¿Cómo Elegir el Mejor Software para Agencias de Reclutamiento?

El Software de Reclutamiento o Personal ayuda a los profesionales de contratación a agilizar y gestionar su flujo de trabajo de reclutamiento para varias agencias de reclutamiento y personal.

Según un estudio de CareerBuilder, el 77%̾ de los clientes millennial planean aumentar el uso de los servicios de las empresas de personal en los próximos años.

Así que, una cosa está clara: ¡Las agencias de personal tienen mucho en sus manos!

Por lo tanto, para gestionar el proceso de reclutamiento de manera efectiva, deben planificar invertir en tecnología de reclutamiento como el Software para Agencias de Personal.

El Software para Agencias de Personal almacena todos sus datos de personal desde la etapa previa al reclutamiento hasta el tiempo posterior a la contratación. En un sentido verdadero, la tecnología de personal no tiene límites.

Hay diferentes aplicaciones de software en el mercado que son para el mismo propósito, sin embargo, el 67%̾ de los empleadores encuentran más difícil que nunca encontrar los mejores talentos en el mercado.

¿Por qué es eso?

Bueno, no todo lo que brilla es oro. Puede haber muchos programas de software de personal, pero debe elegir uno de acuerdo con sus requisitos específicos.

Pero, ¿cómo saber qué buscar en el software para agencias de personal para poder elegir el mejor?

En este blog, aprendemos sobre los parámetros para elegir el mejor software para agencias de personal.

¿Qué es el Software para Agencias de Personal?

El software para agencias de personal, también conocido como software de personal, es un programa informático que ayuda a los equipos de reclutamiento y a los recursos humanos en las empresas de personal a agilizar y gestionar eficazmente el proceso, desde la búsqueda de candidatos hasta la contratación del talento más adecuado.

Ayuda a las empresas de personal a llenar las vacantes abiertas no solo más rápido, sino también de manera rentable.

El software de personal está equipado con funciones de reclutamiento impulsadas por IA que están específicamente diseñadas para buscar candidatos, gestionar miles de currículos, comunicarse eficazmente con los candidatos, publicar ofertas de trabajo y mucho más.

Entendamos por qué las empresas de personal y reclutamiento necesitan soluciones de software de personal.

¿Por qué las Empresas de Personal Necesitan Software de Personal?

Encontrar empleados calificados y capacitados era difícil antes, pero con el avance tecnológico, ahora es más fácil. Las agencias de personal y reclutamiento requieren soluciones de software para gestionar sus datos de personal, prever necesidades, atraer candidatos, encontrar el talento deseado y mucho más.

Además, con la globalización, no hay fronteras cuando se trata de reclutar candidatos. Del mismo modo, cuando hay tantos prospectos dispuestos a trabajar, nunca se puede encontrar manualmente la coincidencia perfecta para el trabajo.

Es difícil encontrar candidatos adecuados para los diversos puestos y los trabajos perfectos para muchos candidatos. Pero, la función de coincidencia de perfiles impulsada por IA en el software para agencias de personal hace que sea pan comido.

Para tareas de contratación como esta, necesita un software para agencias de personal que automatice todos sus pasos, rastree su progreso y genere informes para que conozca sus puntos débiles.

El personal es mucho más que contratar y cubrir puestos de trabajo. El backend está lleno de procesos gestionados por el Software para Agencias de Personal, como encontrar las mejores plataformas de búsqueda, generar publicaciones de trabajo, desarrollar relaciones con candidatos y empleados, etc.

No es de extrañar que más del 98%̾ de las empresas Fortune 500 utilicen algún tipo de software de reclutamiento para sus necesidades de contratación. ¡Es tan necesario!

¿Cómo Elegir el Software para Agencias de Personal?

Las agencias de personal y reclutamiento deben considerar las siguientes características al seleccionar el mejor Software para Agencias de Personal:

1. Personalización Necesaria para el Software de Personal

Un problema tiene múltiples soluciones, por lo que no puede esperar que un software estándar haga maravillas. Su software de reclutamiento debe ser flexible y personalizable para que pueda adaptarlo a sus necesidades. Tal vez hoy no necesite el marketing por correo electrónico, pero si lo hace, su software debe poder adaptarse a ello. Sus sistemas no deberían sufrir un gran impacto por cambios menores. Y, por supuesto, la personalización no debería tener un costo. Debería ser gratuita.

