¿Qué es un Sistema ATS? Guía 2025

¿Eres un profesional de contratación que lucha por optimizar y gestionar todo tu proceso de reclutamiento de manera eficiente? Entonces, prepárate para descubrir la solución perfecta para superar todos tus obstáculos de reclutamiento.

Presentamos el Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), tu puerta de entrada para descubrir, atraer y contratar rápidamente a las mentes más brillantes del mercado laboral.

Ahora, te estarás preguntando por qué el ATS se ha convertido recientemente en el tema de conversación en el panorama de reclutamiento.

¿Cómo resolverá el ATS todos tus problemas de contratación?

¿Por qué está creciendo rápidamente la importancia de un ATS?

Para resolver todas tus dudas, realizamos una investigación profunda y preparamos una guía completa sobre el Sistema de Seguimiento de Candidatos.

En esta guía, encontrarás todo lo que necesitas saber antes de adquirir un ATS. Entonces, ¿qué estás esperando? Optimicemos tu proceso de contratación de principio a fin sumergiéndonos en este mar de conocimientos que te permitirá aprovechar al máximo el uso del ATS.

¿Qué es un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS)?

El Sistema de Seguimiento de Candidatos es un software de reclutamiento utilizado por profesionales de recursos humanos y agencias de contratación para optimizar y gestionar los procesos y flujos de trabajo de contratación de principio a fin.

Básicamente, el software ATS funciona como una herramienta digital para recopilar, organizar y rastrear aplicaciones laborales e información de candidatos. También se conoce como Sistema de Seguimiento de Candidatos.

Imagina el sistema ATS como un guardián digital que te ayuda a encontrar, atraer, evaluar e incorporar el mejor talento para cubrir las vacantes de tu organización.

¿Cómo ha evolucionado el ATS con el tiempo?

Reclutamiento Tradicional: Antes de la era digital, el reclutamiento dependía principalmente de currículos en papel y registros manuales, lo que era increíblemente laborioso.

Cambio a Bases de Datos Digitales: Los profesionales de contratación comenzaron a utilizar bases de datos en línea para almacenar datos de candidatos tras la invención de las computadoras.

Sistema ATS en 1990: Esta revolución del software ATS de primera generación permitió a los reclutadores almacenar, buscar y gestionar currículos de manera más eficiente.

ATS Basado en la Web: La plataforma ATS ganó popularidad a principios de la década de 2000, ya que mejoró la accesibilidad, la colaboración y la escalabilidad, permitiendo a los reclutadores y RRHH acceder desde cualquier ubicación con una conexión a internet.

Integración del ATS con Bolsas de Trabajo: Poco a poco, las bolsas de trabajo en línea y los sitios web de empleo se convirtieron en algo común. La integración del ATS con estas plataformas permitió la publicación fluida de vacantes y el procesamiento de aplicaciones de candidatos.

Búsqueda y Coincidencia Avanzadas: Los sistemas ATS modernos incluyen características avanzadas para analizar y emparejar currículos con vacantes abiertas basándose en palabras clave, habilidades y otros criterios importantes, agilizando el proceso de selección de candidatos.

ATS Adaptado a Móviles: Las plataformas ATS se han adaptado para ofrecer interfaces accesibles desde dispositivos móviles, lo que facilita a los profesionales de contratación acceder y gestionar datos de candidatos en cualquier momento y lugar.

¿Cómo funcionan los Sistemas de Seguimiento de Candidatos?

Los sistemas ATS están diseñados para ayudar a los reclutadores y RRHH a gestionar el proceso de contratación de principio a fin. Entendamos cómo el software ATS optimiza y automatiza el flujo de trabajo de reclutamiento.

Aquí tienes una infografía paso a paso sobre las funciones del ATS.

Publicación Fácil de Vacantes

Los reclutadores pueden crear descripciones de trabajo dentro del ATS especificando el título del puesto, descripción, requisitos y otros detalles clave. Una vez hecho esto, se facilita la publicación automática de vacantes en diversas bolsas de trabajo, sitios web de empleo y plataformas de redes sociales con un solo clic.

Presentación de Solicitudes

Los candidatos aplican a los puestos vacantes enviando sus currículos y solicitudes a través de la interfaz del ATS o el portal de empleo de la empresa. El ATS almacena estas solicitudes en la base de datos de candidatos.

