Implementa el Éxito con Software de Adquisición de Talento

El software de adquisición de talento es una herramienta para automatizar y agilizar el proceso de contratación. Es el catalizador del ciclo de reclutamiento que mejora significativamente los resultados de contratación. 

No somos los únicos que dicen esto. 

Otra investigación de GettApp concluyó que el 86﹪ de los reclutadores dijeron que el uso de software de reclutamiento ha facilitado una contratación más rápida. 

Por lo tanto, está claro que un programa de reclutamiento le permitirá contratar a los mejores candidatos de manera rápida y asequible. Sin embargo, antes de contar con los beneficios, debe elegir el software de reclutamiento adecuado. 

Si no sabe cómo, aquí están los pasos para implementar el software de adquisición de talento para gerentes de contratación y profesionales de adquisición de talento.  

9 Pasos para Implementar el Software de Adquisición de Talento

1. Identifique sus objetivos y necesidades de adquisición de talento

Identificar la necesidad de contar con Software de Adquisición de Talento (TAS) es el primer paso de la implementación. Cuestiónese por qué la empresa debería invertir en herramientas de reclutamiento. Hágase las siguientes preguntas para obtener más claridad. 

• ¿Existe algún área en la que el equipo de contratación se quede atrás en términos de productividad? 

• ¿Los miembros del equipo se sienten abrumados por realizar tareas de reclutamiento manuales? 

Enumere todas las dificultades que su personal de contratación tiene que superar. Esto le ayudará a comprender qué buscar en el nuevo software.  

Además, con base en su evaluación del proceso de reclutamiento actual y las posibles áreas de mejora, establezca métricas clave de contratación y reclutamiento para el éxito. 

2. Involucre a todos los miembros del equipo

En el equipo de reclutamiento, cada miembro tiene un conjunto único de tareas, perspectivas y objetivos. Experimentar dificultades al manejar un equipo tan diverso es algo común. 

Por lo tanto, antes de llegar a cualquier conclusión, realice discusiones con el personal de contratación e involúcrelos en el proceso. 

Pregunte al equipo sobre sus actividades diarias, necesidades esenciales y características distintivas. Descubra los puntos débiles del sistema existente y aborde las preocupaciones clave. Puede clasificar los requisitos en funciones imprescindibles y funciones deseables. 

Al explorar el mercado, puede utilizar esta lista para concentrarse en los elementos más cruciales de su Software de Reclutamiento que su equipo de reclutamiento necesita. 

3. Investigue y compare diferentes proveedores

Busque entre varios proveedores de ATS y seleccione el Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) que satisfaga sus principales objetivos y necesidades. Realice su investigación y conozca las herramientas de reclutamiento y las funciones que ofrecen. 

Puede hacerlo visitando numerosos sitios de reseñas y comparando los productos de diferentes proveedores. 

Antes de finalizar el software, no olvide considerar factores como escalabilidad, integración y facilidad de uso. Siempre se recomienda verificar si la nueva herramienta o programa es compatible con los sistemas de RRHH existentes en su empresa. 

Puede buscar sugerencias de expertos en software y leer reseñas en línea para obtener una mejor perspectiva del rendimiento. 

4. Tome una demostración y prueba

Las pruebas de demostración le ayudarán a familiarizarse con el software y sus características. Le brindan acceso directo para conocer la usabilidad, practicidad y problemas relacionados con el producto. 

En la versión de demostración, puede verificar la facilidad de uso del software. Además, puede confirmar si la herramienta admite la integración con su sistema de RRHH existente. 

Una vez que haya terminado su investigación, seleccione todos los programas que coincidan con sus requisitos y programe una demostración con cada uno para verlos en acción.

5. Precios y negociación

La mayoría del software de reclutamiento tiene un enfoque de pago por reclutador, lo que significa que cada usuario se cobra por separado. El rango de precios de una herramienta de reclutamiento eficiente puede oscilar entre $50 y $150 por mes por usuario. 

Establezca un presupuesto de reclutamiento. Numerosas herramientas de RRHH en el mercado prometen soluciones de alta calidad que pueden persuadirlo a gastar más de lo necesario. Sin embargo, no debe dejarse llevar por la persuasión y debe intentar mantener los gastos bajo control. 

Además, muchos proveedores incluyen tarifas adicionales en los precios que podrían no ser necesarias para usted. 

Asegúrese de que no haya tarifas adicionales ni costos ocultos y que solo esté pagando por los servicios que está recibiendo. Seleccione la herramienta que no solo se ajuste a sus necesidades, sino también a su presupuesto. 

6. Planifique y prepárese para la implementación

Una vez que haya comprado el software, es hora de implementarlo. Incorpore la herramienta de adquisición de talento con su software de RRHH existente y planifique su ejecución. 

El proceso de poner en funcionamiento el software puede ser complicado. Busque orientación de expertos en tecnología si es necesario. Finalmente, configure y personalice el software según las necesidades de su equipo de contratación. 

7. Capacite a su equipo  

Dado que la interfaz del software es nueva para el equipo, capacitarlos para usar la herramienta para gestionar y optimizar la contratación es crucial. Conceda acceso al software a los miembros del equipo y asigne tareas a cada uno. 

Asegúrese de que la capacitación sea completa y bien recibida, dedicando el tiempo y los recursos necesarios y convirtiéndola en una prioridad. 

8. Pruebe y optimice

Las pruebas son un paso esencial en los procedimientos de control de calidad que garantizan la usabilidad, fiabilidad y rendimiento de las herramientas de reclutamiento. Para asegurarse de que el software funciona según lo previsto, debe realizar pruebas de calidad y optimizaciones. 

Le ayudará a identificar errores y fallos del sistema que pueden amenazar la eficiencia del software. Contacte al proveedor de tecnología de reclutamiento en caso de problemas relacionados con el programa y resuélvalos lo antes posible. 

9. Supervise y mantenga

Por último, cuando tenga todo listo, debe supervisar constantemente la analítica de reclutamiento para comprobar si es una solución adecuada para usted. 

Manténgase atento a los KPI de reclutamiento asignados, como el tiempo de cobertura, el costo por contratación y la calidad de la contratación, para obtener mejores conocimientos sobre su proceso de contratación. 

Evalúe cómo se está desempeñando el software en comparación con sus objetivos de reclutamiento predefinidos y verifique si es necesario realizar mejoras o modificaciones. 

Reflexión final sobre los pasos para implementar el Software de Adquisición de Talento

El Software de Adquisición de Talento está ganando cada vez más popularidad entre los reclutadores. Es el medio definitivo para aumentar la productividad y expandir el alcance de los candidatos. Sin embargo, la eficiencia del programa depende de su implementación. 

Para probar la credibilidad de su herramienta de reclutamiento, solicite comentarios a reclutadores, gerentes de RRHH y candidatos. Intente identificar fallos y áreas potenciales de mejora. Finalmente, encuentre y solucione los problemas. 

¡Sus objetivos de adquisición de talento deben estar cuidadosamente planificados, y el sistema actual debe ser evaluado constantemente si desea tener éxito!