7 Desafíos Clave para las Agencias de Reclutamiento

Las agencias de reclutamiento enfrentan diversos desafíos mientras llevan a cabo el proceso de contratación. ¿Quieres saber cuáles son esos desafíos de reclutamiento? Y la mejor práctica para superar los problemas de reclutamiento. Entonces explora este blog, que te proporcionará un conocimiento profundo sobre los desafíos de reclutamiento que enfrentan las agencias de reclutamiento.

Encontrar y retener el talento adecuado para el negocio es un activo valioso para ellos. Sin embargo, encontrar y agregar a los candidatos calificados y adecuados a la organización correcta es una tarea desafiante para las agencias de reclutamiento, incluso si las agencias de reclutamiento son pequeñas o grandes.

Atraer a un máximo de candidatos a través de la publicidad digital, construir una gran reserva de talentos y luego llevar a cabo el proceso de reclutamiento completo es un problema para cada agencia de reclutamiento.

Pero, ¿por qué? ¿Por qué es el proceso de contratación tan difícil? ¿Por qué lleva tanto tiempo? ¿Por qué encontrar y contratar a grandes empleados es una tarea difícil? Es debido a los diversos problemas y desafíos que las agencias de reclutamiento atraviesan durante el período de contratación.

En este artículo, hemos mencionado algunos desafíos de reclutamiento que sirven como la mejor práctica para superar esos desafíos. Pero, primero lo primero, obtengamos una breve idea de qué es una agencia de reclutamiento y cómo funciona.

¿Qué es una Agencia de Reclutamiento?

Las agencias de reclutamiento actúan como mediadoras entre empleadores y empleados, gestionando las tareas de reclutamiento como identificar candidatos potenciales, evaluarlos y llevar a cabo entrevistas, y presentar a los mejores candidatos a los clientes.

La agencia utiliza sus recursos y experiencia en diferentes servicios de personal para encontrar candidatos que podrían ser los más adecuados para el puesto vacante en la organización. Las agencias de reclutamiento ayudan a las empresas a reducir el aspecto más consumidor de tiempo del proceso de contratación para que puedan concentrarse más en otras tareas importantes del negocio.

Las agencias también son expertas en contratar para varios roles, como contrataciones estacionales y empleados a tiempo parcial y completo, y frecuentemente trabajan con empresas para lograr contrataciones a medida que el proceso avanza.

¿Cómo Funcionan las Agencias de Reclutamiento?

Básicamente, las agencias de reclutamiento trabajan con organizaciones para encontrar candidatos potenciales para llenar las vacantes abiertas. La agencia utiliza bases de datos de candidatos para buscar personas que cumplan con ciertos parámetros de la empresa y publica anuncios de trabajo en línea para encontrar a los mejores candidatos con las habilidades adecuadas. Buscan candidatos potenciales, los entrevistan, negocian salarios y, finalmente, proporcionan el ajuste adecuado a las empresas.

Las siguientes son las etapas de trabajo que implementan las agencias de reclutamiento:

1. Acuerdo con la empresa

2. Discutir necesidades de contratación

3. Búsqueda de candidatos

4. Realización de pruebas de evaluación de habilidades

5. Entrevistar a los solicitantes potenciales

6. Extensión de oferta y negociación

7. Incorporación de empleados

Ahora podrías estar pensando, ¿por qué deberías trabajar con una agencia de reclutamiento? La respuesta radica en los beneficios que las empresas obtienen al externalizar los servicios de reclutamiento de las agencias. Las empresas obtienen mejor acceso a candidatos activos potenciales, y ahorra más tiempo, dinero y recursos utilizando los servicios de agencias de reclutamiento.

Ahora entendamos algunos de los problemas clave que enfrentan las agencias de reclutamiento.

Desafíos de Reclutamiento Enfrentados por las Agencias de Reclutamiento con Solución

Para las agencias de reclutamiento, los problemas surgen constantemente sin avances modernos. El mercado siempre está cambiando con el crecimiento acelerado de la tecnología, y también los candidatos. Están en línea a menudo y serán más propensos a aplicar si es una aplicación en línea. Estos son los problemas comúnmente asociados con las agencias de reclutamiento tradicionales.

1. Velocidad de contratación de los solicitantes

Tomar notas en persona y los procesos de solicitud largos son lo que las agencias de reclutamiento actuales están experimentando cuando, en realidad, hay otras opciones disponibles. Transferir papel de mano en mano siempre será más lento y más voluminoso que tenerlo automatizado. Consume tiempo, energía y dinero. Cuando otras agencias deciden optar por procesos de reclutamiento automatizados, comenzarán a superar a todos los demás, aún anclados con métodos atrasados.