Filtrado de Currículos

Una vez que un candidato envía un currículo o solicitud en línea, el ATS analiza y extrae información clave como datos de contacto, experiencia laboral, educación, habilidades y otras calificaciones. Este proceso se realiza mediante algoritmos y procesamiento de lenguaje natural (NLP) para crear un perfil en línea organizado para cada candidato.

Filtrado Automático

El ATS filtra automáticamente a los candidatos que no cumplen con los criterios esenciales predefinidos, como calificaciones específicas, experiencia o habilidades.

Al utilizar esta función, los reclutadores pueden establecer preguntas, a menudo en forma de casillas de verificación o respuestas breves, que ayudan a eliminar a cualquier candidato que no sea adecuado. Si un solicitante no cumple con los estándares de tu organización, su currículum se descarta automáticamente.

De esta manera, puedes reducir eficientemente el grupo de talentos a aquellos que tienen más probabilidades de encajar bien en el puesto.

Almacenamiento en la Base de Datos

Los datos del candidato analizados se almacenan en una base de datos de candidatos, que es un repositorio de solicitantes accesible mediante búsqueda. Esto facilita a los reclutadores y gerentes de contratación acceder y gestionar la información de los candidatos de manera eficiente.

Programación de Entrevistas

La plataforma ATS se integra con calendarios para programar entrevistas y enviar enlaces de invitación tanto a los candidatos como a los gerentes de contratación. Así es como el software permite a los reclutadores coordinar los horarios de las entrevistas.

Seguimiento de Candidatos

Hacer un seguimiento del recorrido de cada candidato se convierte en algo sencillo con un ATS en tu conjunto de herramientas tecnológicas. Desde la solicitud inicial hasta la decisión final de contratación, rastrea el progreso de cada candidato a través del pipeline visual de contratación. Este seguimiento asegura que ningún candidato se pierda y ayuda a los equipos de adquisición de talento a mantenerse organizados.

Gestión de la Comunicación con los Candidatos

Los sistemas de seguimiento de candidatos optimizan la comunicación efectiva entre reclutadores y candidatos. En diferentes etapas del proceso, los reclutadores pueden enviar correos electrónicos automatizados, actualizaciones e invitaciones a entrevistas. Esto asegura que los candidatos estén informados y comprometidos.

Facilitar la Colaboración en el Equipo

El software de reclutamiento ATS permite que varios miembros del equipo colaboren sin problemas durante el proceso de contratación. Los reclutadores, gerentes de contratación y otras partes interesadas pueden revisar perfiles de candidatos, dejar sus comentarios y tomar decisiones informadas dentro de la interfaz del ATS.

Gestión de Cumplimiento

El software ATS incluye funciones para ayudar con el cumplimiento normativo. Al gestionar documentos como cartas de oferta y formularios de consentimiento, el software se alinea con los requisitos legales en el proceso de contratación.

Las 10 Características Cruciales que Debe Tener el Software ATS

El software de Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es una herramienta vital para los profesionales de RRHH y los reclutadores. Por lo tanto, al seleccionar un software ATS, es muy importante asegurarse de que incluya características clave que optimicen el proceso de contratación.

Aquí tienes una lista de las características técnicas y no técnicas más importantes:

1. Capacidades Avanzadas de Búsqueda en la Base de Datos

La búsqueda de consultas complejas para candidatos será más fácil utilizando múltiples parámetros como habilidades, experiencia y ubicación.
Ofrece una búsqueda de texto completo para un escaneo completo de currículums y cartas de presentación.
Permite crear filtros personalizados para necesidades específicas de reclutamiento.

2. Flujo de Trabajo Personalizable

Esta función permite crear flujos de trabajo personalizados y etapas de reclutamiento para adaptarse a tus necesidades únicas de contratación.
Puedes agregar, eliminar y modificar los pasos del flujo de trabajo (Por ejemplo: selección, entrevistas, incorporación).
Crea plantillas personalizadas para correos electrónicos, formularios de evaluación y publicaciones de empleo.

3. Coincidencia de Candidatos y Puestos con IA

Esta función utiliza algoritmos de IA para emparejar candidatos con vacantes y trabajos con candidatos basándose en habilidades, experiencia y otros criterios relevantes.
La función de coincidencia de perfiles y puestos con IA analiza descripciones de trabajo y perfiles de candidatos para identificar las mejores coincidencias.
Obtén una lista clasificada de candidatos para cada vacante y ahorra tiempo a tu equipo en la selección de candidatos.

