Construir y gestionar un Pool de Talento - Guía Reclutadores

¿Alguna vez te has preguntado cómo las principales empresas siempre consiguen el mejor talento tocando a sus puertas?

No es simplemente cuestión de suerte, porque encontrar talento de primer nivel rápidamente siempre ha sido un gran desafío.

Entonces, puede que te estés preguntando qué hacen esas otras empresas que tú no haces. 

La respuesta es CONSTRUIR UNA FUERTE PISCINA DE TALENTO.

Es como tu ejército personal, curado por ti.

Es una base de datos de candidatos que ya han mostrado interés en tu empresa, tienen las habilidades y podrían ser la opción perfecta para ese puesto vacante en el futuro. 

Pero construir una piscina de talento no se trata solo de coleccionar currículums.

También se trata de nutrir relaciones, mantenerse conectado y ser estratégico acerca de quién incorporas.

Si creas una piscina de talento fuerte, significa que siempre tendrás candidatos ideales al alcance de tu mano cuando los necesites.

Pero, ¿cómo puedes hacerlo? 

¡Es simple! 

Sumérgete en esta guía única sobre QUÉ, POR QUÉ y CÓMO construir piscinas de talento. 

Resuelve tus obstáculos en la creación de una piscina de candidatos y haz que tu proceso de reclutamiento sea más rápido y fluido. ¡Vamos a comenzar!                      

¿Qué significa Piscina de Talento? 

Una piscina de talento es una base de datos cuidadosamente curada de individuos de alto potencial cuyas habilidades, calificaciones y experiencia se alinean perfectamente con las necesidades actuales y futuras de tu organización. 

Estos individuos pueden haber solicitado previamente puestos, haber sido referidos con entusiasmo por empleados, o haber sido identificados a través de búsquedas activas de antemano. 

La piscina de talento también se conoce como piscina de candidatos o piscina de solicitantes. 

Es una piscina de talento disponible de inmediato a la que puedes acceder sin esfuerzo cuando surja una vacante. 

Entonces, ya no necesitas comenzar apresuradamente el proceso de reclutamiento desde cero.   

En su lugar, con una piscina de talento, tienes acceso instantáneo a una piscina de candidatos excepcionalmente calificados que ya están familiarizados y emocionados por tu organización, lo que los convierte en objetivos de contratación clave.

Este enfoque también te permite construir relaciones significativas con posibles contrataciones a lo largo del tiempo, incluso si no hay vacantes inmediatas, lo cual puede ser invaluable para necesidades futuras.

Estos talentos pueden variar desde experiencia técnica y habilidades creativas hasta habilidades de liderazgo y conocimientos especializados.

Recuerda, una piscina de talento es un ecosistema dinámico, no una lista estática. Al nutrirla continuamente, tendrás una fuente lista de individuos calificados. 

Al construir esta robusta piscina de talento, tu organización puede obtener una ventaja estratégica que impulse el crecimiento y el éxito, manteniéndola por delante de la competencia.

¿Por qué es Crucial Crear una Piscina de Talento?

Ahora que tienes la idea de cómo construir y gestionar la piscina de talento, ¿verdad? 

¿Pero sabes por qué deberías construir una?

Aquí hay algunos de los principales beneficios que los profesionales de reclutamiento aprovechan al construir una piscina de candidatos de alta calidad. 

1. Reducción del Tiempo y Costo de Contratación

Es un dolor cada vez intentar encontrar un candidato desde cero. 

Tener una piscina de talento es una bendición para TI y para tu PRESUPUESTO. ¿Pero POR QUÉ?

Esto ahorra tiempo y recursos que se gastan en buscar candidatos y preseleccionarlos. Porque ya tienes una piscina de individuos preseleccionados con las habilidades y experiencia relevantes.

La piscina de talento también puede minimizar la dependencia de costosos tableros de trabajo y campañas publicitarias, que pueden ser costosas y consumir mucho tiempo.

Al utilizar esta piscina, puedes acelerar potencialmente el proceso de contratación porque ya tienes individuos familiarizados con tu empresa y sus valores.