2. Gestión de Costos del Software para Agencias de Personal

Sus costos no deben superar sus ingresos. Sería imprudente seguir gastando en sus necesidades de reclutamiento cuando tiene otros gastos también. Su software de reclutamiento debe tener una función de gestión de costos donde pueda establecer un presupuesto para cada uno de sus reclutadores. Esto le ayudará a evitar gastos excesivos, o de lo contrario, su negocio se sentirá sin rumbo al simplemente lanzar dinero aquí y allá. En promedio, las empresas gastan $4129 por contratación y tardan 42 días en cubrir un puesto de trabajo. Con el software para agencias de personal, puede reducir su tiempo de contratación y costo por contratación.

3. Integración de ATS y CRM con su Software para Agencias de Personal

El Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) y el Software de Gestión de Relaciones con los Candidatos (CRM) son esenciales para que las agencias de personal gestionen el flujo de trabajo de reclutamiento de manera eficiente y agilicen el proceso.

El ATS necesita el apoyo del CRM para encontrar y reclutar a los mejores candidatos en el mercado. Pero no todo el software para agencias de personal ofrece el beneficio 2 en 1. Puede encontrar el mejor Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) para agencias de personal, pero carecería de esta integración tan importante. Cuando está gastando una gran cantidad, necesita saber qué es lo mejor para su agencia de personal.

4. Análisis de Reclutamiento en Profundidad del Software para Agencias de Personal

Si su software proporciona análisis detallados de sus procesos de reclutamiento, es el indicado. Los análisis le brindan evidencia estadística de su desempeño. Su software no solo debe informarle sobre cuántos solicitantes aplicaron, sino también sobre qué interfaz utilizan, móvil o de escritorio.

Por ejemplo, los análisis de reclutamiento de Glassdoor encontraron que el 58%̾ de los solicitantes utilizan una interfaz móvil para las solicitudes de empleo. Al analizar los pequeños detalles, puede conocer cualquier error menor que podría ser la razón de un problema mayor.

Para obtener una visión general de todos sus pasos, el Software para Agencias de Personal también debe proporcionar un resumen de sus acciones pasadas y sus pros y contras.

5. ¿Su Software para Agencias de Personal Proporciona una Prueba Gratuita?

No se deje llevar por el software que no permite una prueba gratuita. Está invirtiendo, por lo que debe obtener el valor de su dinero. Antes de tomar la gran decisión de qué software elegir, aproveche una prueba gratuita. Puede probar diferentes software y luego tomar una decisión.

Todo el software le informa sobre las características que poseen, pero el examen práctico cuenta una historia diferente. Así que, antes de lanzarse a una inversión a largo plazo, haga una prueba. Muchos software ofrecen hasta 7 días de prueba gratuita. Utilice esos 7 días para no arrepentirse de seleccionar o rechazar cualquier Software para Agencias de Personal.

6. Incorporación con su Software de Personal

Esta es la fase más crucial de la contratación. La incorporación da a sus nuevos empleados una vista de su organización. En otras palabras, el proceso de incorporación es su primera impresión para sus nuevos empleados.

Esto decide la tasa de retención de empleados para usted. Los empleados ya están conscientes de un nuevo trabajo. No quieren sufrir más al tratar de entender sus deberes laborales.

Proporcionar directrices claras a sus empleados podría aumentar su tasa de retención, según el 23%̾ de los encuestados en un estudio que dejaron sus trabajos en los primeros 6 meses. Su Software para Agencias de Personal debe tener características de incorporación como chats uno a uno, capacitación virtual y un portal para la gestión de tareas. La mayoría de las organizaciones fallan en una incorporación de calidad y enfrentan grandes pérdidas a largo plazo con empleados insatisfechos.

7. El Mejor Software para Agencias de Personal como su Diario Virtual

Su Software para Agencias de Personal debe funcionar como su diario diario donde puede establecer horarios, asignar tiempo a tareas, hacer una lista de verificación, recibir notificaciones para reuniones y más. Para acceder a esos registros importantes, una barra de búsqueda debe ser capaz de descifrar las etiquetas que coloca.

Por ejemplo, si tiene una reunión a las 9 p.m. el miércoles en la oficina del CFO y no recuerda la información exacta, al buscar "oficina del CFO" en sus notificaciones, debería poder llegar a ella. Si obtiene cero resultados para su búsqueda de palabras clave, no es el Software para Agencias de Personal perfecto para usted.

8. Característica de Compartición de Datos del Software de Personal

Si planea comprar un nuevo Software para Agencias de Personal, debe poder obtener datos del sistema antiguo. Además, también debe poder transferir datos a otros software integrados para que todos tengan acceso a las etapas de reclutamiento y su información.

