Contratación de gran volumen: 5 estrategias clave para 2025

La contratación de alto volumen es como intentar llenar un teatro con la audiencia adecuada para la película correcta.

Todo mientras el reloj avanza.

No se trata de recolectar personas; se trata de encontrar el ajuste perfecto para cada uno.

¿Parece muy difícil, verdad?

No te preocupes; tu hielo (solución) está en camino para calmarte.

Y eso es la Contratación de Alto Volumen.

Sin embargo, cuando se trata de contratación de alto volumen, la calidad se ve comprometida. ¿Cierto?

Pero eso se acabó; aquí están las cinco principales estrategias de contratación de alto volumen para el éxito en 2025.

Vamos a profundizar en los detalles de cómo aprovechar la tecnología, optimizar tu proceso e incluso algunos trucos mentales Jedi para atraer al talento adecuado. ¡Este no es el proceso de contratación de tu abuelo!

Así que, abróchate el cinturón; es hora de dominar la bestia de la Contratación de Alto Volumen y construir un equipo de ensueño que dejará a la competencia fuera de juego.

¿Qué es la Contratación de Alto Volumen?

La contratación de alto volumen, también conocida como contratación masiva, es el proceso de contratar candidatos para un gran número de empleados en un período de tiempo particular. Además, la contratación de alto volumen también significa contratar candidatos en masa para un solo puesto de trabajo o múltiples candidatos para múltiples roles. Las organizaciones realizan reclutamiento masivo por las siguientes razones:

• La compañía está estableciendo una oficina en una nueva ubicación

• Debido a la demanda de contratación estacional - por ejemplo, la necesidad de ejecutivos de soporte al cliente en la industria minorista durante la temporada festiva

• Crecimiento rápido o demanda exponencial repentina del producto en el mercado

• Reestructuración de la compañía

• Necesidad de nuevos departamentos para el mejoramiento del producto

Sin embargo, existen muchos desafíos que las empresas enfrentan al realizar contrataciones de alto volumen. Veamos esos obstáculos.

Desafíos más comunes de la contratación de alto volumen

El equipo de contratación enfrenta muchas dificultades para contratar a las mejores personas para el rol abierto. Según una encuesta de Inc., el 67﹪ de los reclutadores dice que es más difícil que nunca encontrar talento.

A continuación se presentan los problemas más comunes que enfrentan los reclutadores en la contratación de alto volumen.

• Evaluar la calidad y la cantidad al mismo tiempo.

• Cuando las empresas contratan personas en masa, aumentar la eficiencia de la contratación de alto volumen puede ser un gran punto de dolor para los reclutadores. Es un proceso que consume mucho tiempo y demanda muchos recursos y esfuerzo del equipo.

• Competencia feroz para contratar a las mejores personas en el mercado.

• Evaluar y decidir qué solicitantes son adecuados para qué rol.

Estrategias a prueba de fallos para la contratación de alto volumen en 2025

1. Utilizar tecnología de reclutamiento para realizar contrataciones masivas de manera efectiva

La adquisición de talento masivo es agitada y llena de flujos de trabajo complejos. Sin embargo, hoy en día, hay abundantes herramientas de reclutamiento basadas en IA en línea disponibles para hacer la contratación masiva fácil y efectiva. Estos softwares y sistemas de contratación son los mayores salvadores para los reclutadores y RRHH. Programas como Software de Seguimiento de Solicitantes optimizan el flujo de trabajo de reclutamiento a través de características de automatización del reclutamiento.

Herramientas como los analizadores de currículos utilizan palabras clave y cadenas booleanas para buscar entre miles de currículos y verificar los existentes para encontrar candidatos relevantes.

Chatbots de reclutamiento eliminan la ronda de preselección preguntando cuestiones de evaluación de habilidades y ahorran tiempo para los RRHH y reclutadores programando entrevistas.

Utilizar tecnología y herramientas de reclutamiento reducirá el costo y el tiempo de contratación, ayudará a incluir candidatos en el embudo de reclutamiento y aumentará el compromiso de los candidatos enviando respuestas automatizadas a los candidatos.

Además, la técnica de Publicidad de Empleo Programática sería el mejor enfoque en el software de contratación de alto volumen. Significa confiar en la tecnología de reclutamiento (datos, análisis y IA) para automatizar y simplificar el proceso de contratación masiva.

2. Crear y promover contenido centrado en el candidato

Es cierto que en la actualidad, el contenido es rey. Es una estrategia de marketing a largo plazo para cada empresa en este momento. Las organizaciones crean contenido atractivo para conectar con su audiencia objetivo y ganar la confianza y lealtad de los clientes, lo cual les beneficiará a largo plazo.

Por lo tanto, el equipo de marketing debe trabajar estrechamente con el equipo de reclutamiento y publicar contenido como infografías con la ayuda de plantillas de infografías atractivas que enganchen a los posibles candidatos. Deben diseñar contenido centrado en el candidato. Como resultado, será fácil atraer más candidatos al embudo de reclutamiento. Además, los reclutadores y RRHH deben crear anuncios de trabajo atractivos y descripciones de puestos claras para atraer una reserva de talento más diversa. Las características de Marketing de Reclutamiento son la mejor solución para promover contenido de manera eficiente y encontrar el talento adecuado desde plataformas diversas.

3. Una red sólida trae el mejor talento

Construir una red sólida es una estrategia a largo plazo para encontrar y contratar al mejor candidato posible. Ofrece beneficios como contrataciones más rápidas, candidatos de calidad y menor rotación. Por lo tanto, los empleadores necesitan construir una reputación poderosa, buscar eventos y plataformas para participar en el aumento de su red, y comunicarse a menudo. Esto les permite atraer más candidatos al embudo de reclutamiento para roles abiertos.