2. Mejora en la Calidad de las Contrataciones

Tener una piscina de talento curada es como tener un arma secreta.

Con una piscina de solicitantes curada, tienes el lujo de elegir entre un grupo preseleccionado con habilidades y experiencia relevantes. 

Esto aumenta las posibilidades de encontrar el ajuste perfecto para el puesto, lo que lleva a un mejor rendimiento de los empleados y menor rotación.

Además, mitiga el riesgo de tomar decisiones de contratación equivocadas, asegurando una adquisición de talento de mayor calibre.

Asegúrate de que tu piscina no sea solo un montón de desconocidos. Acepta solo a los candidatos que sean lo mejor de lo mejor.

3. Acercarse a Candidatos Pasivos

Como todos sabemos, los candidatos pasivos son difíciles de conseguir. 

Los candidatos pasivos son personas que están felizmente trabajando para otras empresas y no están buscando activamente un cambio.

Sin embargo, la revolución en el campo de la tecnología hace que sea más fácil para los reclutadores llegar a los candidatos pasivos, como las plataformas de redes sociales.

Piensa por un momento; algunos de los candidatos pasivos no están disponibles en el mercado, pero aún tienes sus datos de contacto. 

Por lo tanto, puedes acercarte fácilmente a ellos cuando se abra un puesto en tu organización. 

4. Planificación Proactiva de la Fuerza Laboral 

Según Robert Walters, el 55﹪ de los reclutadores enfrentan dificultades para cumplir con el plazo del cliente debido a la escasez de talento.

Entonces, en esta industria de reclutamiento en rápido crecimiento, adquirir candidatos necesita un plan de contratación a largo plazo, y construir una piscina de talento es una de las mejores estrategias de reclutamiento a largo plazo. Así que invierte en el futuro de tu empresa invirtiendo en UNA PISCINA DE TALENTO.

¿Cómo Crear una Piscina de Talento? 

Construir siempre ha sido interesante y al mismo tiempo crucial. Es el arte de convertir ideas en realidad.

Ahora, podrías estar pensando en cómo construir tu PISCINA de talento FUERTE, ¿verdad?

Bueno, aquí tienes el plan para crear tu diversa piscina de talento.

1. Comienza con la Búsqueda de Candidatos

 Utiliza diversos canales como,  

• Tableros de trabajo: Publica en Indeed, LinkedIn, etc., y dirige la búsqueda hacia habilidades y experiencia específicas. 
• Referencias de empleados: Anima a los empleados a referir individuos calificados. 
• Plataformas de redes sociales: Participa activamente en plataformas como LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.
• Alianzas con universidades u otras organizaciones.

Al utilizar estos canales de búsqueda, obtendrás una gran cantidad de candidatos con las calificaciones y habilidades deseadas.

2. Crea una Página de Aterrizaje Dedicada

Diseña una página web específicamente para que los posibles candidatos envíen su información, incluso si no hay vacantes actuales. 

Esto permite que las personas interesadas expresen su interés. Además, te proporciona una base de datos.

Así, siempre que haya vacantes disponibles, podrás acceder a esta base de datos.

3. Involucra a los Candidatos Anteriores 

Intenta mantener la comunicación con los candidatos que previamente hayan solicitado puestos dentro de tu organización pero no fueron seleccionados.

Manténlos informados sobre futuras oportunidades de trabajo y anímales a seguir conectados con tu empresa.

Esto ayuda a fomentar una relación positiva y asegura que no pases por alto a individuos calificados que puedan ser una buena opción para roles futuros.

4. Dirígete a Estudiantes y Recién Graduados 

Establece alianzas con universidades y colegios para acceder a una piscina de talento fresco.

Asiste a ferias de empleo, participa en eventos de reclutamiento en campus, y colabora con organizaciones estudiantiles para conectar con estudiantes y recién graduados que puedan estar buscando prácticas o puestos de nivel inicial. 

Al construir este tipo de relación, podrás acceder al talento emergente y desarrollar una sólida fuente de reclutamiento.

5. Aprovecha el Talento Interno 

Mira dentro de tu organización para encontrar empleados que demuestren potencial para crecer y avanzar.

