11 Formas de Elegir un ATS para tu Organización

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) es un sistema completo de automatización de reclutamiento que simplifica el complejo proceso de contratación. Los ATS eliminan tareas manuales y repetitivas para los reclutadores y les permiten centrarse en trabajos más importantes que requieren un enfoque humano y pensamiento crítico. 

Con el rápido desarrollo de la tecnología, hay una gran cantidad de software disponible en el mercado. Encontrar el mejor software de contratación disponible es difícil, ya que depende del tamaño de tu organización, el número de empleados y el presupuesto. Como resultado, los reclutadores están tratando de identificar los criterios de selección de ATS.  

Por lo tanto, es esencial que las empresas SaaS proporcionen software de reclutamiento personalizado y ofrezcan a reclutadores y gerentes de contratación una mejor experiencia de contratación. Invertir en un ATS para tu reclutamiento es un costo que las organizaciones asumirán durante mucho tiempo. Por lo tanto, elegir el software de reclutamiento adecuado es una decisión crucial.

¿Por Qué Deberías Usar un Sistema de Seguimiento de Candidatos?

El Sistema de Seguimiento de Candidatos ayuda a rastrear a los candidatos que envían sus currículums a tu sitio de empleo. También facilita a empleadores, empleados y solicitantes de empleo. Cuando los candidatos visitan tu sitio de empleo, la visualización y la facilidad de uso dependen de tu software de contratación. 

Además, el ATS almacena los currículums relevantes de los candidatos, que consisten en sus datos y los ajusta a las ofertas de trabajo que coincidan. Te ayuda a acceder a los mejores candidatos disponibles en el mercado en el momento de la contratación, y después, el sistema también funciona como un software todo en uno que ayuda a gestionar tu organización sin problemas.

Por lo tanto, al elegir un ATS, los reclutadores y gerentes de contratación deben tener una comprensión clara de los beneficios que obtendrán al usar este software de contratación impulsado por IA. Veamos brevemente los beneficios del Sistema de Seguimiento de Candidatos. 

• Reduce el tiempo de contratación al automatizar tareas manuales.

• Publicaciones de empleo efectivas. 

• Aumenta la calidad de las contrataciones. 

• Disminuye el costo de contratación. 

• Proceso de selección más rápido. 

• Agenda entrevistas fácilmente.  

• Mejora la experiencia del candidato. 

• Asegurar una contratación justa. 

• Un proceso de reclutamiento más eficiente. 

• Habilitar un proceso de contratación colaborativa. 

11 Maneras de Elegir un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS)

Según Straits Research, se estima que el mercado global de Sistemas de Seguimiento de Candidatos crecerá en $3.11 mil millones para 2030. Considerando este hecho reciente que muestra la creciente necesidad de software de reclutamiento, este artículo te ayudará a encontrar el mejor Software de Seguimiento de Candidatos considerando los requisitos de tu negocio. Entendamos los parámetros antes de elegir un ATS para optimizar tu reclutamiento.

1. Prioriza el Reclutamiento en Redes Sociales

Una encuesta realizada por PRweb concluyó que el 71﹪ de los responsables de decisiones de contratación están de acuerdo en que las plataformas de redes sociales son efectivas para evaluar candidatos.  Otra encuesta de CareerArc encontró que el 86﹪ de los solicitantes de empleo confirmaron que utilizan las redes sociales para buscar ofertas de trabajo. 

Los solicitantes de empleo activos y los candidatos pasivos se mantienen actualizados en redes sociales respecto a mejores oportunidades. Por lo tanto, es uno de los principales medios de contratación. Tener en cuenta el reclutamiento en redes sociales es una de las formas más fáciles de asegurarte al elegir el mejor sistema de seguimiento de candidatos que no dejará ninguna oportunidad y te ayudará a atraer e incorporar a los candidatos adecuados.

2. Mide la Precisión del ATS

Tu Sistema de Seguimiento de Candidatos puede tener la capacidad de análisis de currículums, pero ¿hasta qué punto? Eso es lo que necesitas indagar antes de comprar cualquier software de contratación, ya que tu ATS puede saber cómo buscar recursos humanos en currículums pero falla en reconocer RRHH.

