Configura la automatización del reclutamiento inteligente

Hasta ahora, la tecnología está dominando cada negocio; está cambiando el enfoque tradicional y reemplazándolo con más modernización. Al hablar de la IA, la automatización de la contratación también es un subproducto del avance tecnológico. Las tendencias tecnológicas son, por lo tanto, responsables del crecimiento adicional en la automatización de la contratación. Un informe de Personnel Today reveló que el 38﹪ de las empresas ya están utilizando IA en su lugar de trabajo con un 62﹪ esperando comenzar a usarla tan pronto como este año.

No puedes ignorar que el trabajo manual ocupa la mayor parte de tu tiempo. La automatización de reclutamiento agiliza tus procesos de contratación, lo que te ayuda a ahorrar tiempo en realizar trabajos repetitivos que son tediosos de manejar. Si crees que la automatización puede facilitar tu proceso de contratación, entonces es hora de establecer la automatización de reclutamiento en 2025.

¿Qué es la Automatización de Reclutamiento?

La automatización de reclutamiento es un software de reclutamiento para todas las actividades de reclutamiento, como buscar talento y recopilar datos de candidatos. El software ayuda a contratar empleados capaces de manera precisa, por lo que empresas como la tuya no tienen que asumir los costos de malas contrataciones.

En términos técnicos, el software de automatización de reclutamiento es un subconjunto de la Gestión de Capital Humano (HCM), que es un sistema de software de RRHH para llevar a cabo un proceso de reclutamiento y contratación sin problemas. El software de reclutamiento se basa en SaaS, por lo que todas las actividades se realizan a través de la computación en la nube. No ocupa espacio en tu sistema, y no hay riesgo de perder grandes datos.

Con el brote de la pandemia en 2020, el mundo se dio cuenta de la importancia del mundo virtual. A raíz de esto, las organizaciones automatizaron su proceso manual, y ahora no hay vuelta atrás. Con menos talento disponible y más vacantes, Según las estimaciones, 2024 trajo un cambio más significativo al sector de reclutamiento.

Al considerar el escenario de la automatización del marketing de reclutamiento en 2025, descubramos la contribución de la automatización en la contratación con su papel.

El Papel de la Automatización de Reclutamiento en la Contratación

Descubre el papel de la automatización de reclutamiento en las diferentes tareas del proceso de contratación, donde señala cómo ayuda a transformar tu reclutamiento anticuado con un reclutamiento inteligente.

1. Automatizar la búsqueda de talento

El reclutamiento termina con la acumulación de un grupo de candidatos. Aunque puede parecer una primera etapa simple, requiere mucho trabajo encontrar el mejor talento. Tu software de reclutamiento primero te ayuda en la búsqueda automática de candidatos identificando tus necesidades de candidatos y el tipo de talento que requieres. Luego, te ayuda a encontrar tanto candidatos activos como pasivos. Además, debes atraer candidatos para un verdadero grupo de talentos. Si tu proceso no está basado en datos, puedes tener solo un grupo de candidatos no adecuados y aleatorios.

El Software de Adquisición de Talentos viene con características de automatización y te ayuda a descubrir dónde tus mejores talentos monitorean sus actividades e intereses. El software de reclutamiento puede rastrear a los candidatos que buscan empleo en línea o están interesados en oportunidades para obtener talento cualitativo para ti.

2. Automatización del filtrado de currículums en el proceso de reclutamiento

En promedio, las organizaciones reciben 250 currículos por oferta de empleo. Sin embargo, no todos los currículos son relevantes para ti porque o el conjunto de habilidades no coincide con los candidatos o tienen experiencia insuficiente. Es posible que algunos candidatos incluso lancen sus currículos como folletos a cada oferta de trabajo que encuentren. La cantidad de currículos recibidos puede abrumarte ya que necesitas filtrarlos para encontrar a los candidatos específicos.

El software de selección automatizada de currículos maneja esta tarea filtrando los currículos relevantes basados en las palabras clave. Por ejemplo, si estás buscando un chef que sea experto en cocina asiática, puedes ingresar tus requisitos en el software, que mostrará los currículos con las palabras clave exactas.

También puedes hacer preguntas de preselección en tus aplicaciones que el software puede aceptar o rechazar automáticamente. Por ejemplo, si deseas un empleado a largo plazo, puedes preguntarles en el formulario de solicitud si planean vivir en el país durante los próximos cinco años. Si niegan, no será necesario seguir adelante, y el software rechazará esos candidatos.

3. Automatizar el proceso de entrevista

Con los negocios avanzando más rápido, los reclutadores no tienen tiempo para llevar a cabo los largos procesos de entrevista en diferentes momentos para cada candidato. Puedes automatizar la programación y la realización de entrevistas para evitar el trabajo agotador. En la automatización de entrevistas, los candidatos pueden presentarse a las entrevistas en línea. Las entrevistas se graban y transcriben mediante el software de reclutamiento para que puedas acceder a ellas en cualquier momento. Uno de los muchos softwares de transcripción de entrevistas, como Screening Hive, ya está integrado con software de contratación con IA, donde puedes realizar entrevistas virtuales en línea. Este software de reclutamiento te ayuda a comunicarte con candidatos extranjeros para entenderlos mejor.