4. Marketing de Reclutamiento

Esta función te ayuda a fortalecer tu marca empleadora mediante la integración de sitios de carreras personalizables y funciones de publicación de vacantes con un solo clic.
Puedes dirigirte a grupos específicos de talentos utilizando campañas de marketing personalizadas y estrategias de reclutamiento en redes sociales.
Aprovecha las funcionalidades de marketing por correo electrónico para fomentar relaciones con candidatos potenciales.
Además, obtén análisis detallados para entender la efectividad de diferentes estrategias de marketing de reclutamiento.
Utilizando esta función, puedes captar candidatos pasivos creando una comunidad de talento y manteniéndolos informados sobre oportunidades relevantes en tu organización.

5. Gestión Integral de Entrevistas

Integra con calendarios (como Google Calendar o Outlook) y programa entrevistas coordinando horarios disponibles entre candidatos y entrevistadores. De esta manera, puedes evitar conflictos de horarios.
Esta función permite reprogramar y cancelar fácilmente con actualizaciones automáticas de notificaciones para las partes relevantes.
Viene con una funcionalidad para crear y gestionar agendas y listas de verificación para entrevistas estructuradas y efectivas.
La integración con plataformas de videoconferencia admite la configuración de entrevistas virtuales.

6. Herramientas de Colaboración

La función de colaboración en equipo facilita la comunicación y colaboración en tiempo real entre los gerentes de contratación y los miembros del equipo de reclutamiento.
Proporciona plataformas compartidas para revisar y comentar perfiles de candidatos, asegurando una evaluación unificada del equipo.
Los gerentes de contratación pueden delegar y realizar un seguimiento fácilmente de las tareas del equipo de reclutamiento.
La función ofrece calendarios compartidos y herramientas de programación para coordinar entrevistas y reuniones de manera eficiente.
Puedes compartir, editar y optimizar la creación de descripciones de trabajo y guiones de entrevistas.

7. Informes y Análisis

Crea informes de analítica de reclutamiento en tiempo real sobre diferentes aspectos de tu proceso de reclutamiento, como tiempo de contratación, calidad de contratación y coste por contratación.
Aprovecha paneles personalizables para realizar un seguimiento de los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs de Reclutamiento) relevantes para tu proceso de contratación.
Obtén información práctica sobre la demografía de los candidatos, lo que te ayudará a entender la diversidad del grupo de solicitantes creado.
Esta función proporciona funcionalidades más avanzadas como análisis predictivo para entender tus necesidades futuras de contratación mediante el análisis de datos históricos.

8. Pipeline Visual de Reclutamiento

Ofrece una representación visual dinámica del proceso de reclutamiento y mapea cada etapa, desde la solicitud hasta la contratación.
De esta manera, tus reclutadores y gerentes de contratación pueden ver rápidamente en qué etapa del pipeline de contratación se encuentran los candidatos.
Incluso puedes habilitar la funcionalidad de arrastrar y soltar para mover a los candidatos entre diferentes etapas y hacer que las actualizaciones sean más eficientes.
Consulta de un vistazo el estado del pipeline, como cuántos candidatos están en cada etapa y cuáles son los cuellos de botella en el proceso.
Como resultado, puedes identificar a los candidatos con mayor potencial y priorizar tareas.

9. Capacidades de Integración

La integración fluida de un ATS con otros sistemas de software de RRHH como nóminas, incorporación y gestión del desempeño es importante para un flujo de datos sin problemas.
Se integra con bolsas de trabajo y plataformas de redes sociales para simplificar las publicaciones de empleo y atraer a una gama más amplia de candidatos.
El ATS se sincroniza con aplicaciones de correo electrónico y calendario para una programación eficiente y una comunicación fluida.
Esta función admite la integración de herramientas avanzadas como análisis basados en IA o chatbots para mejorar los procesos de reclutamiento y el compromiso de los candidatos.

