Sistema de Gestión del Talento: Lo que RRHH Debe Saber

Muchas empresas dependen del departamento de RR. HH. para analizar y organizar a los empleados. El departamento de RR. HH. siempre está en movimiento, tratando de seguir, evaluar y corregir a los empleados con el fin de mejorar la productividad de la empresa. 

A veces, la mayoría de estos departamentos de RR. HH. no poseen la eficiencia y la capacidad necesarias para gestionar a los empleados de la mejor manera posible.

El talento es vital en tu negocio, y debes asegurarte de gestionarlo siempre adecuadamente para obtener los mejores resultados posibles. 

Para eliminar errores en la gestión de tu personal y garantizar que los empleados se mantengan enfocados, puedes utilizar el Sistema de Gestión del Talento.

¿Qué es la gestión del talento?

La gestión del talento es un proceso constante y estratégicamente organizado que implica encontrar, contratar y retener el talento adecuado, ayudándoles a crecer hasta su máximo potencial mientras se mantienen los objetivos organizacionales en mente. 

La gestión del talento es esencial hoy en día, ya que ayuda a los departamentos de RR. HH. a crear una fuerza laboral motivada que permanece más tiempo en la empresa y se alinea con los objetivos a largo plazo de la organización. 

Además, gestionar al personal de manera eficiente genera resultados fructíferos para la organización, como una mayor productividad, reducción de costos, fácil reclutamiento de talento demandado y mínimas interrupciones. 

Proceso de gestión del talento

Como aprendimos anteriormente, la gestión del talento es el proceso de encontrar a los candidatos perfectos, contratarlos y ayudarles a darse cuenta de sus capacidades para que puedan trabajar y liderar de manera efectiva.  

Generalmente, los profesionales de RR. HH. siguen los pasos a continuación para la gestión del talento. 

1. Fuente: Encontrar candidatos perfectos fuera o dentro de la organización que sean los más adecuados según los requisitos de los puestos vacantes. (Usa métodos como referencias de empleados, reclutamiento en redes sociales y bolsas de trabajo para encontrar a los candidatos adecuados.)

2. Involucrar: Interactuar constantemente con los candidatos potenciales y responder a sus preguntas, comunicando la cultura de la empresa y un ambiente de trabajo positivo para atraerlos a postularse al puesto vacante. 

3. Reclutar: Utilizar herramientas de evaluación de candidatos, cuestionarios de preselección y entrevistas para filtrar el mejor talento y hacer una oferta. 

4. Desarrollar: Ofrecer recursos valiosos de aprendizaje y desarrollo que sean relevantes para las expectativas y necesidades de los nuevos empleados para que puedan realizar su trabajo de manera más eficiente. 

5. Desempeño: Monitorear el desempeño laboral de los empleados después del período de capacitación y recopilar información para tomar decisiones más informadas sobre la fuerza laboral. 

6. Reconocer: Gestionar la compensación de los empleados de manera equitativa y recompensar a los mejores empleados. 

7. Planificar: Crear planes de crecimiento que permitan a los empleados avanzar en sus carreras cuando haya vacantes disponibles. 

Todo el proceso de gestión del talento puede llevarse a cabo fácilmente mediante el sistema de gestión del talento. 

¡Entendamos cómo! 

¿Qué es un Sistema de Gestión del Talento?

Un Sistema de Gestión del Talento, también conocido como TMS, es un módulo de software integrado que ofrece un proceso central de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, incorporación de nuevos empleados, seguimiento y gestión del rendimiento, gestión del aprendizaje, desarrollo profesional, gestión de la compensación y planificación de la sucesión. 

El TMS se puede categorizar en dos partes. 

1. Plataforma TMS completa: Este tipo incluye herramientas modulares que apoyan una gama más amplia de actividades de reclutamiento. El usuario puede seleccionar las funciones que desee para optimizar y gestionar sus actividades diarias en consecuencia. 

2. Herramientas para requisitos específicos: Las herramientas en esta categoría abordan la gestión de candidatos o necesidades específicas de contratación. Por ejemplo, la automatización de la nómina se utiliza para rastrear y optimizar el flujo de trabajo de nóminas. 