Además, el software automáticamente iguala tus horarios con los de los candidatos y decide un horario para cada entrevista. Por lo tanto, te ahorra de la programación manual de entrevistas, que podría superponerse con otras discusiones.

4. Pantalla de currículos automatizada para eliminar sesgos

Cuando recibes currículos, puedes volverte sesgado basado en el género, nombre, etnia, u organización para la cual trabajaron anteriormente los candidatos. A través de procesos de reclutamiento automatizados, puedes eliminar rápidamente estos sesgos. Sin embargo, en lugar de revisar cada aplicación manualmente por ti mismo, el software de IA te apoya en encontrar los coincidencias exactas. Por lo tanto, no habrá oportunidad de dejar pasar currículos altamente calificados que coinciden perfectamente con el trabajo. Forbes informó que los candidatos con nombres asiáticos tienen un 28﹪ menos de probabilidades de asegurar una entrevista debido a sesgos raciales.

Hay muchos sesgos, como género, raza y religión, y quizás no lo sepas, pero como reclutador, puedes experimentar sesgo inconsciente. El software de reclutamiento es incapaz de tomar decisiones sesgadas, lo que puede salvarte de rechazar a los mejores candidatos. Tu preferencia puede llevarte a enfrentar demandas. Por lo tanto, es mejor automatizar el proceso para erradicar todo tipo de sesgos.

5. Evaluación del rendimiento automatizada

Cuando automatizas tu proceso de contratación, obtienes tus datos de rendimiento de análisis de reclutamiento. Los datos pueden identificar tu costo promedio por contratación, tiempo por contratación y la fuente de tus candidatos. Puedes darte cuenta de tus debilidades y fortalezas al analizar los análisis de reclutamiento. Puedes identificar la causa raíz de tus tareas que consumen mucho tiempo y mejorar los procesos para obtener mejores resultados. La automatización de reclutamiento y contratación te ayuda a prever tu fuerza laboral y prepararte para incertidumbres. Los datos te permiten analizar qué tan cerca o lejos estás de tus objetivos.

Además, puedes profundizar en los detalles de tu mal rendimiento. Por ejemplo, si solo puedes atraer a unos pocos candidatos calificados, puedes averiguar la fuente de esos candidatos. Entonces, si la mayoría de ellos están presentes en Facebook y estás tratando de mejorar tus anuncios en tableros de trabajo, ahí es donde te equivocas y puedes enmendar tus acciones.

6. Anuncios de trabajo programáticos en un sistema de reclutamiento automatizado 

Cuando la automatización de reclutamiento encuentra la fuente más relevante de candidatos, puedes cambiar tu acción de reclutamiento para atender a la audiencia específica. Los anuncios programáticos son una parte muy significativa de la automatización de reclutamiento. Cuando sabes quiénes son tus candidatos, los anuncios de trabajo aparecen para esos candidatos. Los anuncios están programados para ser visibles dondequiera que los candidatos realicen búsquedas relacionadas con el trabajo.

Puedes cubrir toda la web en lugar de cualquier plataforma con anuncios programáticos. Por ejemplo, si tus candidatos están buscando trabajo en Google, los anuncios programáticos aparecerán en Google o en las páginas que visiten. La automatización de reclutamiento optimiza tu presencia en motores de búsqueda, por lo que estás claro y fuerte sobre tus ofertas de trabajo. En lugar de pagar a terceros, con el software de reclutamiento, puedes anunciar automáticamente en todas las plataformas sin ningún impedimento.

7. Automatización del marketing de reclutamiento

Todos tus esfuerzos pueden ser en vano si fallas en formar una imagen positiva para los candidatos. Pero no puedes llevar a cabo una campaña o enviar correos electrónicos a tus candidatos sobre lo buenos que eres. Sí, necesitas marketing de reclutamiento para comercializar el valor que proporcionas. La marca del empleador es la verdad positiva sobre tu empresa anunciada con marketing de reclutamiento. La automatización de reclutamiento te trae información sobre lo que tus candidatos buscan en sus trabajos. Los candidatos pueden querer respeto y cultura positiva sobre trabajos bien pagados.

La automatización de reclutamiento ayuda a las organizaciones a lograr lo que poseen optimizando sus páginas de carrera o la apariencia de cultura laboral positiva en diferentes lugares. Las herramientas de automatización de reclutamiento también pueden optimizar las reseñas de empleados en tableros de trabajo o en tu sitio web para captar la atención de los candidatos.

Resumiendo

En una era donde todo depende de la tecnología, el éxito o fracaso de tu organización está determinado por si has adoptado la automatización en tus sistemas, especialmente en el proceso de contratación, que es el más desafiante en la actualidad. Habiendo presenciado cómo las pandemias cambiaron y transformaron la forma de trabajar en todo el mundo, los empleadores tienen mucha curiosidad por contratar a cualquiera con sus habilidades, intereses y conocimientos, independientemente del grado y experiencia que hayan logrado.

Además, según el hecho reciente, los empleadores ya han comenzado a invertir más en inteligencia artificial en todo el mundo. Supongamos que deseas agilizar tu proceso de contratación. En ese caso, es esencial que adoptes la automatización en tu reclutamiento, ya que todos consideramos que los empleados son los bloques de construcción de la organización y también son responsables de fortalecer tu reputación en el mercado.