10. Compatible con Dispositivos Móviles

Debes comprobar que el ATS proporciona una interfaz adaptable a dispositivos móviles para garantizar una experiencia fluida y fácil de usar en pantallas más pequeñas.
Permite a tus reclutadores y candidatos interactuar con el sistema en cualquier momento y lugar.
Habilita notificaciones instantáneas y actualizaciones en dispositivos móviles para que los reclutadores y candidatos estén informados en tiempo real.
Con un software ATS compatible con móviles, es más fácil para los candidatos solicitar empleos directamente desde sus dispositivos.

11. Centralización de Datos

La centralización de datos consolida todos los datos relacionados con el reclutamiento en una única plataforma accesible.
Proporciona una base de datos unificada para perfiles de candidatos, currículums, notas de entrevistas e historial de comunicación.
De esta manera, permite una fácil recuperación y gestión de la información de los candidatos, mejorando la eficiencia.

Por lo tanto, estas son las características que debes buscar para hacer que el proceso de reclutamiento sea más eficiente, preciso y fácil de usar. Puedes mejorar el proceso de contratación de cualquier organización seleccionando el ATS con las características mencionadas anteriormente.

Gestiona el Flujo de Trabajo de Reclutamiento con ATS

El uso de software de seguimiento de reclutamiento está aumentando rápidamente debido a sus características y atributos que facilitan las actividades de los reclutadores y gerentes de contratación. Aproximadamente el 75﹪ de los reclutadores y gerentes de contratación utilizan el mejor software de seguimiento de candidatos para sus actividades diarias.

Generalmente, todas las solicitudes recibidas pasan por el flujo de trabajo de reclutamiento que contiene varias etapas, como se indica a continuación.

1. En la etapa de FILTRADO, se realiza una investigación preliminar, incluyendo entrevistas telefónicas y preguntas de preselección.

2. La segunda etapa es ENVÍO, donde el reclutador envía las solicitudes al gerente de contratación para una revisión más detallada.

3. En la etapa de ENTREVISTA, el gerente de contratación lleva a cabo varias fases de entrevistas con los candidatos.

4. En la etapa de OFERTA, el gerente de contratación ofrece la oportunidad de empleo al candidato.

5. CONTRATACIÓN Y UNIÓN, donde los candidatos aceptan la oportunidad y muestran disposición para unirse a la organización.

6. INTEGRACIÓN, donde se llevan a cabo las formalidades iniciales de incorporación.

¿Por qué los reclutadores necesitan un Sistema de Seguimiento de Candidatos?

El nivel de competencia por el talento adecuado está aumentando, y se ha vuelto cada vez más complejo y difícil para los reclutadores encontrar el talento ideal para la organización. Además, los reclutadores enfrentan varios desafíos de contratación al tratar de contratar al candidato adecuado.

Si deseas superar esta situación, como un buen reclutador, el ATS puede ser una de las mejores opciones. Al adoptar un ATS, puedes optimizar tu enfoque de reclutamiento eliminando algunos errores graves. Además, minimizas el tiempo de contratación y los costos en comparación con tus competidores. Muchos reclutadores afirmaron que el software de seguimiento de candidatos impulsa sus negocios y amplifica su crecimiento empresarial.

¿Cuáles son los beneficios del Sistema de Seguimiento de Candidatos?

Uno de los proverbios populares es: Los viejos métodos no abrirán nuevas puertas. Exactamente de la misma manera, necesitas actualizar tu proceso empresarial para mantenerte en la carrera y liderar el mercado.

Hay una serie de beneficios que obtienes al adoptar un sistema de seguimiento en línea para tu negocio en lugar de reclutar manualmente a diario; esto aumenta la productividad empresarial.

Ahorra tiempo en la contratación

Un beneficio clave del mejor sistema de seguimiento de candidatos en línea es ahorrar mucho tiempo durante el proceso de contratación. El ATS, con todas sus características únicas y destacadas, optimiza procesos manuales como publicación de vacantes, gestión de programación de entrevistas, encontrar la mejor coincidencia para el trabajo y el candidato, entre muchos otros.

Por lo tanto, en comparación con el método tradicional de reclutamiento, los empleadores pueden ahorrar mucho tiempo al adoptar software de contratación.

Según la encuesta, el 86.1﹪ de los encuestados dicen que el ATS acelera el proceso de contratación.

