Reclutamiento Pasivo: Definición, Estrategia y Beneficios

La tecnología moderna está influyendo en la vida humana de una manera diferente. Cada día se introduce una nueva innovación al mundo. Esta enorme revolución ha brindado innumerables oportunidades para los seres humanos. Permite a los buscadores de empleo trabajar desde cualquier lugar y aportar sus habilidades y conocimientos. 

 Hoy en día, buscar trabajo se ha convertido en "pan comido" gracias al avance tecnológico. Sin embargo, encontrar un trabajo no es tan desafiante como encontrar al candidato adecuado para el puesto vacante. Los reclutadores enfrentan muchos problemas, como la feroz competencia para retener a los mejores talentos. Otro problema es que los candidatos aplican a varias empresas. Eligen las compañías o empleadores que ofrecen el mejor salario y oportunidades de crecimiento.

 Además, el mercado favorece a los buscadores de empleo, tanto activos como pasivos. Encontrar un candidato pasivo es más desafiante que encontrar uno activo.

La principal diferencia entre los candidatos activos y los pasivos es que los candidatos activos son buscadores de empleo. En cambio, los candidatos pasivos están empleados y no buscan un trabajo en otra empresa. Solo cambiarán de opinión si obtienen mejores oportunidades y crecimiento. 

Generalmente, los candidatos pasivos tienen las habilidades y la experiencia que el empleador desea agregar a su reserva de talento. La práctica de reclutamiento pasivo es esencial, ya que permite a los reclutadores contratar a un candidato capacitado con la experiencia necesaria para comenzar a trabajar. Además, son candidatos capacitados, por lo que se necesita menos inversión de tiempo y dinero. Según LinkedIn, 70%  de los candidatos en la fuerza laboral global son candidatos pasivos.

Pero, ¡espera! tal vez te estés preguntando qué es el reclutamiento pasivo. Entonces, entendamos el significado y la estrategia para el reclutamiento pasivo.

¿Qué es el reclutamiento pasivo?

El reclutamiento pasivo es el proceso de identificación y contacto con candidatos que ya tienen empleo y actualmente no están buscando una nueva oportunidad. Además, los empleadores y los gerentes de contratación buscan activamente este tipo de candidatos porque poseen las habilidades y la experiencia demandadas. Como resultado, podrían ser un gran activo para el crecimiento de la organización.

¿Cómo realizar el reclutamiento pasivo? 

Hay tres (3) pasos que los reclutadores deben seguir para realizar el reclutamiento pasivo de manera eficiente. (Identificación/descubrimiento - Atracción - Reclutamiento) Estos tres pasos incluyen formas prácticas y herramientas tecnológicas para llevar a cabo un proceso de reclutamiento de candidatos pasivos de manera eficiente. Vamos a aprender sobre ellos en detalle.

Identificación/descubrimiento de los empleados 

1. Redes sociales 

Los reclutadores pueden aprovechar muchos beneficios utilizando plataformas de redes sociales como Facebook y Twitter. Pueden encontrar candidatos pasivos utilizando métodos de búsqueda de manera efectiva.

Por ejemplo, supongamos que un empleador está intentando encontrar un redactor de contenidos. En ese caso, necesitan buscar palabras clave o hashtags específicos como #SEO, #escritorweb o #redactordecontenido. De esta manera, los empleadores pueden conectarse con candidatos pasivos que están compartiendo activamente contenido en sus redes sociales. También pueden entender el estilo de escritura y las habilidades prácticas de un individuo.

Hoy en día, los reclutadores han ido más allá de Facebook y Twitter. Están utilizando sitios no muy aprovechados para propósitos de reclutamiento, como Reddit, Quora e Instagram. Al usar técnicas de búsqueda y conectar con el talento más destacado, los reclutadores pueden entender los intereses, hobbies y motivaciones de los candidatos. Los gerentes de contratación también pueden unirse a comunidades de talento específicas en plataformas de redes sociales para descubrir talentos ocultos.

2. Tableros de empleo y sitios de portafolios de trabajo

Los tableros de empleo y los sitios de muestras de trabajo son una manera excelente y eficiente de encontrar candidatos pasivos. Aquí, los reclutadores obtienen la esencia real de las habilidades y experiencias de los candidatos. También pueden entender el interés del candidato en el campo y cuán activo es el usuario observando su perfil.

Los sitios de portafolios de trabajo son un salvavidas para los reclutadores. Por ejemplo, en el campo de TI, Github es famoso por exhibir habilidades de programación y fortalezas. Pueden buscar según sus necesidades específicas (programación en Java o PHP).

3. Base de datos de talento o base de datos de reclutamiento

Los empleadores deben mirar la base de datos de talento mientras contratan candidatos pasivos. También necesitan ser de mente abierta y considerar candidatos que rechazaron en el pasado; sin embargo, ahora han aprendido las habilidades y tienen experiencia en el campo. Traten de encontrar candidatos pasivos en persona mirando la base de datos de personas empleadas, luego piensen en maneras de acercarse directamente a ellos, por ejemplo, organizando una comida con ellos. Muéstrales los beneficios adicionales que obtendrán para persuadirlos.

4. Referencias de empleados

La red de empleados es un activo esencial para los esfuerzos de marketing de reclutamiento de la empresa para que se unan candidatos ricos en talento. Los empleadores pueden organizar incentivos atractivos y sistemas de bonificación para sus empleados cuando refieren un talento potencial que conocen de fuera.

Una encuesta de LinkedIn sobre referencias de empleados concluyó que el 35%  de los empleados hacen referencias para ayudar a sus amigos. El 32%  lo hace para ayudar a su empresa. El 26%  lo hace para ser percibidos como colegas valiosos. Solo el 6%  lo hace por dinero y reconocimiento.