Esto se debe a que cuando los candidatos aplican para trabajos, el trabajo que da la respuesta más rápida al candidato probablemente será el primero en contratar a ese candidato. El otro negocio se queda entonces con tiempo, energía y dinero desperdiciados. Con un sistema de seguimiento de solicitantes, puedes mantenerte organizado rápidamente y seguir solo a los candidatos más importantes, todo a través de automatización de reclutamiento.

Solución de Reclutamiento

La gestión de entrevistas te permite ver fechas, recordatorios y prioridades todo en un solo calendario simple. Esto te permite mantenerte automáticamente organizado y ahorrarte menos tiempo.

La automatización completa el paso extra de revisar todos los candidatos potenciales. El seguimiento de aplicaciones elige a los mejores basados en tu proceso de entrevista de trabajo y los envía adelante.

2. Atraer al candidato adecuado

Este es el primer paso para dominar, y sin él, tu negocio se quedará atrás de las tendencias actuales y se quedará atrás. Encontrar al candidato que se ajuste a tu negocio puede ser difícil de hacer, especialmente cuando no puedes alcanzar sus intereses de manera efectiva o filtrar a los no calificados.

76﹪ de los responsables de decisiones de contratación dicen que atraer a candidatos de calidad es su desafío número uno, y 88﹪ están de acuerdo en que un candidato informado es un candidato de calidad.

Solución de Reclutamiento

Simplemente revisar la masa de archivos físicos hace casi imposible encontrar al candidato que estás buscando. Con herramientas de seguimiento de solicitantes, puedes pasar rápidamente por los candidatos con opciones avanzadas de búsqueda en la base de datos para que puedas localizar fácilmente las características que deseas.

Hay preguntas personalizables, candidatos de selección automatizados, y correos electrónicos de rechazo automáticos, por lo que tienes solicitantes específicos y comentarios rápidos. Puedes personalizar completamente tus preselecciones y cuestionarios para tener control sobre los requisitos inmediatos, lo que reducirá drásticamente tus solicitantes de inmediato a aquellos calificados.

3. Organizar tareas de reclutamiento de manera eficiente

Al manejar material físico, a menudo puede perderse o extraviarse. Al usar papel, necesitas archivar cada papel en consecuencia, y eso a menudo puede ser un trabajo en sí mismo. Esto puede sobrecargar el lugar de trabajo. Este es un problema clave que enfrentan muchas agencias, y puede resolverse con la increíble canalización visual que agiliza el flujo de trabajo de reclutamiento.

Solución de Reclutamiento

El diseño moderno y navegable del software de reclutamiento con IA permite a los principiantes pasar por las etapas del proceso de solicitud; hace que el proceso sea fácil, así como organizar a los solicitantes.

Puedes ver claramente en qué etapa se encuentran tus candidatos y enviarlos instantáneamente a tu cliente. La verificación de cada solicitud se realiza automáticamente en lugar de aceptar solicitudes a ciegas. Todas estas características asociadas con el canal visual te mantendrán organizado y mejorarán tu proceso de contratación más rápido.

4. No aprovechar al máximo los datos

Las agencias de reclutamiento tienen una profesión donde han construido un conjunto de datos. Piscina de datos de candidatos activos y pasivos. A partir de esta enorme reserva de talentos, encuentran y hacen la mejor coincidencia para el trabajo con el propósito de adquisición de talento de manera efectiva.

Pero no es fácil para las agencias de reclutamiento hacer suficientes datos. Por lo tanto, es uno de los desafíos de reclutamiento para las agencias de reclutamiento.

Hacer la mejor coincidencia de candidatos y trabajos es una parte crucial de la contratación. Esto ayudará a las agencias a evitar malas contrataciones y servir talento calificado en las empresas. Las agencias de reclutamiento suministran la fuerza laboral a una variedad de sectores como el sector sanitario, el sector tecnológico, el sector educativo, y así sucesivamente.

Diferentes sectores tienen diferentes tipos de demanda de candidatos. Y hacer datos diversos es bastante desafiante para las agencias de reclutamiento.

Solución de Reclutamiento

Las agencias de reclutamiento pueden superar este desafío de reclutamiento sin esfuerzo simplemente adoptando software de contratación en línea. Software de reclutamiento que mantiene el seguimiento de los datos actuales y anteriores de los candidatos en una base de datos. Además, divide los datos junto con categorías. La reserva de talento es donde se guardan todos los datos de los candidatos existentes.

5. Asegurar una experiencia positiva del candidato

Según la encuesta, el 60﹪ pasa por una mala experiencia, y el 72﹪ de los candidatos la comparten con sus pares sobre la mala experiencia del candidato.