Reducir el coste por contratación

Las empresas no quieren gastar una gran cantidad de dinero en recursos para contratar al talento equivocado. Cuanto más largo sea el proceso de reclutamiento, más costoso será. Al analizar las cosas, descubrirás que gastas mucho dinero en publicaciones de trabajo, publicidad y agencias de reclutamiento. Y encontrarás que el ATS es una solución rentable. Incluso las empresas más pequeñas con menos de 10 empleados pueden ahorrar hasta £6000 después de comenzar a usar un sistema ATS en línea.

Mejorar la calidad de contratación

Según la investigación, el 78.3﹪ de los usuarios de ATS dicen que ha mejorado la calidad de los candidatos que contratan. Y esto ocurre debido a algunas características significativas del software de seguimiento de candidatos, como la función de evaluación previa al empleo, coincidencia automática de perfiles, la función de coincidencia de candidatos, la puntuación general, entre muchas otras.

El hecho es que los mejores talentos permanecen en el mercado solo durante los últimos 10 días; acelerar el proceso de contratación mediante software de seguimiento de candidatos ayudará al empleador a captar talento de alta calidad fácilmente.

Impulsar la marca del empleador

La marca del empleador es la impresión de tu producto en el mercado. A través del software de seguimiento de candidatos, puedes mejorar tu marca de empleador. El ATS proporciona interacción continua con los candidatos durante todo el proceso de contratación; el portal de autoservicio crea y mantiene la relación con los candidatos, además de facilitarles el proceso de solicitud.

Nuestra investigación reveló que el 75.1﹪ de los candidatos dicen que la marca del empleador y la cultura son importantes al solicitar un trabajo. Por lo tanto, una buena calificación de marca del empleador atrae automáticamente a más talento destacado.

Aumentar la experiencia positiva de los candidatos

El candidato haya sido contratado o no, la impresión del proceso de reclutamiento en cada candidato es valiosa, también en términos de rentabilidad. El enfoque de reclutamiento usando ATS ofrecerá la mejor experiencia sin discriminación para los candidatos.

Por ejemplo, actualizaciones regulares al candidato, estado de la aplicación, chatbots, programación de entrevistas por cuenta propia, correos electrónicos automatizados y otras actividades a través del ATS mejoran la experiencia de los candidatos.

Según la investigación, entre el 80﹪ y el 90﹪ de los candidatos cambian de opinión sobre la empresa después de experimentar un mal proceso de reclutamiento.

Optimizar el proceso de reclutamiento

El software de seguimiento de candidatos hace que el proceso de reclutamiento sea fácil de manejar y ejecutar. El ATS permite al equipo de RR.HH. encontrar todos los candidatos coincidentes en una hora, lo cual lleva al menos un día sin ningún software.

Además, amplifica la precisión junto con una mayor velocidad de contratación. En lugar de adoptar múltiples softwares para diferentes procesos, todo está presente en un solo lugar cuando eliges un ATS. Esto hace que el proceso de contratación sea fácil de gestionar.

Características del Sistema de Seguimiento de Candidatos en Línea

Los reclutadores deben elegir una opción tecnológica en lugar de un proceso manual que automatice el proceso de reclutamiento sin errores humanos. Esto también aumenta la capacidad de entrega de un reclutador en particular.

Por lo tanto, el principal propósito del reclutador al adoptar un software de seguimiento de candidatos es automatizar el proceso de contratación y organizar la base de datos de candidatos debido a algunas características comunes y extraordinarias que hacen que las cosas sucedan.

Diferentes ATS ofrecen una variedad de características que a menudo incluyen las siguientes:

Alojamiento de página de carreras

La página de carreras es donde las empresas pueden mostrar una posición abierta en su sitio web. Y muchos sistemas de seguimiento de candidatos permiten a los usuarios hacerlo directamente desde el ATS.

El ATS simplifica todo el proceso, como una configuración fácil, y proporciona espacios para agregar fotos, descripciones, logotipos, botones de compartir y mucho más según los requisitos de marketing de reclutamiento.

Una gran cantidad de bolsas de trabajo

Publicar posiciones abiertas en varias bolsas de trabajo aumenta automáticamente el alcance y amplifica la posibilidad de encontrar el talento adecuado.

Existen muchos sitios de reclutamiento disponibles como Indeed, Monster, CareerBuilder, entre otros, que tienen una asociación con ATS. Por lo tanto, cuando creas un nuevo trabajo, puedes publicarlo inmediatamente en diferentes sitios con solo un clic.