Ofrece capacitación, mentoría y oportunidades de desarrollo para ayudarles a desarrollar sus habilidades y progresar en sus carreras. 

Promover desde adentro reconoce el trabajo duro y la lealtad. Indirectamente, aumenta la retención de empleados.

6. Segmenta Tu Piscina de Talento 

 Categoriza a los candidatos según sus habilidades, experiencia e intereses para mejorar la comunicación dirigida y los esfuerzos de reclutamiento. 

Esta segmentación te permite adaptar tus mensajes y estrategias de alcance a grupos específicos de candidatos.

Para aumentar la efectividad de tus esfuerzos de reclutamiento y asegurarte de que involucras a los candidatos de manera significativa.

Implementa estos pasos ahora para construir tu FUERTE piscina de talento para contrataciones futuras sin esfuerzo.

¿Cómo Mantener una Piscina de Talento? 

Una vez que hayas cultivado una vibrante piscina de solicitantes.

Ahora es momento de nutrirla.

Aquí tienes una hoja de ruta para mantener la vitalidad y el compromiso de tu piscina.

1. Gestiona a Través de un ATS 

Primero, hagamos que tu trabajo tedioso sea fácil. ¿CÓMO?

Usando Sistemas de Seguimiento de Solicitantes (ATS).

Ofrece un centro centralizado para organizar y gestionar tu base de datos de la piscina de talento.

También simplifica tu proceso de contratación almacenando y gestionando currículums de candidatos, aplicaciones, notas de entrevistas e historial de comunicaciones en una plataforma centralizada y fácil de usar.

Te facilita encontrar a un candidato con habilidades, experiencia o palabras clave específicas.

Así que, al usar esto, tu proceso de mantenimiento será fácil y rápido.

2. Categoriza las Piscinas de Talento

Categoriza a todos tus candidatos. No los trates igual. Agrúpalos según:

• Habilidades y experiencia: Categoriza por roles específicos o experiencia en la industria.
• Etapa de la carrera: Identifica a recién graduados, profesionales de media carrera o posibles líderes.
• Intereses: Segmenta según la cultura preferida de la empresa, proyectos específicos u oportunidades de aprendizaje.

Con esto, puedes enviar comunicaciones personalizadas y contenido adaptado a sus necesidades y hacer coincidir a los candidatos con mayor precisión con las vacantes abiertas.

3. Mantén un Compromiso Regular 

No dejes que tu piscina de talento se convierta en un archivo olvidado. Mantén a los candidatos comprometidos contigo.

Comparte contenido curado relevante para sus intereses, como actualizaciones de la industria, noticias de la empresa, publicaciones de blog o eventos exclusivos. 

Destacando tu cultura empresarial compartiendo tus logros y proyectos emocionantes para generar interés.

Tu objetivo principal es mantener tu organización en la mente de los posibles candidatos.

4. Ofrece Valor 

No solo sueltes información, sino comparte contenido valioso que les ayude a crecer.

Puedes empezar organizando seminarios web informativos sobre tendencias de la industria, desarrollo de habilidades y consejos de carrera.

También puedes proporcionar acceso a cursos en línea, tutoriales y plataformas de aprendizaje, permitiendo que los candidatos construyan activamente sus conjuntos de habilidades a su propio ritmo.

Así que, es como un 50 -50: ofreces valor, y a cambio, obtendrás valor.

5. Recolecta Retroalimentación 

Todos necesitamos personas que nos den retroalimentación. Así es como mejoramos.  ¿Cierto?

Entonces, comienza pidiendo a los candidatos su experiencia en la piscina, qué información valoran y cómo puedes involucrarlos mejor.

Organiza pequeñas discusiones para profundizar en sus necesidades, preferencias y puntos de dolor.

No solo escuches un "sí" - recoge retroalimentación también de los candidatos rechazados. ¡Esto revela puntos ciegos y mejora tu proceso de contratación para ganar-ganar!

6. Mide los Resultados 

¡Ahora es tiempo de evaluación!  Sigue métricas clave para medir el éxito de tu estrategia.