Si tu ATS interpreta mal información relevante, es probable que pierdas a los candidatos perfectos en el mercado. Harvard Business Review encontró que el 88﹪ de los empleadores sintieron que su ATS no podía detectar currículums relevantes. Esto se debió a que no coincidían exactamente con los criterios de su descripción del puesto. Por lo tanto, es esencial probar tu ATS para verificar su precisión antes de implementarlo.

3. Verifica la Flexibilidad que Ofrece el ATS

Los requisitos de cualquier negocio cambian con el tiempo, siguiendo las tendencias futuras. En el pasado, las personas usaban computadoras de escritorio, luego portátiles, y ahora teléfonos móviles para trabajar. Del mismo modo, las organizaciones siguen las tendencias en reclutamiento que también cambian con el tiempo. 

Por lo tanto, tu software de contratación debe proporcionar funciones actualizadas que te beneficien en el presente y también te ayuden en el futuro. Si el ATS no es flexible al cambio, significaría reinvertir en nuevo software de adquisición de talento. Por lo tanto, gastar dinero en el mismo software no es una opción viable.

4. Migración Rápida de Datos al Cambiar a Otro ATS

El Sistema de Seguimiento de Aplicaciones necesita ser lo suficientemente eficiente para integrarse con otros software de la organización. Ningún software puede funcionar en aislamiento, ya que todos los procesos en el sistema están interrelacionados. 

Además, todos los empleados y candidatos también necesitan compartir datos. Aquí juega su papel el ATS y necesita tener una función de compartir datos. Esto permitirá que todos los involucrados en el proceso de reclutamiento se mantengan conectados. Los candidatos también pueden mantenerse actualizados con el estado de su solicitud. 

Asimismo, si quieres migrar los datos de un sistema antiguo a un nuevo software, entonces el ATS debería ser capaz de realizar el comando. Si no puede proporcionarte las funciones requeridas, sería mejor reconsiderar tu decisión de compra.

5. Evalúa la Velocidad Óptima del Sistema ATS

¿Cuántas veces has cerrado un sitio o una aplicación que cargaba lentamente? Tu paciencia se pone a prueba en esas instancias. Según un estudio, 53﹪ de las personas abandonan los sitios que tardan más de 3 segundos en cargar. Debes verificar si el ATS que seleccionas tiene una velocidad optimizada; de lo contrario, nunca alcanzarás a los candidatos más calificados, y estos desaparecerán del mercado en poco tiempo. Por lo tanto, es inútil pensar que esos candidatos que se fueron volverán nuevamente. 

6. El ATS Debe Tener una Interfaz Compatible con Móviles

La compatibilidad móvil de cualquier ATS es una de las características más destacadas. Al registrarte para la prueba gratuita del Sistema de Seguimiento de Candidatos, asegúrate de evaluar la función de reclutamiento móvil. Hoy en día, casi todas las personas usan teléfonos inteligentes, por lo que nadie cambiaría a una computadora de escritorio para visitar tu sitio. 

Por lo tanto, se recomienda altamente que la interfaz del ATS basada en IA sea compatible con dispositivos móviles. Además, según un estudio, los usuarios tardan solo 0.05 segundos en identificar si permanecerán en tu sitio o lo abandonarán.

7. Herramientas Fáciles de Usar en un ATS

Tu ATS no debería dificultar que los usuarios encuentren el camino hacia su objetivo final. Debería ser claro, directo y fácil de manejar. Las herramientas deben ser fáciles de usar para que tus empleados y candidatos no necesiten buscar significados y métodos en Google para operar el sistema. 

Elige un Sistema de Seguimiento de Candidatos que sea fácil de entender con sus pasos y herramientas. Debido a esto, los usuarios no se frustrarán al agregar o extraer información.

8. ¿El ATS Ofrece Funciones de Análisis e Informes y Cumplimiento?