Gestión de programación de entrevistas

Programar una entrevista es un proceso complicado. El ATS con un sistema automatizado de programación de entrevistas acelera el proceso y lo simplifica considerablemente.

Muchos ATS ofrecen la programación de entrevistas autogestionada, donde los candidatos pueden fijar la fecha y hora según su conveniencia. Diferentes complementos de calendario como Outlook y Google Calendar añaden beneficios a esta funcionalidad. Esta característica de programación de entrevistas ahorra tiempo a los empleadores, reclutadores y candidatos.

Informes y análisis

Cada reclutador y gerente de contratación quiere conocer el desempeño general del proceso de reclutamiento para mejorar el enfoque de contratación. Casi todos los sistemas de seguimiento de candidatos ofrecen la función de informes y análisis, que proporciona retroalimentación a los reclutadores sobre todo el proceso de reclutamiento. Esta función proporciona información significativa en forma visual.

Los informes y análisis fáciles de usar son una de las grandes características de los sistemas de gestión de reclutamiento. Los sistemas de seguimiento de candidatos ofrecen informes y análisis interactivos y en tiempo real que son personalizables y fáciles de acceder.

Automatización en la comunicación por correo electrónico

La interacción con los candidatos se ha convertido en una parte más prominente del proceso de reclutamiento que nunca. La comunicación manual con más de 100 solicitantes consume mucho tiempo.

Usando software de seguimiento de candidatos en línea, los reclutadores y gerentes de contratación pueden enviar correos masivos a todos los candidatos simultáneamente.

El correo electrónico automatizado ayuda a las empresas a interactuar con los candidatos con frecuencia, proporcionando una buena experiencia al candidato y mejorando también la marca del empleador.

Analizador de currículums

Es otra característica significativa y común que ofrece cada sistema de seguimiento de candidatos. La excelente funcionalidad de análisis de currículums permite a los candidatos aplicar más rápido, así como crear una base de datos de candidatos bien organizada. Esta característica también permite a los reclutadores importar currículums de diferentes plataformas como LinkedIn, Monster, Indeed, y muchas más.

Sistema de Seguimiento de Candidatos Compatible con Móviles

El móvil se ha convertido en un dispositivo global. Casi todos los buscadores de empleo utilizan un teléfono móvil para aplicar a un trabajo. Según la investigación, el 77﹪ de las aplicaciones laborales se realizan en dispositivos móviles. Cuanto más fácil sea usar el ATS en dispositivos móviles, más aplicaciones recibirán los reclutadores, ya que los candidatos pueden completar todo el proceso de aplicación. Esta es una característica fundamental tanto para el empleador como para los candidatos.

Aspectos Importantes del Sistema de Seguimiento de Candidatos en Línea

Al comenzar con un ATS, necesitas verificar ciertos aspectos críticos que pueden mejorar tu proceso de reclutamiento regular e interactuar con un escenario más agradable en tu contratación. Ya sea una pequeña empresa o una startup, debes elegir tu software de reclutamiento o sistema de seguimiento de candidatos basado en los siguientes aspectos.

Características
Modelo de precios
Cumplimiento
Soporte
Migración de datos

¿Cómo Funciona el Sistema de Seguimiento de Candidatos en Línea?

El sistema de seguimiento de candidatos recopila y almacena la información del currículum en la base de datos de candidatos. Los currículums se recopilan de diferentes fuentes. De este gran conjunto de currículums, los gerentes de contratación profesional buscan candidatos basándose en diferentes criterios y luego proceden con los currículums seleccionados.

1. Fuente de candidatos

Publicar vacantes en una página de carreras y en diferentes sitios de reclutamiento es un paso inicial del ATS. Al llegar a una gran cantidad de audiencia, los empleadores intentan atraer a una gran cantidad de candidatos.

Los sistemas de seguimiento de candidatos te ayudan a crear una publicación de empleo atractiva para que el reclutador pueda captar a muchos candidatos.

2. Prueba de evaluación previa al empleo

Las pruebas de evaluación previa al empleo se pueden realizar con la ayuda del software de seguimiento de candidatos. Es una de las características más útiles y demandadas del sistema de gestión de reclutamiento en línea.

El empleador puede establecer una prueba de habilidades previa para recibir aplicaciones solo de candidatos calificados. Esta prueba permite a los empleadores evitar contrataciones equivocadas.