Por eso, ofrecer una buena experiencia a los candidatos es un componente significativo de la contratación y se convierte en uno de los desafíos de reclutamiento. La interacción continua con los candidatos desde el principio hasta el final del proceso de contratación es una lucha. Tratar bien a los candidatos en cada iteración del reclutamiento es un proceso más largo y profundo.

Una buena experiencia del candidato proporciona muchos beneficios como una alta tasa de retención, empleados más productivos y empleados más comprometidos.

Solución de Reclutamiento

Descubre primero sobre tu experiencia actual del candidato. Evalúala y toma el camino de la mejora. Las pequeñas cosas pueden hacer una gran diferencia. Al adoptar un Sistema de Seguimiento de Solicitantes, las agencias de reclutamiento pueden hacer el proceso de contratación más suave para los candidatos.

El ATS proporciona un portal de autoservicio para candidatos donde pueden llenar sus solicitudes y programar entrevistas según su conveniencia. Muchas otras características como correos electrónicos automáticos, cartas de oferta, y correo de notificación de incorporación crean una experiencia efectiva para el candidato.

6. Alcanzar a los candidatos pasivos

La tasa de desempleo actual es muy baja. Según la encuesta, se estima que solo el 30﹪ de la fuerza laboral está buscando activamente una nueva oportunidad. En el año 2016, un asombroso 74﹪ de la fuerza laboral estaba abierta a un trabajo.

Por lo tanto, cada industria está dando valor a los candidatos pasivos. En consecuencia, según la demanda del negocio, las agencias de reclutamiento tienen que llegar a los candidatos pasivos. Y es una tarea desafiante para ellos.

Es una tarea difícil porque, según la definición, son candidatos que no están buscando ninguna oportunidad de trabajo. Además, trabajan para otra empresa. Esto significa que no están presentes en ningún sitio de tablones de anuncios de trabajo o viendo ningún anuncio de trabajo. Por lo tanto, alcanzar a los candidatos pasivos es uno de los desafíos de reclutamiento para las agencias de reclutamiento.

Solución de Reclutamiento

Para alcanzar al candidato pasivo, las agencias de reclutamiento deben aprovechar su red.

Al llevar a cabo el programa de referencia de empleados y asistiendo a otros programas organizados por otros reclutadores y agencias. Expande y agranda el tamaño de tu red para alcanzar a los candidatos pasivos.

Esto te ayudará a conocer a los candidatos antes de acercarte a ellos. Esto te ayudará a conocer a los candidatos antes de acercarte a ellos.

7. Gestionar las expectativas del cliente

Gestionar las expectativas del cliente puede ser un verdadero desafío para ti. A menudo, los clientes tienen grandes esperanzas, ya sea encontrar al candidato perfecto rápidamente o mantenerse dentro de un presupuesto específico.

El problema es que los clientes pueden no entender completamente las complejidades del proceso de reclutamiento. Pueden esperar un gran grupo de candidatos calificados de inmediato, o pueden tener expectativas de plazos y salarios poco realistas. Cuando estas expectativas no se gestionan desde el principio, puede llevar a frustraciones de ambos lados, retrasos en la contratación e incluso relaciones tensas.

El desafío clave aquí es equilibrar lo que el cliente quiere con lo que es realistamente posible. Sin una comunicación clara, las agencias podrían encontrarse atrapadas entre las demandas del cliente y la realidad del mercado de talento, lo que puede dificultar la entrega de los mejores resultados.

Solución de Reclutamiento

Para superar esto, es crucial tener conversaciones abiertas y honestas con tus clientes desde el principio. Explica qué es realista basado en las condiciones actuales del mercado, la disponibilidad de candidatos y los requisitos del trabajo.

Al establecer expectativas claras y proporcionar actualizaciones regulares, puedes ayudar a los clientes a entender mejor el proceso y evitar sorpresas en el camino.

Todo se trata de comunicación y confianza. Cuando los clientes se sienten informados e involucrados, es más probable que confíen en tu experiencia y tengan paciencia con el proceso.

Palabras Finales sobre los Desafíos de Reclutamiento Enfrentados por las Agencias de Reclutamiento

Cada agencia de reclutamiento enfrenta los desafíos de reclutamiento mencionados anteriormente mientras configura el proceso de contratación. Y están luchando para superar estos problemas. La solución general para superar los desafíos de reclutamiento es el Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS).

Esta solución de reclutamiento impulsada por IA agilizará el flujo de trabajo de reclutamiento para los reclutadores y permitirá un proceso de contratación colaborativo donde todo el equipo puede acceder al panel de reclutamiento y conocer el estado de la etapa de contratación y los solicitantes. Con tales soluciones de software, la eficiencia de la contratación aumenta y los reclutadores pueden ofrecer una experiencia positiva al candidato.