Insight Útil sobre el Sistema de Seguimiento de Solicitantes

Los sistemas de seguimiento de aplicaciones (Application Tracking Systems) son software de recursos humanos que transforman el proceso de contratación para propietarios de empresas, reclutadores y gerentes de contratación. El software ayuda a encontrar, rastrear, contratar o rechazar candidatos a través de un proceso automatizado. Además, los ATS ayudan a ahorrar tiempo y reducir costos.

El sistema de seguimiento de candidatos recopila y almacena currículos en una base de datos para que los profesionales de contratación puedan acceder a ellos. Filtra las aplicaciones utilizando palabras clave, y luego los currículos seleccionados se transfieren de una parte del sistema a otra.

¿Cómo funciona un ATS?

Los sistemas de seguimiento de aplicaciones están diseñados para ayudar a los reclutadores a gestionar candidatos desde el contacto inicial hasta la entrevista final y (idealmente) la oferta aceptada. Dependiendo de la aplicación, también puede ayudar con la publicación de empleos, la búsqueda de candidatos, el análisis y la evaluación de prospectos, las entrevistas y la realización de ofertas.

Cualquier software de reclutamiento depende de una base de datos para almacenar información de los candidatos. El programa procesará una solicitud, que luego se presentará en una interfaz fácil de navegar. Ya no habrá más hojas de cálculo.

Beneficios del sistema de seguimiento de aplicaciones

• Rastrea nuevos candidatos y personas que podrían ser adecuadas para futuros puestos de trabajo.
• También puede ayudar a buscar candidatos clasificándolos según puntajes, por ejemplo, realizando un escaneo inicial de candidatos para identificar aquellos que cumplan mejor con los requisitos del trabajo.
• Permite reutilizar descripciones de trabajo para varias vacantes, lo que reduce el tiempo para publicar un trabajo.
• Puede publicar y gestionar anuncios de empleo en los sitios de carrera internos y externos de la empresa, así como en bolsas de trabajo como Indeed y Monster, y en redes sociales como LinkedIn y Twitter.
• Compila información sobre los candidatos, incluidas conversaciones y aplicaciones laborales previas, en una única perspectiva y perfil de cada candidato.
• También puede enviar recordatorios de entrevistas, automatizar respuestas y notificar a los usuarios de la base de datos sobre nuevas posiciones laborales.

Características del sistema de seguimiento de aplicaciones

Las características de un ATS que te ayudarán a tener éxito en el competitivo mercado laboral actual son las siguientes.

1. Filtrar las aplicaciones

Cuando una empresa crea una oferta de trabajo, muchos candidatos comienzan a postularse, y la cantidad de datos obtenidos es enorme. Estos se almacenan en la base de datos central como el perfil de cada candidato. Estos perfiles son analizados y filtrados por palabras clave específicas requeridas para el puesto de trabajo. Las palabras clave pueden incluir habilidades particulares, certificados, títulos, experiencia y otros. Si el perfil del candidato incluye esas palabras clave, entonces este perfil se envía a los gerentes de recursos humanos o reclutadores. De esta manera, el ATS filtra las aplicaciones para las empresas y, a su vez, ahorra mucho tiempo.

Una herramienta proporcionada por un ATS basado en IA es un parseador de currículos. Este puede extraer información de currículos, bolsas de trabajo, redes sociales o sitios web, y automáticamente recopilar todos los datos relevantes. Luego verifica esos datos para evitar duplicaciones y rellena los campos apropiados en la base de datos.

2. Facilitar los retos legales 

El software de contratación te ayuda a cumplir con las reglas y regulaciones de contratación. Las leyes involucradas en el proceso de contratación pueden ser complicadas, pero el ATS facilita todo este trabajo. Además, genera un informe para proteger a tu empresa de cualquier desafío legal.

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una importante ley de la UE sobre protección de datos y privacidad para todas las personas dentro de la Unión Europea. Ayuda a proteger los datos personales.

3. Software de contratación rentable

Al filtrar las aplicaciones y brindar ayuda legal básica, el ATS no solo ahorra tiempo, sino también dinero, haciendo que el proceso de contratación sea más rápido y eficiente a un costo mínimo.

4. Publicaciones de empleo en múltiples sitios

El sistema de seguimiento de aplicaciones permite a las empresas publicar listados en múltiples sitios y bolsas de trabajo con una única presentación, en lugar de gastar tiempo y dinero publicando varias veces manualmente.

La integración de un sitio web de carreras en el sistema de seguimiento de aplicaciones soporta la obtención de vacantes en tiempo real.

5. Sincronización con otras herramientas colaborativas

El ATS proporciona herramientas de colaboración prácticas como calendarios, chats, tareas, notas, sincronización de correos electrónicos y muchas más. A medida que varios interesados participan, se vuelve más fácil encontrar candidatos de alta calidad.

6. Publicaciones de empleo personalizadas

Los sistemas de seguimiento de aplicaciones permiten a los gerentes de contratación agregar notas y personalizar las publicaciones para los candidatos, para que puedan realizar un seguimiento personal y tener un filtrado automatizado. El gerente puede configurar las preguntas de eliminación automática.

7. Mejor programación de entrevistas 

Los sistemas de seguimiento de aplicaciones pueden programar entrevistas para los postulantes que avanzan a la siguiente etapa del proceso de contratación de manera sencilla.

Un reclutador puede realizar un número máximo de actividades como la gestión de entrevistas, enviar un candidato al cliente, enviar un correo al candidato y ver todos los candidatos que provienen de fuentes externas desde Visual Pipeline.

Además, herramientas específicas como el calendario y la gestión de tareas ayudan a los reclutadores a gestionar sus tareas diarias para realizar seguimientos de candidatos potenciales.

Reflexiones finales

Muchas organizaciones enfrentan dificultades significativas durante el proceso de contratación o incorporación. Un sistema de seguimiento de aplicaciones puede brindar varios beneficios a una organización, incluyendo la localización, contratación y retención de los mejores postulantes. Reducen la carga de trabajo de los reclutadores y gerentes de contratación.

Como puedes ver, el sistema de seguimiento de aplicaciones tiene muchos beneficios y está aquí para quedarse y crecer. Si aún no lo estás utilizando, ahora es el momento adecuado para comenzar y emplear a los mejores candidatos.