Sistema de Gestión de Reclutamiento: Recluta Mejor, No Duro

El mercado se ha convertido en uno impulsado por los candidatos, donde tienen la libertad de elegir con quién trabajar. Los reclutadores y gerentes de contratación necesitan pensar fuera de la caja para destacar entre la multitud. Deben ser creativos y aprovechar la tecnología, como los Sistemas de Gestión de Reclutamiento y la automatización, para encontrar talento potencial en lugares inesperados. En pocas palabras, depender de prácticas de contratación convencionales para atraer talento de primer nivel ya no es suficiente. 

Además, los últimos dos años han sido complicados. La industria tecnológica experimentó altibajos importantes debido a la pandemia, lo que llevó a eventos preocupantes como la Gran Renuncia, la inflación y la recesión en todo el mundo. 

Adicionalmente, la brecha de habilidades ha alcanzado su punto más alto. Casi un tercio de los empleadores encuestados en el informe Future Of Work 2022 de Monster coinciden en que la brecha de habilidades en TI ha aumentado respecto al año anterior. 87﹪ de los empleadores dicen que tienen problemas para encontrar talento calificado como resultado. De hecho, un estudio de Salesforce de 2022 muestra que 93﹪ de los CIOs consideran que la Gran Renuncia dificulta la contratación y retención de empleados calificados.

2022 promete un nuevo comienzo para el reclutador moderno: piense en tecnología, automatización y digitalización. La tecnología de reclutamiento adecuada le permitirá optimizar todo su ciclo de reclutamiento, desarrollar una sólida marca empleadora y entusiasmar a los candidatos potenciales para trabajar en su empresa. Con esto en mente, hablemos de los Sistemas de Gestión de Reclutamiento y cómo facilitan la vida de un reclutador.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS)?

Un Sistema de Gestión de Reclutamiento es la definición de “deje que la tecnología haga el trabajo pesado”. Es el arsenal de reclutamiento completo que todo reclutador, gerente de contratación y profesional de adquisición de talento debería tener a su disposición para tomar decisiones informadas de contratación. 

Es una plataforma de software integrada que puede automatizar cada paso del proceso de reclutamiento, desde la búsqueda, selección, participación y entrevistas hasta la incorporación; su Software de Gestión de Reclutamiento puede identificar brechas en su proceso de contratación y hacerlo más eficiente.

El sistema de gestión de reclutamiento adecuado traerá una mejora notable en sus procesos de búsqueda y gestión de candidatos.

Los Sistemas de Gestión de Reclutamiento se utilizan para una variedad de funciones como la búsqueda de talento, seguimiento de solicitantes, evaluación de candidatos, contratación e incorporación.

Lo que siempre falta a los reclutadores es tiempo. Se espera que cubran puestos dentro de plazos poco realistas, revisen manualmente miles de solicitudes y mantengan a los candidatos potenciales comprometidos con retroalimentación en tiempo real, todo a la vez: claramente, un paseo por el parque.

Fuera de bromas, aquí es donde invertir en un conjunto avanzado de tecnología de reclutamiento que haga todo el trabajo resulta beneficioso para los reclutadores. Un Sistema de Gestión de Reclutamiento automatiza tareas rutinarias y repetitivas y libera una gran cantidad de tiempo para su equipo de reclutamiento. También es una forma fácil e inteligente de ayudar a organizar sus procesos internos, escalar esfuerzos de reclutamiento con herramientas impulsadas por IA y mejorar la experiencia del candidato.

¿Cómo seleccionar el Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS) adecuado para usted? 

Gracias al auge de la tecnología, los mercados están saturados con una multitud de opciones de software de reclutamiento. Encontrar el conjunto de herramientas adecuado puede ser como buscar una aguja en un pajar, por lo que realizamos una investigación exhaustiva sobre lo que los reclutadores y profesionales de contratación buscan en un Sistema de Gestión de Reclutamiento.

Teniendo en cuenta sus necesidades específicas de contratación, aquí están las 6 características importantes a considerar al elegir un Sistema de Gestión de Reclutamiento.

1. Búsqueda de talento

En lugar de buscar manualmente en Internet candidatos adecuados, el Software de Gestión de Reclutamiento le permite distribuir sus ofertas de empleo en redes sociales, bolsas de trabajo populares y otros canales digitales para encontrar el candidato perfecto para cualquier puesto. Puede personalizar su búsqueda en función del puesto con algoritmos de coincidencia de candidatos basados en IA, años de experiencia o ubicación geográfica y realizar búsquedas avanzadas a escala en lugar de crear manualmente sus propias cadenas de búsqueda booleana. Analice currículums para títulos de trabajo, conjuntos de habilidades, niveles de experiencia y más para seleccionar rápidamente a los solicitantes. 79﹪ de los buscadores de empleo probablemente usarán redes sociales en su búsqueda de trabajo.

Obtenga mayor visibilidad de sus ofertas de trabajo promoviéndolas en canales de redes sociales directamente desde su Sistema de Gestión de Contratación. Esto reduce su métrica de tiempo para contratar y amplía su fuente de talento a largo plazo.

2. Seguimiento de solicitantes y gestión de currículums

Centralice toda la información de aplicaciones de candidatos como detalles personales y profesionales, organice prospectos en función de conjuntos de habilidades y experiencias, realice un seguimiento de la comunicación y filtre currículums, y mantenga una fuente de talento comprometida al alcance de su mano. 

Un Sistema de Gestión de Reclutamiento ofrece análisis de currículums y selección automatizados, lo que también reduce el sesgo y los errores humanos. Ya no tendrá que preocuparse por revisar montones de currículums manualmente.

Realice un seguimiento de cada solicitud y del progreso de los candidatos durante las diferentes etapas de reclutamiento. Actualícelos sobre entrevistas, rechazos y retroalimentación en tiempo real y manténgalos informados con mensajes automatizados sobre su empresa, eventos y otra información.

Dicha base de datos puede ser accedida por todos los miembros del equipo, y resulta fácil tener a todos en la misma página. También podrá crear y mantener una fuente de candidatos pasivos que podrá utilizar en el futuro.

3. Evaluación de candidatos

Acelere su proceso de reclutamiento y seleccione rápidamente candidatos con evaluaciones cognitivas y de comportamiento previas que puede programar desde su sistema de gestión de reclutamiento. Rechace automáticamente a los candidatos que no cumplan con los criterios de selección e identifique a aquellos que no serán una buena opción para el puesto que está contratando. Además, esto reduce el cambio entre múltiples aplicaciones y pestañas.

4. Gestión de entrevistas/ofertas

Programe entrevistas en vivo por video desde el módulo de gestión de entrevistas para los candidatos preseleccionados y evalúe con precisión sus habilidades. Cualquier buen Sistema de Gestión de Reclutamiento ofrece programación de entrevistas, retroalimentación e integración de calendarios como Google o Microsoft con el software. Una vez que el candidato supera esta fase, puede utilizar las plantillas integradas para crear o personalizar cartas de oferta y enviar cartas de oferta profesionales para aumentar sus tasas de aceptación.

5. Incorporación

Supervise de manera fluida la incorporación del candidato seleccionado. Envíe alertas automáticas a las nuevas contrataciones para completar formularios en línea como cumplimiento, inscripción en beneficios, acuerdos de confidencialidad, etc. Un portal de incorporación dentro de su Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS) permite al candidato completar documentación y otras tareas sin problemas. Las organizaciones que usan tecnología de incorporación dedicada tienen 60﹪ más probabilidades de ver un aumento.

6. Informes y análisis 

Un gran Sistema de Gestión de Reclutamiento proporciona informes completos para ayudarle a tomar decisiones de contratación basadas en datos. Aproveche informes con análisis avanzados para obtener información procesable sobre el estado de las entrevistas de los candidatos, métricas de reclutamiento, tasas de aceptación de ofertas y mucho más.

Los 3 principales beneficios de un Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS)

Si las características mencionadas anteriormente no le han convencido aún para invertir en un Sistema de Gestión de Contratación en línea, permítanos presentarle algunas ventajas verdaderamente prácticas y rentables de incorporar un Sistema de Gestión de Reclutamiento en línea en su proceso de contratación.

Aquí están los 3 principales beneficios que los reclutadores y gerentes de contratación pueden aprovechar al usar un Sistema de Gestión de Reclutamiento.

1. El Sistema de Gestión de Reclutamiento mejora la productividad

El reclutamiento tradicional implica tareas tediosas y montones de papeleo. Por otro lado, las soluciones modernas como los Sistemas de Gestión de Reclutamiento están equipadas para ayudar a los reclutadores a dormir tranquilos por la noche.

Puede usar su tiempo de manera más eficiente, utilizando un Software de Gestión de Reclutamiento todo en uno para encargarse de publicar empleos, buscar datos de candidatos, automatizar procesos manuales, mantener a todos informados con tableros de liderazgo y, esencialmente, optimizar todo el ciclo de reclutamiento.

Entonces puede concentrarse en realizar otras actividades esenciales, como crear perfiles de candidatos y descripciones de trabajo atractivas que requieren mucho tiempo y esfuerzo manual.

2. Reduce el tiempo de contratación y mejora la calidad de las contrataciones

Cualquier buen Sistema de Gestión de Reclutamiento maneja el seguimiento de solicitantes y el análisis de currículums. Esto incluye la selección de currículums, el monitoreo del estado de cada solicitante, programar entrevistas y actualizarlos sobre su progreso en cada etapa del proceso de contratación en una fracción del tiempo que tomaría hacerlo manualmente. 

Como reclutador, ahora puede priorizar bien su tiempo, ya que no está agobiado por tareas rutinarias. Puede dedicar esfuerzo y recursos a un paso importante en el reclutamiento: la búsqueda de candidatos. Su Sistema de Gestión de Contratación le permite personalizar las búsquedas de candidatos para cada puesto con capacidades de búsqueda avanzadas y mejorar la calidad de las contrataciones al ayudarle a llegar a talentos no explorados, como candidatos pasivos en el mercado.

3. Mejor experiencia del candidato a través del Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS)

Si la primera impresión de un candidato sobre su empresa es un proceso de solicitud largo y complejo, sabe que abandonarán a mitad de camino. Por otro lado, un proceso sin inconvenientes con portales de aplicación fáciles, cuidando cada detalle de cada candidato para asegurarse de que sean conscientes de su progreso en cada etapa y proporcionando una experiencia de incorporación fluida puede resaltar su empresa de manera positiva y atraer al candidato perfecto frente a un competidor.

También puede crear campañas de correo electrónico para enviar correos personalizados y nutrir a los candidatos potenciales. Una experiencia positiva para el candidato contribuye en gran medida a cultivar una sólida marca empleadora.

En resumen, un Sistema de Gestión de Reclutamiento en línea optimiza su proceso de contratación completo de principio a fin, aumenta la productividad de su equipo de contratación y deja a los candidatos potenciales con una experiencia memorable.

De hecho, el Software de Gestión de Reclutamiento es crucial para los reclutadores masivos y las agencias de personal para optimizar y gestionar su flujo de trabajo de reclutamiento general.

Al usar el Sistema de Gestión de Contratación, los reclutadores obtienen otros beneficios como un seguimiento eficiente de candidatos, un flujo de trabajo de contratación personalizado, una base de datos centralizada de candidatos, una incorporación optimizada, una comunicación mejorada y oportuna, y ahorro de tiempo y costos. 

¡Sistemas de Gestión de Reclutamiento para Ganar!

Pregunte a cualquier reclutador cuál es su sueño; se trataría de lo fácil que podría ser el reclutamiento tecnológico: publicar una vacante, ver cómo llegan las solicitudes y luego seleccionar al mejor de ellos, así de sencillo.

Los Sistemas de Gestión de Reclutamiento están un paso más cerca de ese sueño. Marcan todas las casillas y vienen equipados con funciones adicionales útiles, como un portal de aplicaciones personalizado para una experiencia fluida del candidato e informes analíticos avanzados.

Una solución inteligente de Sistema de Gestión de Reclutamiento le brinda la oportunidad de cambiar la forma en que aborda la contratación para buscar y atraer a los mejores talentos. ¿Qué está esperando?

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Vea cómo nuestro altamente escalable Sistema de Gestión de Reclutamiento (RMS) puede ayudarle a optimizar su proceso general de reclutamiento, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación del talento más adecuado, de manera más rápida y efectiva.