Además, es cierto que las personas capacitadas conocen a personas capacitadas. Por lo tanto, los empleadores deben aprovechar la red de sus empleados y la base de datos de trabajadores anteriores para encontrar candidatos adecuados para el puesto abierto. Los empleadores y gerentes de contratación necesitan crear un programa de referencia de empleados fructífero para obtener la referencia de los candidatos perfectos. Deben mencionar las ventajas, beneficios o incentivos de bonificación que recibirán los empleados.

Además, ATS proporciona características como un portal de referencia de empleados para gestionar las referencias de empleados y agilizar los programas de referencias. De esta manera, el sistema será más transparente.

Además, las empresas reciben numerosas solicitudes durante la temporada de contratación. Sin embargo, no pueden contratar a todos los candidatos. Por lo tanto, la empresa puede guardar los datos esenciales de cada solicitante en la base de datos de talento, que pueden aprovechar para futuras contrataciones. Sería una buena idea revisar la base de datos de candidatos para encontrar candidatos adecuados.

4. Las analíticas de reclutamiento son un salvavidas

El mayor obstáculo que enfrentan las empresas es la escala y la optimización de su tiempo y gastos en el proceso de reclutamiento masivo. Sin embargo, las Analíticas de Reclutamiento les ayudan a mejorar el proceso general de contratación masiva. Permite el bucle de retroalimentación, que permite a los gerentes de contratación y empleadores tomar decisiones de contratación basadas en datos/retroalimentación.

KPIs de reclutamiento para medir el éxito de la contratación de alto volumen

1. Tiempo para contratar - permite medir la eficacia de la estrategia de reclutamiento.

2. Fuente de contratación - calcula el gasto en publicidad y proporciona una respuesta de qué canal es más eficiente, cuál es caro e ineficaz, y el canal más utilizado y relevante donde un empleador debe invertir.

3. Tasa de aceptación de ofertas - calcula la tasa de abandono de candidatos, si el compromiso es bueno o no.

4. Costo por contratación - mide los costos de reclutamiento interno y externo en la contratación de alto volumen.

5. La experiencia del candidato y la marca empleadora son vitales para la contratación de alto volumen

La interacción consistente y efectiva con los candidatos es el factor clave para una buena marca empleadora, una experiencia positiva del solicitante y una mayor tasa de aceptación de ofertas. Una encuesta de CareerBuilder encontró que el 22﹪ de los buscadores de empleo dijeron que si tienen una mala experiencia durante el proceso de contratación de una empresa, le dirán a otros solicitantes que no soliciten en esa compañía.

Puede ser más difícil cuando los reclutadores tienen que comunicarse con muchos candidatos. Pero herramientas como los Chatbots de Reclutamiento eliminan esta limitación humana al proporcionar soporte 24x7 y responder a las preguntas estándar que hacen los candidatos. Este compromiso constante con los candidatos eventualmente resulta en una marca empleadora positiva.

Además, para mejorar la experiencia del candidato en el proceso de reclutamiento masivo, los reclutadores y RRHH deben transmitir una cultura laboral positiva a los candidatos.

El equipo de contratación también debe proporcionar la aplicación optimizada para móviles y la opción de postulación fácil porque una encuesta de Indeed concluyó que el 42﹪ de los buscadores de empleo citan las aplicaciones largas como la parte más frustrante de la experiencia de aplicación, y el 78﹪ de los buscadores de empleo aplicarían vía móvil si fuera más accesible.

Estudio de caso de contratación de alto volumen

Exploremos un ejemplo de reclutamiento de volumen de un Asociado de Seguridad de EE.UU. que utiliza tecnología de reclutamiento de IA y realiza contrataciones de alto volumen de manera eficiente.

Asociado de Seguridad de EE.UU. utilizó soluciones tecnológicas para reclutamiento de alto volumen

Asociado de Seguridad de EE.UU. (USA) contrata a 50,000 trabajadores anualmente en más de 400 sucursales. Sin embargo, luchaban con muchos desafíos, como atraer candidatos calificados, llenar posiciones más rápido y mayores costos de contratación.

En lugar de pasar incontables horas en el proceso de reclutamiento y evaluación, optaron por avanzar con el enfoque orientado a la tecnología para atraer y contratar candidatos de calidad en la escala y velocidad adecuadas.

Posteriormente, obtuvieron un mejor resultado en la contratación masiva mediante el uso de herramientas de reclutamiento en línea. Pudieron ver los beneficios, como el aumento del volumen de candidatos, la tasa de selección y las ofertas. Además, el tiempo para llenar las vacantes disminuyó.

Pensamiento final sobre estrategias innovadoras de contratación de alto volumen

En conclusión, las empresas están creciendo y transformándose rápidamente hoy en día. Por lo tanto, las empresas necesitan constantemente personas talentosas para hacer mejoras en productos y sobrevivir en una competencia feroz. Por lo tanto, las empresas buscan maneras prácticas de realizar contrataciones de alto volumen de manera efectiva. En este blog, hemos cubierto los desafíos y soluciones prácticas para reclutadores y RRHH para realizar contrataciones de alto volumen y adquirir el mejor talento.

¡Feliz reclutamiento de alto volumen!

¿Quieres saber cómo iSmartRecruit reduce tu tiempo de contratación a la mitad (50﹪) en la contratación de alto volumen? Entonces, reserva una demostración gratuita y aprende sobre las características altamente escalables de ATS que te permitirán contratar talento de primera en contrataciones masivas más rápidamente.