• Tasas de compromiso: Mide qué tan activamente los candidatos están interactuando con tus comunicaciones y recursos.
• Tasas de conversión: Sigue cuántos candidatos de la piscina avanzan a entrevistas y finalmente son contratados.
• Tiempo de contratación: Mide cuánto tiempo lleva cubrir posiciones utilizando candidatos de la piscina, evaluando la eficiencia.

Monitorea, adapta y prospera. Al seguir métricas clave de reclutamiento, construirás una piscina de talento que impulse el crecimiento de tu organización y mantenga a los mejores talentos comprometidos.

Entonces, al seguir estos pasos, podrás mantener tu piscina de talento PRECIOSA.

Desafíos Comunes en la Construcción de Piscinas de Talento 

Entonces, construir y mantener siempre viene con una cosa: DESAFÍOS.

Estos son algunos inconvenientes a los que te enfrentarás mientras mantienes y construyes tu piscina de talento.

Competencia por Talento

¡Encontrar grandes personas es difícil! ¿Cierto?

Muchas empresas quieren los mismos trabajadores calificados, por lo que los salarios y beneficios están disparados. Esto hace que sea difícil para las empresas más pequeñas competir.

Escasez de Habilidades

Muchas industrias enfrentan escasez de habilidades en áreas críticas, como tecnología, salud e ingeniería.

Encontrar a las personas adecuadas con las habilidades correctas puede ser difícil, especialmente en campos de nicho donde el talento es escaso.

Diversidad e Inclusión

Construir un equipo diverso no es fácil, ¡pero es importante! Necesitas atraer activamente candidatos de diferentes orígenes, culturas y perspectivas.

Reputación de la Marca

La marca empleadora de una organización influye directamente en su éxito para atraer talento de alto rendimiento.

Una marca empleadora negativa puede disuadir a los posibles candidatos, incluso si ofreces salarios y beneficios competitivos.

Compromiso de Candidatos

Mantener el interés de los talentos y hacer que se involucren sin bombardearlos constantemente con ofertas de trabajo requiere una comunicación constante y contenido relevante.

Precisión de los Datos

La información desactualizada o los perfiles inactivos pueden obstaculizar tu capacidad de encontrar el candidato adecuado cuando lo necesites.

Si eres consciente de estos desafíos y tomas medidas para abordarlos, podrás construir y mantener una fuerte piscina de talento.

Piscina de Talento VS Pipeline de Talento

¿Siempre te confundes entre Piscina de Talento y Pipeline de Talento, ¿verdad?

Vamos a aclarar tu confusión y explorar la diferencia.

¿Cómo iSmartRecruit puede Ayudarte a Construir y Gestionar una Piscina de Talento? 

La lucha por construir y mantener una piscina de talento diversa es real, pero ¿y si no tuviera que ser así? 

¿Y si existiera una tecnología de reclutamiento todo en uno que te ayude a crear una piscina de candidatos y gestionar todo el flujo de trabajo de contratación sin esfuerzo? 

Presentamos iSmartRecruit, tu revolucionario cambio para agilizar tu adquisición de talento.

Con iSmartRecruit, puedes obtener fácilmente a los mejores candidatos y mantener un compromiso constante.

Eso no es todo. Puedes categorizar, segmentar e involucrarte sin esfuerzo con los candidatos, asegurando una fuente constante de talento excepcional listo para cubrir tus puestos.

En el núcleo de iSmartRecruit se encuentra su característica revolucionaria de Gestión de Piscinas de Talento. Simplifica la difícil tarea de organizar y nutrir tu base de datos de candidatos. 

Así que, adiós a los currículums dispersos y las hojas de cálculo interminables. 

Entonces, ¿por qué esperar? Toma el control de tu piscina de talento hoy con nuestro innovador software de adquisición de talento. 

Solicita una demo gratuita de iSmartRecruit ahora y sé testigo en primera persona de cómo nuestra plataforma de IA para reclutamiento puede revolucionar la gestión de tu piscina de talento. 

Agiliza tu proceso de reclutamiento, atrae talento de primer nivel y conduce el éxito de tu empresa con iSmartRecruit.

Entonces, ¿estás listo para decir adiós a las luchas con la piscina de talento con iSmartRecruit?