3. Almacenar y gestionar currículums

Almacenar y analizar currículums es el tercer paso del flujo de trabajo del sistema de seguimiento de candidatos. Después de recibir todas las aplicaciones de diferentes fuentes y plataformas, el ATS analiza los currículums en el sistema y crea un perfil organizado para cada currículum.

El empleador puede importar currículums de cualquier sitio web a la base de datos de candidatos de manera eficiente. Un sistema de seguimiento de candidatos mantiene la base de datos de candidatos sin esfuerzo y de manera organizada.

4. Asignar el trabajo mediante la función de coincidencia de candidatos

Después de recopilar y analizar la mayor cantidad de currículums, el reclutador asigna el trabajo a los candidatos. Los reclutadores pueden usar la función de puntuación de coincidencia de candidatos de un sistema de seguimiento de candidatos para asignar el trabajo a los candidatos adecuados. Además, un reclutador puede asignar el trabajo al candidato basándose en criterios de búsqueda.

5. Seguimiento y selección de candidatos para la entrevista

Una vez que los candidatos son seleccionados para el trabajo, los reclutadores pueden seguir su progreso durante todo el proceso de contratación. Un software de seguimiento de candidatos te permite rastrearlos según su estado, ya sea como nuevos candidatos, seleccionados, rechazados, entrevistados o cualquier otro.

¿Cuál es el Rol de la IA en el Sistema de Seguimiento de Candidatos en Línea?

Implementar Inteligencia Artificial en el ATS hace que el trabajo del reclutador sea más fácil y rápido, y aumenta la eficiencia laboral con 100﹪ de precisión. Gracias a la IA, la mayor parte del trabajo ha sido automatizado.

Según la investigación, se ha demostrado que normalmente se tarda 17 minutos en aplicar manualmente, pero con la IA, solo se tarda 3 minutos. Al mismo tiempo, aproximadamente el 92﹪ de los candidatos se sienten satisfechos con el reclutamiento automatizado.

Las siguientes áreas son donde la IA juega un papel fundamental en el sistema de seguimiento de candidatos en línea.

Coincidencia de Perfiles

La parte más difícil y que consume más tiempo del reclutamiento es revisar miles de CVs de manera efectiva e identificar a los mejores candidatos. La IA puede usarse para preseleccionar todos los CV recibidos e identificar los perfiles relevantes, lo que facilita y hace más preciso el proceso.

Coincidencia de Trabajos

Similar a la coincidencia de perfiles, la IA también puede ayudarte a identificar el mejor trabajo para los candidatos.

Analizador de Currículums

Identificar toda la información clave de un CV es una tarea tediosa y puede abordarse de manera eficiente con un analizador de currículums. Usando algoritmos y técnicas de IA, puedes mejorar enormemente tu analizador.

Chatbot de Reclutamiento

Es una excelente tecnología para brindar una gran experiencia a los candidatos al ofrecer asistencia virtual 24x7. Además, el chatbot de reclutamiento ofrece otras características como búsqueda de candidatos, preselección de aplicaciones, proporcionar el estado de la aplicación a los candidatos y mejorar la experiencia de los candidatos.

¿Cómo Aprovechar un Sistema de Seguimiento de Candidatos?

El sistema de seguimiento de candidatos analiza los currículums en función de un algoritmo. Para superar el ATS y alcanzar el nivel de entrevista, los candidatos deben escribir un currículum bien estructurado. Por lo tanto, no hay un truco específico para superar el sistema de seguimiento de candidatos.

Aquí hay algunos consejos rápidos para superar los sistemas de seguimiento de candidatos:

El trabajo del ATS es leer el contenido del currículum y compararlo con la descripción del trabajo para encontrar la mejor coincidencia. Por lo tanto, adapta tu CV con una descripción del trabajo cada vez que solicites un empleo.
El sistema de seguimiento de candidatos considera los encabezados para navegar por los currículums. Esto asegura que la información se analice correctamente. Por lo tanto, utiliza títulos de encabezado simples que el ATS pueda reconocer fácilmente.
No intentes confundir al sistema de seguimiento de candidatos usando un currículum demasiado sofisticado. Mantén todo simple dentro del currículum.
El ATS compara el currículum basado en palabras clave. Por lo tanto, utiliza tanto versiones completas como siglas de las palabras clave, por ejemplo, MCA y Máster en Aplicaciones Informáticas.
Nunca uses tablas, columnas o gráficos, ya que a menudo resultan en errores durante el análisis.
Siempre utiliza un tipo de fuente tradicional en un currículum como Helvetica, Garamond o Georgia.
Intenta guardar el currículum en formato de archivo PDF.

