente adoptan e implementan el software de reclutamiento para su trabajo diario.

Podemos decir que es un cambio repentino para ellos, y no es tan simple pasar del proceso de trabajo manual a la tecnología. Y eso es aceptado por el 42﹪ de las empresas, quienes afirman que su mayor prioridad es invertir en software para el proceso de reclutamiento. (Fuente)

Aquí hay una lista de algunos de los desafíos que enfrentan los reclutadores:

• Construir una sólida marca empleadora
• El sistema que compraron no es fácil de usar
• Falta de conocimiento en el equipo para usar la tecnología
• El proceso empresarial existente no se adapta bien
• Pobre soporte al cliente y programa de formación
• Los proveedores pueden aumentar el precio sin previo aviso
• El sistema no responde en el momento del trabajo
• La colaboración en equipo no es posible en el sistema
• Dificultad al integrar tu página de carreras con el sistema

Los mencionados anteriormente son los desafíos comunes que enfrentan los reclutadores.

"Un reclutador moderno es aquel que está enfocado, construye relaciones y sabe no solo cómo encontrar candidatos, sino también cómo hacer que respondan." - Stacy Donovan Zapar

¿Cuáles son las preguntas clave que los reclutadores suelen hacer al proveedor?

Es la tendencia natural del ser humano que, cuando las personas van a comprar algo, o lo compran en grandes cantidades, preguntan por cada pequeño detalle del producto, y después de eso, deciden si lo compran o no.

Los reclutadores deben hacer lo mismo. Al comprar el software, los reclutadores deben conocer todos los aspectos del software. Hay algunas preguntas importantes que los reclutadores deben hacer al proveedor del software:

• ¿Cómo funciona el sistema?
• ¿Cuál es el precio del software?
• ¿Cuántos clientes ya están utilizando el software?
• ¿Está segura la base de datos en el software?
• ¿Proporcionan servicio de migración de datos?
• ¿Hay algún cargo oculto?
• ¿Está disponible el sistema las 24 horas del día, los 7 días de la semana?
• ¿Proporcionan demostraciones personalizadas?
• ¿Ofrecen una prueba gratuita? Si es así, ¿por cuántos días?
• ¿Podemos personalizar el sistema?
• ¿Cuál es el proceso de terminación?
• ¿Recibimos una copia de seguridad de los datos al momento de la terminación?
• ¿Con qué frecuencia actualizan el sistema?

Lista de empresas y organizaciones que deberían utilizar el software de reclutamiento

Aquí tienes la lista de empresas que pueden utilizar el software de reclutamiento.

• Empresas de reclutamiento
• Empresas de búsqueda de ejecutivos
• Empresas de consultoría de recursos humanos
• Empresas emergentes
• Recursos humanos corporativos
• Empresas de trabajo freelance

Lista de los 10 mejores software de reclutamiento y sistemas de seguimiento de candidatos para agencias

El software de reclutamiento es la forma más fácil y sencilla de atraer a más candidatos. No solo se trata de los candidatos, sino que también ahorra tiempo, reduce el costo por contratación y aumenta la eficiencia del trabajo.

Las agencias de reclutamiento son aquellas que ejecutan el mismo proceso varias veces. Por lo tanto, el software de reclutamiento es imprescindible para automatizar el proceso de contratación. Los reclutadores pueden elegir el software ATS según el tamaño de la empresa y cumplir con el crecimiento empresarial a través de sus increíbles características.

Aquí están los nombres del mejor software de reclutamiento para agencias disponibles en el mercado:

• iSmartRecruit
• Workable
• Bullhorn
• Zoho Recruit
• Jobvite
• JazzHr
• Recruitee
• Breezy
• Greenhouse
• Smart recruiters
• Hirebee

Hay muchos software de reclutamiento disponibles en el mercado. La lista de ese software ya ha sido mencionada. Ahora, la pregunta es cómo encontrar el mejor software ATS para ellos. Y la solución son las diferentes plataformas de reseñas. Sí, hay varios tipos de plataformas de reseñas que te ayudan a encontrar el software de reclutamiento más adecuado.

Software de reclutamiento con IA para la pandemia de COVID-19

La COVID-19 no solo cambió el estilo de vida de las personas, sino que también transformó el proceso de trabajo, incluido el enfoque de reclutamiento.

Cada sector está aceptando la nueva norma, es decir, la forma virtual de trabajo, y para el reclutamiento, el software de reclutamiento se considera la mejor práctica. Innumerables reclutadores ya han hecho la transición hacia el proceso de reclutamiento en línea adoptando software de reclutamiento con inteligencia artificial.

• Entrevistas por video
• Campañas en redes sociales
• Automatización del seguimiento, la comunicación y la programación de entrevistas

Estas pocas tácticas fundamentales son ampliamente necesarias para completar el proceso de reclutamiento durante esta pandemia. Y aquí, el software de reclutamiento es una invención adecuada. Este proceso virtual será duradero, y si los reclutadores utilizan software de reclutamiento, no será necesario usar diferentes aplicaciones o software para cada sección del proceso, ya que todo, desde el seguimiento hasta las entrevistas por video, estará en un solo lugar.

Elige el camino donde encuentres más aplicaciones, y actualmente, debido a la COVID-19, los buscadores de empleo están buscando trabajos en diversas bolsas de trabajo y sitios de redes sociales. A través del software de reclutamiento con IA, los reclutadores pueden eliminar varias tareas manuales y realizar muchas actividades automatizadas, como promocionar sus trabajos en diferentes bolsas de trabajo y redes sociales para atraer candidatos. Al adoptar el software de reclutamiento durante esta pandemia, los reclutadores pueden superar esta situación de manera efectiva.

Pensamiento final sobre el mejor software de reclutamiento en línea

iSmartRecruit optimiza cada aspecto del proceso de reclutamiento en una solución de software todo en uno. Está especialmente diseñado para reclutadores masivos, profesionales de recursos humanos, gerentes de contratación y agencias de reclutamiento y personal, para gestionar y automatizar el flujo de trabajo de reclutamiento de manera efectiva.

Permite a las empresas de recursos humanos lograr la excelencia en la contratación con funciones de reclutamiento impulsadas por IA. 

iSmartRecruit ofrece las siguientes características altamente escalables que ayudan a los reclutadores a optimizar su proceso de reclutamiento general y a mantener una buena experiencia para los candidatos.

• Herramientas de evaluación de habilidades en línea 
• Reclutamiento en redes sociales - publicidad de empleo fácil y eficiente
• Chatbot de reclutamiento - soporte 24x7 
• Emparejamiento de candidatos basado en IA 
• Sistema de análisis y gestión de currículums 
• Herramientas de entrevistas por video  
• Incorporación de candidatos  
• Diversos análisis de contratación
• Reclutamiento móvil 
• Gestión de referencias de empleados

Ventajas de adoptar iSmartRecruit

• Altamente personalizable 
• Interfaz fácil de usar 
• Emparejamiento de perfiles basado en IA 
• Migración de datos fluida
• Incorporación personalizada 
• Opción de alojamiento propio disponible
• Crear flujos de trabajo automatizados
• Potente opción de búsqueda en la base de datos de candidatos

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