¿Cómo funciona un software de gestión del talento?

El sistema de gestión del talento ofrece diversas funciones y opciones de integración para rastrear, almacenar y proteger los datos de los empleados, lo que ayuda en su desarrollo, mejora del rendimiento y satisfacción. 

Ayuda a los profesionales de RR. HH. a gestionar diversas actividades, incluyendo: 

1. Planificación estratégica: La plataforma TMS asegura que las estrategias de gestión del talento estén planificadas para cumplir con los objetivos a largo plazo de la organización. 

2. Reclutamiento de candidatos: Gestiona todo el flujo de trabajo de contratación, desde la búsqueda de candidatos potenciales hasta hacer una oferta al talento más adecuado. 

3. Incorporación fluida: Permite la incorporación sin papeles y el proceso de verificación de documentos, asegurando que los candidatos tengan una experiencia positiva durante el proceso. 

4. Gestión de empleados: Gestiona y rastrea el rendimiento de cada empleado y, basado en esta guía, planifica acciones para el crecimiento continuo. 

5. Diseño: Prepara un modelo de compensación preciso para recompensar a los principales empleados de la organización. 

6. Retención: Asegura que cada individuo tenga una experiencia de aprendizaje moderna y atractiva. Reconoce a cada empleado y aumenta la tasa de retención. 

¿Por qué se necesita un sistema de gestión del talento?

1. Facilita el aprendizaje de los empleados

Un mayor cuerpo de conocimientos es una de las cosas de las que siempre debes encargarte. Cuando tus empleados no son capaces de ejecutar sus funciones como se requiere, el rendimiento general de la empresa disminuirá. 

El sistema puede permitirte impartir enseñanzas a tus empleados para que disfrutes de los mejores resultados en todo momento.

Cuando tus empleados poseen conocimientos en el campo, les será fácil trabajar con supervisión mínima. El software de RR. HH. es más efectivo para impartir enseñanzas regulares que las enseñanzas en el aula que muchos jefes organizan.

2. Seguimiento de la productividad de los empleados

Antes de la llegada de la solución de software de gestión del talento, muchas empresas solían hacer una evaluación anual para determinar el tipo de trabajo realizado por cada empleado. 

Esto era muy desafiante, y muchas personas cometían errores en la empresa durante todo el año hasta que, al final, sus errores eran identificados y corregidos.

El sistema de gestión del talento puede mostrar los errores, competencias y otros tipos de problemas que muestran los empleados para que puedas corregirlos rápidamente. 

Cuando todos los empleados trabajan de manera óptima, podrás alcanzar la máxima productividad en la empresa.

3. Adquirir los mejores talentos del mercado

Existen muchos profesionales instrumentales que pueden garantizar que tu empresa esté en la cima en cuanto a rendimiento. Adquirir estos talentos puede ser un problema si no utilizas los canales adecuados de revisión y contratación.

El software de adquisición de talento y la tecnología de gestión del talento siempre garantizarán que contrates a los mejores talentos, ya que revisa de manera integral a los candidatos y se comunica con empleados anteriores para informarte sobre el tipo de persona que deseas contratar. 

Podrás dejar a un lado a los empleados incompetentes y contratar a los más competentes para que tu empresa alcance la máxima productividad.

4. Permite el apoyo al personal

Tus empleados son tu activo, y deberías tratarlos como tratas a la mayoría de tus activos. La solución del sistema de gestión del talento puede examinar, evaluar y proporcionar retroalimentación a todos los empleados. 

Los empleados también pueden presentar sus inquietudes, y las verás en el sistema para que puedas actuar rápidamente.

No necesitas ir de oficina en oficina, ya que recibirás todos los comentarios del software y podrás aplicar todo lo necesario para disfrutar de los mejores resultados de tus empleados. 

Incluso al ofrecer recompensas, programas de retención y otros beneficios para los empleados, utilizarás los datos del software. Podrás apoyarlos desde su contratación hasta su jubilación.

El monitoreo y evaluación de empleados automatizado no solo simplifica la supervisión, sino que también aporta mucha competencia y elimina errores en tu empresa. 