Sin duda, los KPI de reclutamiento son esenciales para mejorar el proceso de contratación. Por lo tanto, la función de informes y cumplimiento te ayuda a aprovechar al máximo tu Sistema de Seguimiento de Candidatos. Mantener un registro es esencial para rastrear el progreso de todos los candidatos; un registro consiste en el número de solicitudes, tiempo para cubrir vacantes, informe de productividad del equipo y muchos otros aspectos que te ayudan en la toma de decisiones.

Tu software de contratación debe saber cómo convertir los datos relevantes en informes. Esto te proporcionará información sobre el rendimiento de tu organización. El informe de analítica de reclutamiento te ayudará en tu plan de acción futuro para mejorar aún más las actividades laborales.

9. Verifica la Función de Incorporación al Elegir un ATS

A menudo, las organizaciones contratan nuevos empleados que están desorientados en el trabajo por un tiempo. Tienen dificultades para entender la cultura de la organización, a quién reportar y dónde encontrar la oficina.

La función de incorporación del Sistema de Seguimiento de Candidatos te permitirá conectar con tus nuevos empleados en un ambiente acogedor. Los preparará para trabajar desde el primer día. Por lo tanto, no perderán tiempo. 

La función de incorporación puede proporcionar una orientación virtual y ayudarles a conocer su lugar de trabajo. Incluso puedes enviarles mensajes de bienvenida y conectar con ellos para que se sientan cómodos cuando se unan. 

10. Busca la Función de Almacenamiento de Currículums en el ATS

A veces, no tienes vacantes abiertas para cubrir. Sin embargo, recibes currículums que podrían ser útiles más adelante. Para aprovechar esos currículums, tu Sistema de Seguimiento de Candidatos debería poder almacenarlos. Además, debería reconocer a los candidatos que buscas al buscar etiquetas o biografías.

Hoy en día, para ahorrar tiempo, las organizaciones piden un currículum en video donde los candidatos hablan sobre ellos mismos. El Sistema de Seguimiento de Candidatos debería poder almacenar cualquier formato de currículum. Así, ningún candidato será pasado por alto.

11. Centralización

Los ejemplos de Sistemas de Seguimiento de Candidatos pueden diferenciarse según la disponibilidad de sus funciones. Si el ATS centraliza toda la información de los candidatos en un solo lugar, puedes obtener todo bajo un mismo techo. La centralización ayudará en el trabajo en equipo, ya que podrán acceder a la información de los candidatos desde cualquier lugar. De esta manera, todos se mantendrán actualizados sobre el progreso de los candidatos. 

Lista de Verificación Antes de Elegir un ATS

Los requisitos del negocio son diferentes y dependen en gran medida del tamaño de la empresa, la industria a la que pertenecen, la escala de contratación y el presupuesto, etc.  Sin embargo, cualquier agencia de reclutamiento puede usar la siguiente lista de verificación antes de comprar y elegir un sistema ATS. 

1. Determina las características relevantes para mejorar tu proceso de reclutamiento. 

2. Revisa las opiniones de los clientes y la reputación de la marca. 

3. ¿Es fácil de usar? 

4. Integración de herramientas.  

5. ¿Se ajusta a tu presupuesto? 

6. Asegúrate de que el soporte al cliente sea excelente. 

7. Verifica si está disponible una prueba. 

8. Obtén la opinión de tu equipo. 

9. Seguridad de datos y cumplimientos de reclutamiento. 

10. Frecuencia de actualizaciones del producto. 

Reflexión Final sobre Elegir un ATS

Ahora que sabes lo que hace un Sistema de Seguimiento de Candidatos, también tienes una idea sobre su importancia. Sin embargo, no todas las herramientas de automatización de reclutamiento disponibles en el mercado son el software adecuado para ti. Para saber cuál necesitas, busca las características mencionadas en este artículo que hemos recopilado de los mejores Sistemas de Seguimiento de Candidatos automatizados.

Considerar las formas discutidas anteriormente al seleccionar el mejor sistema de seguimiento de candidatos para tu organización se convertirá en la razón principal detrás del éxito de tu negocio. Por lo tanto, aprovechar el software de reclutamiento basado en IA facilitará el trabajo manual, lo que resultará en alta precisión y crecimiento. 

¡Feliz Compra del Mejor ATS!