Mejores Pasos para Ejecutar un Sistema de Seguimiento de Candidatos en Línea

Implementar un sistema de seguimiento de candidatos es una decisión importante y será exitoso si se siguen los métodos o pasos correctos durante su implementación.

Los siguientes podrían ser los pasos correctos para implementarlo. Identifica los requisitos actuales y futuros potenciales de tu negocio. A continuación, se detallan los pasos clave a seguir para implementar tu ATS.

Prepara una lista de características imprescindibles y una lista de características deseables.

Lista de criterios relacionados con el proveedor, como horarios de soporte, ubicación de la oficina, etc.
Establece tu presupuesto, el número de usuarios y la fecha de inicio tentativa.
Crea una lista y luego selecciona a los proveedores utilizando las siguientes opciones.
- Realiza una búsqueda en Google con palabras clave relevantes.
- Visita plataformas de reseñas como Capterra, G2 Crowd, GetApp, etc.
- Toma referencias de tu red que ya utilice un sistema similar.
- Publica un anuncio en las redes sociales diciendo que estás buscando un ATS.

Toma demostraciones o pruebas según tu preferencia.
Una prueba es ideal si deseas explorar el sistema por tu cuenta y tienes suficiente tiempo para hacerlo.
Una demostración es ideal si deseas ver el sistema completo y discutir tus preguntas. También es la elección perfecta si tienes un tiempo limitado para evaluar el software.
Si tu lista de proveedores es grande, puedes tomar demostraciones y realizar pruebas basadas en los ATS preseleccionados.
Una discusión final con el proveedor seleccionado. Negociación de precios en caso de que el costo no se ajuste al presupuesto.
Confirma el pedido, firma el contrato y obtén acceso al sistema.
Incorporación de usuarios y capacitación del equipo.

¿Quién puede Elegir un Sistema de Seguimiento de Candidatos?

Cualquier persona o empresa que busque una herramienta para disminuir la carga de trabajo y aumentar la eficiencia del trabajo de su equipo debería probar el sistema de seguimiento de candidatos.

En general, los siguientes tipos de empresas pueden optar por un ATS:

RR. HH. corporativos/gerentes de contratación
Empresas de personal
Empresas emergentes
Empresas de reclutamiento
Empresas de cazatalentos
Empresas de búsqueda ejecutiva
Reclutadores freelance

GDPR en el Sistema de Seguimiento de Candidatos para Recursos Humanos

El GDPR es una reforma en Europa que regula cómo se utiliza y almacena la información privada de los ciudadanos de la UE en línea, en cualquier parte del mundo. Dado que el software de seguimiento de reclutamiento almacena información valiosa sobre los candidatos, trabajos y clientes, tu ATS debe cumplir con las normas del GDPR.

Aquí hay algunas funciones clave que los sistemas de seguimiento de candidatos deben tener para cumplir con la normativa GDPR.

Enviar solicitudes de consentimiento a los candidatos
Gestión del historial de consentimientos
Permitir al candidato descargar su información
Permitir al candidato enviar una solicitud de eliminación
Seguimiento de la expiración del consentimiento
Mostrar y aceptar términos y condiciones antes de enviar una solicitud

Cada sistema de seguimiento de candidatos entiende el valor de un procesador de datos. El objetivo principal del sistema de seguimiento de candidatos es proporcionar tecnología para gestionar el proceso de contratación con un procesador y recolector de datos adecuado.

Reflexión Final sobre el Sistema de Seguimiento de Candidatos en Línea

En esta era tecnológica, el sistema de seguimiento de candidatos se ha convertido en una parte central del proceso de contratación. Sus características comunes y avanzadas ofrecen muchos beneficios a los usuarios. Como resultado, el número de reclutadores, gerentes de contratación y equipos de RR. HH. que están adoptando software de seguimiento de candidatos está aumentando.

Si también estás buscando el mejor sistema de seguimiento de candidatos, iSmartRecruit es el sistema más adecuado para ti.