5. Búsqueda de currículums en Google o plataformas de bases de datos de currículums

Los reclutadores pueden delimitar la palabra específica y buscar esa palabra clave en la URL o el título.
Por ejemplo, pueden buscar como "Intitle: currículum de desarrollador java" o "Inurl: currículum de desarrollador java"; de esta manera, el motor de búsqueda de Google solo muestra resultados con la palabra clave "currículum de desarrollador java" en el título o la URL.

Atrayendo a los candidatos pasivos

Una vez que descubras al empleado adecuado que podría ser perfecto para tu empresa, es hora de contactarlo y comenzar a interactuar. Hay muchas maneras de acercarte a ellos. Vamos a entenderlas en detalle.

1. Actualiza tus páginas de carrera

Es esencial para los reclutadores y gerentes de contratación actualizar regularmente la página de carrera del sitio web de su empresa. Los candidatos prefieren compañías que utilizan tecnología moderna para tareas diarias y administrativas. Utilizar herramientas en línea automatizadas puede tener un impacto positivo o influencia en los candidatos.

Por ejemplo, utiliza un Chatbot de página de carrera, que se integrará con tu página de carrera y preseleccionará al candidato. También responderá instantáneamente a las preguntas estándar o frecuentes (FAQ) las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Tal tecnología en tu página de carrera será inmensamente beneficiosa para atraer y persuadir al empleado pasivo.

2. Actualiza tus redes sociales y página de tablero de empleo

Publica regularmente sobre la contribución de la empresa, visión, misión y producto. Sé activo en las redes sociales y sitios de tableros de empleo. Publica videos de tus empleados actuales elogiando la cultura laboral positiva de la empresa. Además, esto aumentará tu marca como empleador y las probabilidades de que el empleado pasivo considere trabajar para ti serán mayores.

Un estudio de Glassdoor descubrió que el 84%  consideraría dejar su trabajo actual si se les ofreciera otro rol en una empresa con una excelente reputación. Finalmente, asegúrate de que tus páginas en redes sociales sean más atractivas y llamativas.

3. Correo electrónico frío o llamadas en frío

Una vez que hayas actualizado tu sitio web, redes sociales y canales de tableros de empleo, es momento de acercarte a los candidatos. Y los correos electrónicos y llamadas en frío son la mejor manera de contactar a candidatos pasivos e informarles sobre los beneficios que obtendrán si se unen a la empresa. El lenguaje debe ser humilde y profesional.
Menciona las razones por las cuales deberían unirse a tu empresa (lista de los puntos destacados de tu firma y los beneficios para los candidatos si se unen):

• Mejor salario, oportunidades y crecimiento (puedes añadir una encuesta de personas dispuestas a cambiar de trabajo si obtienen algo mejor)
• Mejor marca empleadora
• Mejores instalaciones y equilibrio entre trabajo y vida personal

Nota: Recuerda, al finalizar la llamada, si el empleado no está interesado en esa situación, no olvides preguntarle si conoce a alguien que podría estar interesado.

Reclutando a los candidatos pasivos

Una vez que hayas atraído al candidato, es momento de convencerlo para que se una a la empresa. Así que, al reclutar o llenar tu reserva de talento para los requisitos futuros, lo primero que necesitas es definir el punto destacado que estás dispuesto a ofrecer a los candidatos. De esta manera, será más probable que los empleados consideren unirse a tu compañía. Anota el punto único que te diferencia de tus competidores. Podría ser:

• Increíbles oportunidades de carrera
• Crecimiento rápido
• Valor de marca/Marca empleadora
• Salario más alto
• Horario de trabajo flexible
• Buen equilibrio entre trabajo y vida personal
• Beneficios y facilidades adicionales
• Cultura de la empresa
• Beneficios para los candidatos

Beneficios del reclutamiento pasivo

Menos tiempo y costo deben invertirse en los candidatos pasivos ya que ya poseen los conocimientos y habilidades requeridos para trabajar. Los empleadores obtienen un retorno más rápido al contratar personas con las habilidades y motivación adecuadas.

La presión de tomar una decisión rápida es baja, ya que los empleados pasivos no están buscando otra oportunidad. Por lo tanto, la competencia para contratar a ese talento de primer nivel será baja y los reclutadores tendrán tiempo para tomar decisiones lógicas y basadas en datos.

Los candidatos pasivos ya tienen un empleo y habilidades, por lo que no mentirán ni exagerarán sus capacidades en sus currículos como lo hacen los candidatos activos. Por lo tanto, la transparencia y honestidad para construir confianza aumentarán.

Conclusión

Los reclutadores deben considerar la contratación de candidatos pasivos como parte de su plan de reclutamiento. De esta manera, pueden añadir personas calificadas a su base de datos de reserva de talento para necesidades futuras. El reclutamiento pasivo es crucial para asegurar que la empresa crezca enormemente al contratar personas con habilidades excelentes y la motivación adecuada para trabajar.

La estrategia para reclutarlos sigue un procedimiento de tres pasos. En primer lugar, descubrirlos utilizando diferentes herramientas y plataformas en línea. Una vez que identifiques al candidato adecuado, actualiza tu página de carrera y sitios web. En segundo lugar, acércate a ellos mediante correos electrónicos en frío, comunica las ventajas que estás dispuesto a ofrecer y entabla diálogo con ellos para entenderlos mejor. Finalmente, puedes contratarlos o añadirlos a tu reserva de candidatos.

Es difícil para los reclutadores realizar reclutamiento pasivo. Sin embargo, no es imposible. Además, es una parte esencial de la estrategia de reclutamiento y, utilizando las herramientas y tecnologías adecuadas, los reclutadores pueden simplificarlo y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece.