Software de Gestión de Currículums Inteligente

En esta era tecnológica, uno de los software más populares y funcionales es el software de gestión de currículums. El software de gestión de currículums guía al reclutador a elegir al candidato adecuado mediante la preselección, el filtrado y la interacción. Consulta este blog para saber qué es la gestión de currículums, por qué necesitamos un software de gestión de currículums y las características que lo hacen único.

Como propietario de un negocio, siempre recibes muchas solicitudes de empleo de personas que buscan trabajo. Dado que no puedes rechazarlas y siempre deseas asegurarte de contar con los mejores talentos, es importante que revises y almacenes los currículums de forma adecuada para que, cuando los necesites, te resulte fácil seleccionar a los más cualificados.

El software de gestión de currículums está diseñado para que tengas un proceso de reclutamiento fluido y efectivo que te permita adquirir los mejores talentos en todo momento.

¿Qué es la gestión de currículums?

Los reclutadores y los gerentes de contratación dedican mucho tiempo a organizar y manejar la base de datos de candidatos. Sin embargo, dicha base de datos contiene los currículums de los candidatos.

El trabajo de un buen reclutador es revisar cada currículum y seleccionar los más adecuados. Pero este es uno de los principales problemas. Por ello, gestionar y manejar los currículums es esencial para encontrar rápidamente los candidatos que mejor se ajusten a la vacante. 

El software de gestión de currículums, que también se conoce como software de clasificación de currículums o sistema de gestión de currículums, está relacionado con la gestión y organización de los mismos. Este software se utiliza para buscar, recopilar, manejar y almacenar los currículums.

El enfoque principal del software de gestión de currículums es eliminar el proceso manual y que consume mucho tiempo para seleccionar al talento adecuado.

Beneficios del software de gestión de currículums 

En ocasiones, los roles pueden ser realmente confusos, y la forma en que las personas evalúan a los empleados es crucial. Si no deseas esta confusión, es importante que utilices un software de seguimiento de candidatos. Este software te ayudará a definir todos los requisitos del puesto, desde habilidades hasta calificaciones académicas, para que los solicitantes puedan ver fácilmente si cumplen con los requisitos.

#1: Mejora tu herramienta de contratación

Cada vez que deseas contratar personal, revisas una gran cantidad de currículums para asegurarte de encontrar al candidato más adecuado. Muchas veces, los reclutadores seleccionan de forma aleatoria sin utilizar ningún criterio de selección válido. El inconveniente de esto es que podrías no contratar talentos competentes que puedan desempeñarse correctamente en tu empresa. El software de gestión de currículums mejora tu herramienta de contratación al garantizar que todos los candidatos estén bien clasificados, de modo que sepas a quién elegir y preseleccionar para entrevistas.

Esto, a su vez, simplifica tu proceso de contratación porque contarás con criterios de selección válidos para elegir a las mejores personas. Los currículums se agrupan según la experiencia, la especialización y las habilidades de los candidatos en la base de datos, lo que facilita la selección de los candidatos ideales para tu puesto.

#2: Te permite contratar solo a candidatos talentosos

Al organizar los currículums, te darás cuenta de que los mejores y más talentosos candidatos aparecen en la parte superior de tu lista de candidatos. Esto te permitirá realizar entrevistas solo con los mejores profesionales en todo momento. Tu empresa estará equipada con los mejores profesionales, lo que facilitará su progreso y el logro de los objetivos de la compañía.

La gestión de currículums es el mejor tipo de software que necesitas si deseas retener a los mejores talentos en tu empresa. También te facilita responder y comunicarte con los candidatos, ya que es sencillo contactar a todos tus miembros en cualquier momento. El software de gestión de currículums está diseñado para brindar una extrema eficiencia en la gestión de candidatos. Ya seas una pequeña empresa o una gran organización, siempre encontrarás esta aplicación útil para tus servicios de contratación.

#3: Reduce el tiempo de contratación

Según la investigación, por cada oferta de trabajo, los reclutadores reciben aproximadamente 250 solicitudes. Y, el reclutador tarda 2 minutos en revisar cada currículum, es decir, un total de 250*2=500 minutos. En cambio, el software de gestión de currículums tarda 2 segundos en revisar todos los currículums sin descanso.

La IA en el software de gestión de currículums filtra automáticamente la lista de candidatos que mejor coinciden con el puesto. También proporciona el porcentaje de coincidencia. Este puntaje ayudará a los reclutadores a seleccionar los currículums de los candidatos de manera eficiente sin perder tiempo.