Te alegrará ver un progreso maravilloso día tras día, ya que todos los empleados estarán en su máxima productividad, asegurando que se cumplan y satisfagan los objetivos de tu empresa. 

Es un sistema del que siempre puedes estar seguro de que producirá los resultados más adecuados y perfectos.

Beneficios del sistema de gestión del talento

Un Sistema de Gestión del Talento (TMS) proporciona múltiples ventajas a organizaciones de todos los tamaños. Exploremos algunas de las principales ventajas:

1) Adquisición de talento optimizada

Un TMS optimiza el proceso de reclutamiento automatizando tareas como la publicación de ofertas de empleo, la preselección de candidatos, la programación de entrevistas y el seguimiento de candidatos. 

Esto facilita el proceso de contratación, reduce las tareas administrativas y ayuda a las organizaciones a atraer y seleccionar el mejor talento de manera más eficiente.

2) Impulsa el desarrollo de los empleados

La plataforma de gestión del talento permite a las empresas localizar brechas de habilidades y ofrecer oportunidades de formación y desarrollo específicas a sus empleados. 

Al formar planes de desarrollo personalizados, las empresas pueden nutrir a los candidatos, mejorar el compromiso de los empleados y retener empleados valiosos que se sientan motivados a crecer dentro de la compañía.

3) Implementar la planificación de sucesión y el desarrollo de liderazgo

La herramienta de gestión del talento ayuda a reconocer a los empleados con alto potencial y prepararlos para futuros roles de liderazgo.

Las organizaciones pueden eliminar riesgos asociados con la salida de personal clave, asegurar una transición de liderazgo sin problemas y desarrollar una sólida cantera de talento utilizando estrategias de planificación de sucesión. 

4) Mejora de la gestión del rendimiento

El sistema proporciona herramientas de evaluación del rendimiento y funcionalidades para establecer objetivos. 

Así, ayuda a alinear los objetivos de los empleados con los de la organización, a realizar un seguimiento eficiente del progreso, a entregar retroalimentación a tiempo y a realizar revisiones de desempeño. 

Al establecer expectativas claras y proporcionar retroalimentación regular, las organizaciones pueden mejorar la productividad de los empleados.

5) Mejora del compromiso y retención de empleados

El software de gestión del talento proporciona mecanismos para la comunicación regular, el reconocimiento y las recompensas. 

Esto fomenta un ambiente de trabajo positivo, mejora el compromiso de los empleados y contribuye a altos niveles de satisfacción y retención laboral.

Reflexión final sobre la elección de un sistema de gestión del talento

It is incredibly important for every organisation to consider their specific requirement and goals. 

Also, they must seek a Talent Management solution that aligns with their strategic objectives and provides functionalities that are essential for effective talent management, such as performance tracking and management, learning, development, employee engagement, and succession planning. 

In addition, while selecting the right-fit talent management software, companies must check aspects like customisation, vendor support and reputation, data security and compliance, and cost-effectiveness. 

Preguntas Frecuentes

1. ¿Quién utiliza un sistema de gestión del talento?

Organizaciones de diferentes tamaños e industrias utilizan sistemas de gestión del talento. Estos sistemas son utilizados por profesionales de RR. HH., equipos de adquisición de talento, gerentes de contratación, ejecutivos y empleados en toda la organización.

2. ¿Qué problemas empresariales resuelve un sistema de gestión del talento?

Un sistema de gestión del talento ayuda a resolver diversos obstáculos, como el reclutamiento ineficiente, el desarrollo limitado de empleados, la falta de planificación de sucesión, la gestión inadecuada del rendimiento y el bajo compromiso y retención de los empleados. 

La herramienta TMS ayuda a superar estos desafíos, mejora el rendimiento y el compromiso de los empleados, y alinea a la fuerza laboral con los objetivos estratégicos. 

3. ¿Cuál es la diferencia entre la gestión del talento y la adquisición de talento?

La gestión del talento abarca una amplia gama de actividades relacionadas con atraer, desarrollar y retener empleados, mientras que la adquisición de talento se enfoca específicamente en el proceso de encontrar y contratar nuevos talentos para la organización.