Esta es también una de las etapas más cruciales de las que debe estar al tanto porque si esto falta, puede imaginarse el trabajo manual tedioso que recaerá sobre sus hombros. La mayoría del Software para Agencias de Personal tiene esta característica, pero algunos carecen de ella, y necesita investigarlo antes de tomar la gran decisión.

9. Software Amigable para el Usuario para Agencias de Personal

Todo software parece complejo con tantos programas en él, pero también son amigables para el usuario, excepto algunos. Si sus empleados y candidatos encuentran difícil manejarlo, ¿cuál es el punto? Lo está comprando para facilitar su trabajo y aumentar su eficiencia.

Pero si no es amigable para el usuario, la mayor parte del tiempo se invertirá en aprenderlo, disminuyendo así la productividad del reclutador. Asegúrese de que su Software para Agencias de Personal sea amigable para el usuario. Una capacitación única debería ser suficiente para todos sus empleados; de lo contrario, los empleados se sentirían enredados en el proceso de comprensión e implementación.

10. Seguridad Ante Todo en su Software para Agencias de Personal

La seguridad es una característica con la que no puede comprometerse. Recibe muchos datos de solicitantes que necesitan estar en buenas manos. Asegúrese de que el software de reclutamiento que elija proporcione alta seguridad de los datos con detalles de inicio de sesión individual.

También verifique la encriptación de datos durante la copia de seguridad, transmisión y almacenamiento de datos. La seguridad de primer nivel del software para agencias de personal lo hace muy atractivo, y esto debe ser su prioridad en cualquier decisión de compra. Su software debe tener una programación robusta para que no sea fácil de hackear. Alrededor del 60%̾ de las empresas tienen contraseñas que no caducan, lo que pone en riesgo la seguridad de los datos. Las contraseñas seguras pueden prevenir violaciones de datos.

Está a cargo de datos e información que deben estar en buenas manos, o las amenazas de seguridad pueden destruir la imagen de marca de su empleador. Si desea trabajadores de calidad en su organización, compre un software que no sea fácil de engañar.

Una Lista Rápida para Seleccionar el Mejor Software para Agencias de Personal

• Determine los principales desafíos de reclutamiento que enfrenta.
• Identifique el Software para Agencias de Personal con características de alta calidad que ayudarán a abordar
• estos problemas de reclutamiento.
• Clasifique las características en 2 categorías: imprescindibles y deseables.
• Verifique su presupuesto asignado para el Software para Agencias de Personal.
• Reduzca a 3 las mejores herramientas de reclutamiento basándose en características, soporte al cliente,
• capacitación y presupuesto.
• Reserve una demostración de esas soluciones de software de reclutamiento.
• Obtenga una prueba.
• Obtenga los detalles del proceso de incorporación de usuarios.
• Comparta recursos sobre tecnología de reclutamiento con su equipo.

7 Mejores Soluciones de Software para Agencias de Personal para Invertir en 2024

Aquí está la lista de los 7 mejores software para agencias de personal. Debe explorar esto si está en busca del mejor software para agencias de personal en 2024.

1. iSmartRecruit - Software de Personal Integral y el Mejor en General

iSmartRecruit - Software de Reclutamiento con IA es un software de personal completo especialmente diseñado para automatizar y gestionar todo el proceso de contratación y la gestión de clientes para firmas de personal, reclutadores masivos, gerentes de contratación y recursos humanos.

Ofrece características innovadoras de reclutamiento que permiten a los grandes equipos de reclutamiento llevar a cabo contrataciones sin problemas, desde la creación de descripciones de trabajo hasta la incorporación de candidatos adecuados. Aquí están algunas de las características clave de la solución de personal de iSmartRecruit:

Características Clave

• Publicación efectiva de ofertas de trabajo
• Seguimiento de solicitantes
• Gestión de clientes
• Gestión de relaciones con proveedores
• Sistema de gestión de candidatos
• Analizador de currículos
• Flujos de trabajo automáticos
• Flujos de trabajo personalizados
• Gestión de entrevistas

¿Quiere saber por qué las principales agencias de personal eligieron iSmartRecruit? Haga clic en la imagen a continuación y vea cómo Systemart, una agencia de personal global, redujo el 57%̾ del tiempo de contratación y el 49%̾ del costo por contratación utilizando el ATS de iSmartRecruit.

