Reclutamiento Proactivo vs Reactivo: ¿Cuál es la Diferencia?

Su estrategia de reclutamiento actual es responsable de dar forma a la identidad de la fuerza laboral de su empresa. ¿Es una contratación de calidad o una contratación apresurada? Todo depende de cómo planifique su flujo de trabajo de reclutamiento. 

El reclutamiento proactivo y reactivo son dos formas distintas de responder a una demanda de adquisición de talento. Incluso antes de que surja una necesidad de contratación, el reclutamiento proactivo se centra en encontrar, conectar y atraer candidatos. Mientras que encontrar nuevos empleados para puestos que acaban de abrirse es lo que llamamos reclutamiento reactivo.

Solo hay una diferencia de diez días laborables para que una agencia contrate a un candidato disponible y altamente calificado. Por lo tanto, si desea los mejores recursos para su empresa, debe comprender qué se adapta mejor a las necesidades de su organización. ¿Es reclutamiento proactivo o reactivo? Descubrámoslo en este blog. 

¿Qué es el Reclutamiento Proactivo?

Entonces, básicamente, ¿qué es el reclutamiento proactivo? El proceso de encontrar, interactuar y atraer candidatos antes de necesitarlos se conoce como reclutamiento proactivo.  

En el reclutamiento proactivo, busca activamente candidatos para crear una reserva de talento de la que elegir cuando necesite cubrir una vacante. Entrevistar candidatos para un puesto que aún no está vacante puede parecer arbitrario, pero hacerlo añade una capa de comunicación entre los gerentes de reclutamiento y los posibles empleados. 

¿Qué es el Reclutamiento Reactivo?

En lugar de prepararse para necesidades futuras, el reclutamiento reactivo responde a una necesidad inmediata de personal. Es el método de reclutamiento más básico y convencional. La idea del reclutamiento reactivo se basa en la demanda y, por lo tanto, es más estresante y desorganizada. El proceso de contratación solo comienza después de que se haya realizado una solicitud interna para un reemplazo. Los empleadores enfrentan una presión de tiempo excesiva para encontrar y adquirir el mejor talento para el puesto debido a la urgencia de cubrir la vacante. 

Medidas de Reclutamiento Proactivo

Una encuesta reveló que más del 70﹪ de los candidatos buscan trabajo de manera pasiva (HR Cloud). Esto significa que están interesados en oportunidades, pero no están buscando activamente ni postulándose a empleos. Por lo tanto, tiene sentido que los reclutadores interactúen de manera proactiva con los prospectos y anticipen las necesidades de contratación, dado el tiempo que lleva el proceso de contratación y el costo por contratación, ambos en aumento. Las siguientes medidas seguramente ayudarán en su planificación proactiva de reclutamiento técnico: 

• Dé prioridad a la inspección del mercado. Comprenda las tendencias actuales y los requisitos del mercado. 

• Realice entrevistas considerando las necesidades futuras de la empresa.

• Reevaluar: ¿Qué se requiere, qué se puede cambiar y qué se puede eliminar? 

• Esté atento al progreso y las actividades del negocio. 

• Intente vender el potencial de la empresa y la imagen de marca empleadora a los buscadores de empleo.

Medidas de Reclutamiento Reactivo

Las prácticas de reclutamiento reactivo se centran exclusivamente en cubrir vacantes y no están estructuradas antes de la necesidad, por lo que rara vez terminan con la contratación de los mejores talentos. Aunque el mercado laboral puede ser incierto en ocasiones, construir un equipo basado completamente en las necesidades de personal es poco probable que genere recursos para la empresa. Sin embargo, las siguientes medidas pueden ser soluciones rápidas para contrataciones apresuradas:

• Observe las tendencias del mercado en el empleo a corto plazo. 

• Realice revisiones y reexamine excusas de mala salud y enfermedad. 

• Lleve un control del número de empleados. Observe si está aumentando, disminuyendo o congelándose. 

Estrategias de Reclutamiento Proactivo

La estrategia ideal de reclutamiento proactivo puede variar dependiendo de varios factores, incluyendo la industria, los trabajos requeridos y el tamaño del equipo. Sin embargo, hay un conjunto de técnicas de búsqueda activa de candidatos que puede implementar. Aquí está lo que necesita hacer: 

• Encuentre las mejores fuentes de talento colaborando con los equipos de contratación. Las publicaciones en línea, la creación de una base de datos específica dentro de la empresa o la publicidad de boca en boca podrían usarse para encontrar talento de calidad.

• Contacte a los mejores candidatos de su lista para una entrevista. Conozca las fortalezas de sus candidatos antes de decidir si cumplen con las características requeridas.

• Continúe interactuando con posibles candidatos. Asegúrese de mantenerse en contacto con ellos por teléfono, correo electrónico o cualquier otra plataforma social para que sepan que no los ha olvidado.