#4: Contratación imparcial

La contratación es un proceso en el que, aunque no se quiera, ocurren sesgos inconscientes hacia muchos factores. La contratación no es una tarea extraordinaria. Muchas veces, los empleadores eligen al candidato solo al leer su nombre.

Existen muchos factores que influyen en los sesgos inconscientes en el proceso de contratación, como el género, la raza, la religión, etc. 

El software de gestión de currículums elimina estos sesgos inconscientes del proceso mediante su función basada en IA. La diversidad es una de las estrategias para una contratación exitosa. Y esto es posible si se elimina el componente de sesgo inconsciente del enfoque de contratación.

No requiere ningún tipo de servicio de TI de tu departamento

Muchos propietarios de negocios tienen miedo porque piensan que dicho software podría requerir expertos en TI. Este software es administrado por los desarrolladores y puede ser instalado en tu empresa sin necesidad de servicios de tu departamento de TI. Si deseas obtener resultados perfectos, puede instalarse para que simplemente realices la mejor gestión de currículums posible. Tu trabajo será recibir currículums, gestionarlos y recuperarlos, pero no necesitarás solicitar constantemente servicios de TI para el software.

Ofrece la máxima conveniencia y asequibilidad

Cada empresa es diferente en términos de operaciones y estructura, por lo que este tipo de software se puede personalizar para adaptarse tanto a empresas grandes como pequeñas, permitiéndote disfrutar de la máxima usabilidad del software.

Cuenta con una opción o sección donde puedes crear preguntas y asegurarte de que solo los solicitantes adecuados pasen el filtro. Las preguntas eliminarán a los solicitantes innecesarios para que solo te quedes con los mejores candidatos. Te permitirá personalizar todas tus operaciones para garantizar que contrates a los mejores candidatos en todo momento. Hay una formación completamente personalizada donde podrás capacitarte hasta que domines completamente el software y su uso, para cumplir con los objetivos de tu empresa.

Características importantes de un software de gestión de currículums

Podrías preguntarte cuáles son las características más importantes en un sistema de gestión de currículums. Bueno, las características pueden variar, pero hay algunas clave que siempre debes asegurarte de que tu software tenga si deseas recibir el mejor servicio.

A continuación, te presentamos algunas de estas características.

#1: Comunicación por correo electrónico automatizada

Esta es una característica perfecta porque, en ocasiones, necesitas contactar a cientos de personas para invitarlas a entrevistas. Escribir tantos correos electrónicos puede llevar muchas horas, pero a través de la automatización, podrás disfrutar de una comunicación rápida y eficiente. Todos los correos electrónicos estarán personalizados para dirigirse a cada candidato por su identidad.

#2: Promoción de ofertas de trabajo en varias plataformas

Es importante saber que tu oferta de trabajo debe publicarse en las plataformas adecuadas para atraer a los mejores candidatos. El software de gestión de currículums y tu software de reclutamiento trabajan juntos para garantizar que tus ofertas se publiquen en las plataformas perfectas, donde recibirás solicitudes de muchos talentos.

#3: Análisis e informes

Debes saber que si no conoces los datos de tu colección de currículums, no podrás contratar al mejor candidato. Por esta razón, el software de gestión de currículums analiza todos los currículums y te proporciona la mejor información para seleccionar a los mejores candidatos para tu empresa. Cada vez que un candidato actualiza sus habilidades, también se te presentarán todos los datos y hechos para que estés seguro de a quién contratar.

#4: Carga y análisis de currículums

La exploración automática y el análisis de currículums es una característica valiosa para los reclutadores. Cada trabajo es único, al igual que cada solicitud y currículum. Revisar repetidamente el mismo grupo de currículums es un método ineficaz y que consume mucho tiempo. La función de carga de currículums del software de gestión de currículums permite a los reclutadores almacenar infinitos currículums en el sistema desde diferentes medios. El análisis de currículums extrae y completa automáticamente toda la información del currículum en el perfil del candidato en cuestión de segundos. 

Reflexión final sobre el software de gestión de currículums

Te puedes estar preguntando si este tipo de software es el adecuado para tu empresa o no. El software de gestión de currículums es perfecto porque simplificará tu proceso de contratación e incluso te permitirá gestionar a los mejores candidatos para que contrates talentos y empleados de alta calidad.

Para obtener más información, también puedes escribirnos a [email protected]. Por favor, comparte nuestro blog en tus redes sociales.