Análisis e Informes de Reclutamiento: Ayuda para tu Negocio

Hay algunas verdades y dichos que han resistido la prueba del tiempo. Me gusta el dicho que dice...

"si siempre haces lo que siempre hiciste, siempre obtendrás lo que siempre obtuviste"

Siempre que esperes algo adicional, debes entender lo que haces y qué cambios puedes realizar.

El crecimiento de una organización depende únicamente del proceso empresarial que haya adoptado. La mejora de los procesos empresariales es interminable, y la organización siempre debe buscar mejorar su proceso de negocio.

En el negocio de reclutamiento y dotación de personal, es muy importante cómo diriges tu negocio, qué procesos y flujo de trabajo tienes. Los procesos de negocio deben estar bien alineados para ahorrar costos, lograr eficiencia operativa y ofrecer servicios receptivos a tus clientes y candidatos. Reclutar no se trata solo de encontrar grandes candidatos. También debes tomar decisiones importantes sobre cómo asignar tu presupuesto de talento de la manera más eficiente posible.

No puedes tener procesos empresariales maduros y precisos desde el primer día. Una organización debe mejorar su flujo de trabajo y procesos en función de los siguientes elementos.

• Informes de reclutamiento
• Análisis de reclutamiento
• Comentarios recibidos de clientes

En el caso de las pequeñas empresas y agencias, generalmente están menos preocupadas por el análisis e informes de reclutamiento debido a que no crecen muy rápidamente. Les resulta difícil dedicar tiempo a generar informes manuales en archivos de Excel y hacer análisis de los informes. Muchas veces, cuando generas un informe de forma manual, puede contener errores o información incorrecta.

En el caso de empresas medianas, generalmente tienen la práctica de generar informes, pero solo unas pocas revisan los informes con precisión y preparan un plan de acción basado en el análisis del informe. La interpretación de los informes es tan importante como su generación. Si tienes buenos informes, pero no tomas medidas basadas en su análisis, entonces esos informes no tienen ningún sentido.

Idealmente, los informes pueden ejecutarse diariamente, semanalmente, mensualmente, por semestre o anualmente, dependiendo de la naturaleza de los datos del informe.

A continuación se presentan tres aspectos importantes de los informes y análisis de reclutamiento.

Analiza tu progreso
Monitorea y sigue tu proceso de reclutamiento y realiza las mejoras necesarias en el proceso.

Identifica patrones de contratación
Entiende qué canal proporciona más candidatos y en qué etapas se necesita más atención.

Haz mejoras
El equipo puede identificar fácilmente los cuellos de botella y las acciones que se deben tomar para mejorar el rendimiento y la efectividad.

iSmartRecruit proporciona análisis automatizados y completos, mejorando tu proceso de contratación y permitiéndote tomar decisiones bien informadas en todo momento.

Métricas clave para rastrear y optimizar el rendimiento del reclutamiento

Perspectivas del rendimiento de reclutamiento y métricas de entrega

Con la ayuda del informe de clientes, puedes ver todos los trabajos ejecutados hasta ahora para los clientes y qué tipo de rendimiento ha entregado el equipo. El valor del porcentaje de éxito muestra exactamente cuánto rendimiento has entregado.

Además, este informe tiene una capacidad de desglosar la información para que puedas ver los trabajos por cliente y hacer un análisis adicional a nivel de trabajo. Este es el mejor informe para ejecutar de manera trimestral y anual.

Medir la eficiencia y productividad del equipo

Con la ayuda del informe de rendimiento del equipo, puedes ver las actividades generales realizadas por cada usuario y qué tipo de rendimiento entregaron como miembros del equipo. Los usuarios pueden ver los recuentos por etapa para tener una mejor comprensión del rendimiento.

Principales canales de contratación para candidatos de alta calidad

Puedes analizar de dónde provienen las mejores aplicaciones y, en consecuencia, tomar la mejor decisión sobre dónde invertir dinero y esfuerzos para obtener más cierres. También puedes ver cuán efectivas son tu página de carreras y tu estrategia de redes sociales con la función de análisis de origen.

Análisis de plazos de trabajos y retrasos

Obtén la mejor comprensión de cuánto tiempo realmente se tarda en cerrar una posición. A través de este informe, los usuarios pueden ver fácilmente cuántos trabajos se entregaron a tiempo, cuántos se retrasaron, etc.

Seguimiento de actividades de los usuarios y registros del sistema

La seguridad de los datos y el seguimiento del trabajo son algunos de los aspectos clave cuando trabajas con grandes equipos o consultores y freelancers externos. El informe de flujo de actividades es el mejor lugar donde puedes ver todas las actividades realizadas por los miembros de tu equipo.

¿Cómo medir el rendimiento de mi equipo? ¿Cómo medir el rendimiento de mi equipo?

Panel de control
Hay varios widgets disponibles en el panel de control que te ayudan a mantener un control cercano sobre varios elementos clave de datos, incluyendo cumplimiento, entrevistas, reuniones, canalizaciones, etc.

Tendencias mensuales de crecimiento de la base de datos de candidatos

Esta opción de análisis te permite ver el recuento de candidatos de los últimos 12 meses. Es muy importante ver la eficiencia de sourcing de tu organización.

Identificación y eliminación de cuellos de botella en el reclutamiento

El flujo de tu proceso de reclutamiento comienza desde la preselección hasta la contratación. Nuestro módulo de informes te ayuda a identificar los cuellos de botella que obstaculizan el crecimiento de tu organización. Por ejemplo, se enviaron 10 currículums al cliente, pero solo 2 fueron preseleccionados. Esto muestra claramente que los currículums enviados no son relevantes para el puesto, ya que el cliente no está convencido de seguir adelante con dichos perfiles de candidatos.

Puedes crear y compartir informes instantáneamente en formato Excel y PDF para un análisis adicional con tu equipo.

Ya sea que estés usando iSmartRecruit u otro software de reclutamiento, intenta generar algunos informes desde el sistema, ¡podrás ver mucha información valiosa en ellos!