• Invite a posibles contrataciones a postularse para que puedan unirse al equipo. Explique las ventajas que obtendrán y cómo su personal puede ayudarles a alcanzar sus objetivos profesionales. De esta manera, las organizaciones logran de manera efectiva sus metas y objetivos de reclutamiento más rápido. 

• Ofrezca una mejor experiencia para los candidatos y reduzca su esfuerzo. Solicite solo la información que realmente sea necesaria en lugar de hacerlos completar una solicitud extensa. 

Beneficios del Reclutamiento Proactivo

1. Mejor Experiencia para los Candidatos

Un proceso de reclutamiento proactivo es beneficioso ya que fomenta la comunicación y el cuidado de los candidatos. Los prospectos pueden ser más abiertos sobre lo que buscan en una carrera y por qué el puesto o la empresa es o no adecuado para ellos. Este factor de atención brinda una mejor experiencia a los candidatos.

2. Reducción del Tiempo

El reclutamiento proactivo es un proceso continuo durante todo el año. Se reduce el proceso que consume tiempo de crear descripciones de trabajo, publicarlas en bolsas de empleo y evaluar currículums. Le permite reducir drásticamente el tiempo de contratación al colocar a los mejores candidatos frente a usted antes de que necesite cubrir el puesto.

3. Mayor Alcance de Candidatos

Conocer a sus posibles candidatos es beneficioso para objetivos a largo plazo. El reclutamiento proactivo le permite enfocarse en los mejores candidatos, evitando contrataciones apresuradas o de baja calidad. Le proporciona tiempo suficiente para investigar posibles contrataciones, revisar sus historiales laborales y conversar con ellos sobre sus experiencias previas y expectativas para futuras responsabilidades, permitiéndole formar el mejor equipo posible.

4. Reducción del Costo por Contratación

El reclutamiento proactivo le ahorra dinero, ya que a menudo elimina la necesidad de pagar bonificaciones o incentivos para la contratación. Cuando un miembro de su equipo se va, sus ingresos y la moral del equipo pueden verse afectados. No solo afecta sus resultados financieros, sino que también puede desmotivar a los empleados debido a la excesiva presión laboral. Sin embargo, el reclutamiento proactivo le ahorra esta molestia a usted y a sus finanzas. 

5. Mejor Cultura Empresarial

Los gerentes de contratación y los reclutadores tienen más tiempo para conocer a los candidatos cuando el proceso de contratación es proactivo. Si los candidatos evalúan los principios de la empresa y su cultura organizacional antes de tomar una decisión, esto puede ayudar a mejorar la retención del personal. Su equipo será más feliz y trabajará mejor en conjunto si contrata de manera proactiva a los mejores candidatos.

Beneficios del Reclutamiento Reactivo

El reclutamiento reactivo es un enfoque común en el que las empresas comienzan a buscar candidatos después de que un puesto queda vacante. Aquí se explican algunos beneficios de manera sencilla:

1. Cumplimiento Inmediato de Necesidades: Cuando un puesto se abre inesperadamente, le permite centrarse rápidamente en cubrir esa vacante, asegurando una mínima interrupción en el flujo de trabajo de su equipo.

2. Flexibilidad: Este método ofrece flexibilidad, ya que solo se contrata cuando hay una necesidad real, lo que ayuda a gestionar los costos de reclutamiento de manera efectiva.

3. Requisitos Actualizados: Cada vez que contrata, puede ajustar las especificaciones del puesto en función de las necesidades más actuales de su organización, asegurando que la nueva contratación cumpla con los requisitos precisos del rol.

4. Simplicidad: Es un enfoque directo. Identifica la vacante y la llena, lo que resulta más sencillo y, a veces, más rápido que mantener una reserva de candidatos potenciales.

5. Asequible: Al contratar solo cuando es necesario, puede reducir los costos continuos de reclutamiento y enfocar sus recursos en necesidades inmediatas, lo que puede ser más eficiente en términos de presupuesto.

6. Respuesta Rápida a Cambios Inesperados: Si hay una renuncia inesperada o un nuevo proyecto que necesita más personal, el reclutamiento reactivo le permite adaptarse rápidamente. Puede comenzar a buscar candidatos de inmediato para llenar esos vacíos sin necesidad de un largo proceso de planificación.

Este estilo de reclutamiento puede ser reactivo, pero puede ser justo lo que necesita en tiempos de salidas inesperadas o cambios rápidos dentro de su empresa.