2. Harver - Plataforma de Selección de Candidatos

Harver proporciona una plataforma de selección de candidatos para contratar, desarrollar y movilizar talento. Al usar el software, puede reentrenar y mejorar las habilidades de los buscadores de empleo internos y automatizar tareas de reclutamiento manuales para que los reclutadores puedan centrarse más en tareas importantes. Facilita a las empresas de personal analizar y predecir si el candidato es adecuado para el puesto abierto o no.

Características Clave

• Calificación automática
• Evaluaciones personalizadas de candidatos
• Prueba de personalidad
• Pruebas de juicio situacional

3. JobDiva - Tecnología para Empresas de Personal

JobDiva es una solución innovadora de personal que proporciona una plataforma para que las firmas de personal gestionen eficazmente su proceso de contratación. La plataforma de personal ofrece integraciones integradas a más de 100 productos y servicios. Es una plataforma amigable para dispositivos móviles que ayuda a los equipos de personal a realizar fácilmente tareas esenciales de reclutamiento.

Características Clave

• Integración con E-verify
• Portal de carreras personalizable
• Cumplimiento de igualdad de oportunidades de empleo
• Paneles de control personalizados

4. Avionté — Orden en el Caos

Las agencias de personal de todos los tamaños pueden acercarse a esta solución que vincula fácilmente a las agencias de reclutamiento con candidatos potenciales. Ofrece una experiencia móvil perfecta para los candidatos.

Características Clave

• Flujos de trabajo de aplicaciones personalizadas
• Compromiso de talento móvil
• Nómina, facturación y cuentas

5. CEIPAL - Automatización de Requisición de Empleos

CEIPAL ayuda a los reclutadores en agencias de personal y reclutamiento a construir y gestionar bases de datos de candidatos de manera efectiva. Como resultado, el proceso de búsqueda de candidatos se vuelve más fácil. Su objetivo es proporcionar una gestión completa del ciclo de vida del reclutamiento para profesionales de reclutamiento.

Características Clave

• Establecimiento y seguimiento de objetivos de reclutamiento
• Gestión de competencias
• Gestión de talento

6. Bullhorn - Soluciones Profesionales de Personal

La solución de Bullhorn ofrece software para agencias de personal para agilizar su flujo de trabajo de contratación y contratar el mejor talento más rápido para sus clientes. Con esta solución de software, sus reclutadores pueden gestionar un proceso completo de reclutamiento y gestión de candidatos de manera eficiente. Además, puede escalar sus operaciones de reclutamiento efectivamente usando Bullhorn.

Características Clave

• Seguimiento de solicitantes
• Integración con VMS
• Informes Ad Hoc

7. Zoho Recruit - Software de Personal en Línea

Zoho Recruit ayuda a varias agencias de reclutamiento a gestionar el proceso de contratación para varios clientes y contratar el mejor talento para ellos. El software está integrado con más de 50 herramientas relacionadas con la contratación que hacen el proceso más fácil que nunca. Además, las agencias de reclutamiento pueden hacer un seguimiento de su negocio con Zoho Recruit.

Características Clave

• Análisis avanzado de reclutamiento
• Gestión de bases de datos
• Coincidencia de perfiles con IA

Reflexión Final sobre el Mejor Software para Agencias de Personal

Este blog le guía sobre cómo elegir el mejor Software para Agencias de Personal. Cuando sabe qué buscar en las características cruciales, sabe cómo encontrar la solución de personal perfecta para sus requisitos específicos. Las características incluyen personalización, facilidad de uso, incorporación y más.

Su prueba gratuita le ayudará a descubrir qué incluye el software y si falta alguna de las características principales mencionadas en este blog. Comprar Software para Agencias de Personal es una inversión a largo plazo que afecta a su organización en su totalidad.

Así que, en lugar de hacer una compra equivocada e instalar un Software para Agencias de Personal temporal, mejore su productividad siguiendo el artículo sobre cómo puede elegir el mejor Software para Agencias de Personal de una vez.

Incluso el mejor ATS para agencias de personal puede carecer de las características obligatorias, pero con un análisis detallado, puede obtener el software adecuado que le ayudará a crecer.

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¿Quiere ayuda para llevar a cabo un reclutamiento eficiente para agencias de personal? Si es así, haga clic en la imagen a continuación y reserve una demostración gratuita. Vea cómo nuestro ATS y CRM impulsado por IA pueden ayudarle a agilizar y escalar su proceso de reclutamiento, desde la búsqueda de candidatos hasta la contratación del talento más adecuado, más rápido y de manera más efectiva.