Desventajas del Reclutamiento Proactivo 

El reclutamiento proactivo, donde se planifica con anticipación y se construye una reserva de candidatos antes de que los puestos estén disponibles, tiene sus desventajas:

1. Alto Consumo de Recursos: Requiere muchos recursos, tanto en términos de tiempo como de dinero. Siempre se está buscando y manteniendo el contacto con posibles candidatos. Esto puede ser una carga, especialmente para pequeñas empresas con capacidades limitadas de recursos humanos.

2. Potencial Desinterés de los Candidatos: Mantener el compromiso de los candidatos durante largos períodos sin vacantes inmediatas puede ser un desafío. Si sienten que están en una fase de espera indefinida, podrían perder el interés y buscar otras oportunidades.

3. Sobreestimar las Necesidades: Podría terminar reclutando para puestos que prevé que se abrirán, pero ¿qué pasa si esas posiciones no se materializan? Esto puede llevar a esfuerzos desperdiciados y posiblemente a tener que dejar ir a grandes candidatos o, peor aún, contratar para roles que realmente no necesita.

4. Sesgo Hacia Candidatos "Ideales": Existe el riesgo de enfocarse demasiado en lo que parece ser el ajuste perfecto en términos de habilidades y alineación cultural, lo que podría hacer que se pasen por alto buenos candidatos que podrían aportar nuevas perspectivas o desarrollarse dentro del puesto.

Se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre estar preparado y ser adaptable. A veces, es necesario mezclar estrategias proactivas con enfoques reactivos para cubrir todas las necesidades de manera efectiva.

Desventajas del Reclutamiento Reactivo

1. Vacante Prolongada

El reclutamiento reactivo aumenta la posibilidad de que los puestos permanezcan vacantes durante un período prolongado. Dado el estado actual del mercado laboral, hay empleos disponibles, pero es difícil encontrar talento de calidad. Además, los candidatos suelen dudar en cambiar de trabajo a menos que se les ofrezcan mejores oportunidades y una remuneración superior a la de sus empleos actuales. 

2. Presión Excesiva sobre el Personal Existente

Podría enfrentarse a la posibilidad de sobrecargar a su equipo actual, en algunos casos triplicando las cargas de trabajo o retrasando el avance del personal más joven. Además, algunas tareas pueden pasarse por alto o asignarse a otros miembros del equipo durante el período de búsqueda del candidato adecuado, lo que podría generar una sensación de sobrecarga en los empleados.

3. No Conseguir Talento de Calidad

En una situación de urgencia, es posible contratar a la primera persona que se encuentre y acelerar el proceso para incorporarla rápidamente. Esto puede resultar en períodos de prueba fallidos, una mala integración en el equipo o incluso una desalineación entre las habilidades del candidato y los requisitos del puesto.

4. Proceso que Consume Mucho Tiempo

La contratación reactiva requiere mucho tiempo. Generalmente, toma de 6 a 12 semanas completar el proceso de contratación, desde la publicación del empleo hasta la extensión de una oferta, dependiendo del puesto y las habilidades requeridas.

5. Puede Aumentar el Costo por Contratación

Para abordar sus necesidades urgentes, las empresas pueden verse obligadas a gastar mucho dinero en la contratación de trabajadores temporales. La presión por cubrir la vacante puede llevar a malas decisiones de contratación y, además, incrementar los costos asociados al proceso de reclutamiento. 

Diferencia Entre Reclutamiento Proactivo y Reactivo

Para resumirlo todo, aquí hay tres diferencias clave entre el reclutamiento proactivo y reactivo. 

• El reclutamiento proactivo implica prepararse con anticipación para cubrir vacantes. Por otro lado, el reclutamiento reactivo depende de la ejecución en el momento en que surge la necesidad de cubrir un puesto vacante. 

• En el reclutamiento proactivo, ya cuenta con una reserva de talento de candidatos calificados dispuestos a unirse a su organización. Esto aumenta la retención de candidatos y mejora la experiencia del candidato. Sin embargo, con el reclutamiento reactivo, la vacante suele permanecer sin cubrir durante un período prolongado, lo que genera pérdidas para la empresa. 

• Cuando supervisa proactivamente el flujo de trabajo de reclutamiento de su empresa, se reduce el tiempo total de contratación y el costo de contratación. En cambio, depender del reclutamiento reactivo genera presión e incrementa las posibilidades de realizar contrataciones deficientes.  

¿Cuál es Mejor, Reclutamiento Proactivo o Reactivo?

Para concluir, es evidente que la contratación proactiva es el método ideal que toda empresa debería seguir para satisfacer la demanda de adquisición de talento. Permite a los reclutadores conectarse con las mejores personas de todas las industrias con menor inversión, menor tiempo de contratación y una mejor comunicación. Varios ejemplos industriales de reclutamiento proactivo sugieren dejar atrás los métodos de contratación regresivos y avanzar con métodos de reclutamiento más planificados y bien ejecutados para lograr un flujo de trabajo de contratación más eficiente.